Als uw gebruikers zich hebben aangemeld voor een onbeheerd werkaccount met hun werk-e-mailadres, ga dan naar Onbeheerde werkaccounts overdragen .
Weet je niet zeker welk type accounts je gebruikers hebben? Ga dan naar Welk type onbeheerde accounts hebben mijn gebruikers?
Gebruik de overdrachtstool voor niet-beheerde persoonlijke accounts om te controleren of u niet-beheerde persoonlijke accounts hebt en om deze naar uw domein te migreren. Zie ' De overdrachtstool gebruiken om niet-beheerde persoonlijke accounts te migreren' voor instructies.
Voordat je aan de slag gaat met de overdrachtstool
- Voor meer informatie over onbeheerde persoonlijke accounts en waarom het belangrijk is om deze over te dragen, ga naar Onbeheerde persoonlijke accounts overdragen .
- Zorg ervoor dat uw domein is geverifieerd met een TXT- of CNAME-record . Lees meer over het verifiëren van uw domein .
- Als u uw MX-records hebt gewijzigd voordat u uw Google-account aanmaakte, stel dan een doorstuurregel of catch-all-adres in, zodat uw gebruikers hun overdrachtsverzoek ontvangen. Lees hoe u kunt voorkomen dat berichten worden geweigerd vanwege nieuwe MX-records .
- Wanneer een onbeheerd persoonlijk account wordt overgezet naar een beheerd account, zijn alle huidige Google Workspace-beleidsregels van toepassing op het beheerde account. In sommige gevallen kan dit leiden tot verlies van accountgegevens. Gegevensverlies kan bijvoorbeeld optreden als aan het account een onvoldoende licentie is toegewezen of als het account onderworpen is aan bewaarregels .
- Google-apps kunnen tijdens en na het overdrachtsproces anders functioneren. Bekijk wat niet wordt ondersteund in Domeinoverdracht .
Wat gebeurt er als een rekening wordt overgedragen?
Niet-beheerde persoonlijke Google-accounts die worden overgezet naar beheerde gebruikersaccounts van Google Workspace:
- Kan niet meer worden teruggezet naar een persoonlijk account.
- Worden toegevoegd aan de hoofdorganisatie-eenheid. Nadat het account is overgedragen, kunt u de gebruiker naar een andere organisatie-eenheid verplaatsen. Lees meer over organisatie-eenheden .
- Er wordt een Cloud Identity Free-licentie aan hen toegewezen.
Overgedragen gebruikersaccounts krijgen toegang tot de volgende services, mits hun beheerder een Google Workspace-licentie aan hen toewijst en de services voor hen configureert:
Diensten die niet in bovenstaande artikelen worden vermeld, werken mogelijk niet met een persoonlijk account dat is overgezet naar een beheerd account.
Let op : Bij het overdragen van onbeheerde persoonlijke accounts kunnen gegevens en inhoud voor sommige Google-services verloren gaan. Uw gebruikers doen er goed aan hun persoonlijke accountgegevens te controleren en te downloaden voordat ze hun account overdragen.
Wat gebeurt er als een account wordt hernoemd?
Gebruikersgegevens — Wanneer een gebruiker zijn of haar onbeheerde persoonlijke account hernoemt naar een ander e-mailadres, blijven alle gegevens in het persoonlijke account behouden. De gegevens in het persoonlijke account blijven veilig en alleen toegankelijk voor de gebruiker.
E-mailaliassen — Sommige mensen gebruiken het e-mailadres van hun organisatie als alternatief e-mailadres (of e-mailalias) voor hun persoonlijke, niet-beheerde Google-account. Wanneer een gebruiker zijn account hernoemt, wordt de alias verwijderd van het persoonlijke account nadat u het beheerde Google-account hebt aangemaakt. De gebruiker wordt op de hoogte gesteld van deze wijziging de volgende keer dat hij of zij zich aanmeldt bij het persoonlijke Google-account.