אפשר להשתמש בכלי העברה לחשבונות לא מנוהלים כדי לבדוק אם יש לכם חשבונות Google לא מנוהלים, ולהעביר את החשבונות הלא מנוהלים האלה לדומיין שלכם. הוראות מפורטות במאמר שימוש בכלי ההעברה להעברת משתמשים לא מנוהלים.
לפני שמתחילים להשתמש בכלי ההעברה
- פרטים נוספים על חשבונות לא מנוהלים ועל הסיבות לחשיבות ההעברה שלהם זמינים במאמר בנושא איתור והוספה של חשבונות לא מנוהלים.
- מוודאים שהדומיין מאומת באמצעות רשומת TXT או CNAME. מידע נוסף על אימות הדומיין
- אם שיניתם את רשומות ה-MX לפני שיצרתם את חשבון Google, צריך להגדיר כלל העברה או כתובת מסלקת דואר כדי שהמשתמשים יקבלו את בקשת ההעברה. איך נמנעים מקבלת הודעה חוזרת מרשומות MX חדשות
- כשמעבירים חשבון לשימוש אישי לחשבון מנוהל, כל המדיניות הנוכחית של Google Workspace חלה על החשבון המנוהל. במקרים מסוימים, הפעולות האלה עלולות לגרום לאובדן נתונים בחשבון. לדוגמה, אובדן נתונים עלול להתרחש אם לחשבון הוקצתה רישיון לא מספיק או אם הוא כפוף לכללי שמירה.
- יכול להיות שאפליקציות Google יפעלו בצורה שונה במהלך תהליך ההעברה ואחריו. תכונות שלא נתמכות ב-Domain Transfer
מה קורה כשמעבירים חשבון
חשבונות Google פרטיים (לא מנוהלים) שמועברים לחשבונות משתמשים מנוהלים ב-Google Workspace:
- אי אפשר לשנות אותו בחזרה לחשבון לשימוש אישי.
- נוספים ליחידה הארגונית בראש ההיררכיה. אחרי העברת החשבון, אפשר להעביר את המשתמש ליחידה ארגונית אחרת. מידע נוסף על יחידות ארגוניות
- מוקצה להם רישיון Cloud Identity Free.
אם האדמין מקצה למשתמשים רישיון ל-Google Workspace ומגדיר עבורם את השירותים, הם מקבלים גישה לשירותים הבאים:
אין ערובה לכך ששירותים שלא מופיעים במאמרים שלמעלה יפעלו עם חשבון לשימוש אישי שהועבר לחשבון מנוהל.
הערה: יכול להיות שחשבונות אישיים שהועברו יאבדו נתונים ותוכן בחלק משירותי Google. לפני העברת החשבון, יכול להיות שהמשתמשים ירצו לעיין בפרטים האישיים בחשבון ולהוריד אותם.
מה קורה כשמשנים את השם של חשבון
נתוני משתמש – כשמשתמש משנה את השם של החשבון לשימוש אישי (חשבון לא מנוהל) שלו לכתובת אימייל אחרת, כל הנתונים בחשבון לשימוש אישי של המשתמש נשארים בחשבון. הנתונים בחשבון לשימוש אישי נשארים בטוחים ונגישים רק למשתמש.
כתובות אימייל חלופיות – חלק מהמשתמשים משתמשים בכתובת של הארגון ככתובת אימייל חלופית (או כתובת אימייל חלופית) בחשבון Google האישי (לא מנוהל). כשמשתמש משנה את השם של החשבון שלו, הכינוי מוסר מהחשבון האישי אחרי שאתם יוצרים את החשבון המנוהל שלו ב-Google. בפעם הבאה שהמשתמש ייכנס לחשבון Google האישי שלו, הוא יקבל הודעה על השינוי הזה.