Aşağıdaki yöntemlerle kullanıcı profillerini kuruluşunuzun LDAP dizininden veya diğer kaynaklardan alınan verilerle güncelleyebilirsiniz:
- Google Cloud Directory Sync (GCDS): Mevcut LDAP dizininizdeki kullanıcı verilerini Google Directory ile senkronize etmek için bu uygulamayı kullanabilirsiniz. Bu yöntem ayrıca grupları, kişileri ve kuruluşları da senkronize eder. Talimatlar için Google Cloud Directory Sync başlıklı makaleyi inceleyin.
- Directory API: Çok sayıda profili tek seferde, programatik olarak güncellemek için bu API'yi kullanın. API erişimini etkinleştirdikten sonra kullanıcı hesabının nasıl güncelleneceğini öğrenin.
Kuruluşunuzda Workspace misafirleri etkinse Directory API ile aynı anda birçok misafiri düzenleyebilirsiniz.
Zengin profil bilgileri kullanıcıları birbirine bağlar
Kullanıcı ve misafir profillerine bilgi eklediğinizde:
- Gmail, Google Dokümanlar ve Drive gibi Google Workspace hizmetlerinde bireysel adresler ve grup adresleri otomatik olarak tamamlanır.
- Takvim uygulaması, konum ve davetli sayısını dikkate alarak toplantı odalarıyla ilgili akılcı önerilerde bulunur (Takvim'de ilgili ayarların yapılması gereklidir).
Kullanıcılar profil bilgilerini Google Workspace hizmetlerinde bulabilir. Örneğin, kullanıcılar fare imlecini bir kişinin profil fotoğrafının üzerine getirdiğinde veya fotoğrafa dokunduğunda kişisel bilgiler kartı gösterilir.
Kullanıcılar kuruluş ilişkilerini görebilir. Kullanıcı profillerine bir yönetici e-postası eklerseniz Dizin otomatik olarak raporlama zinciri oluşturur. Android ve iOS'teki Google hizmetlerinde ve tüm cihazlarda Google Cloud Search'te kullanılabilir.
Neleri güncelleyebilirsiniz?
Aşağıdaki bilgileri ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz:
- İkincil e-posta adresi: Alanınız dışında bir adres
- Telefon numaraları, açık adresler
- Masa konumu (Takvim'de bina ayarlarını yaptıysanız)
- İş unvanı, yönetici e-postası, departman ve maliyet merkezi
- Çalışan kimliği ve çalışan türü
- Kuruluşa özgü özel özellikler
- Kullanıcının birincil e-posta adresi ve görünen adı
Kullanıcıların ve misafirlerin ad, fotoğraf ve işyeri konumu gibi profil ayarlarından bazılarını güncellemelerine de izin verebilirsiniz. Not: Gmail kullanıcıları görünen adlarını kendileri değiştirebilir.
Dizin, profil bilgilerini nasıl gösterir?
Kişisel bilgiler kartı
 |
 |
Ad |
 |
Profil fotoğrafı | |
 |
E-posta | |
 |
Telefon numarası | |
 |
İş unvanı / Departman | |
 |
Masa konumu: Bina, kat, kat bölümü | |
 |
Bağlantılar |
Gmail'de Kişiler kenar çubuğu
 |
|
Ad |
|
|
İş unvanı / Departman | |
|
|
E-posta | |
|
|
Telefon numarası | |
|
|
Masa konumu: Bina, kat, kat bölümü | |
|
|
Yöneticinin e-posta adresi | |
|
|
Raporlar: Raporların yöneticisinin e-posta adresine göre | |
Profil alanları
Google hizmetlerinde paylaşılan profil bilgilerini ayarlamak için aşağıdaki alanları düzenleyin.
| Profil değeri | Örnek | Yönetici Konsolu | Directory API | GCDS |
|---|---|---|---|---|
|
Ad |
Sasha Lee | Kullanıcıyı yeniden adlandırma | name |
|
| Profil fotoğrafı |
 |
Fotoğraf | Users.photos |
Kullanılamaz |
| E-posta adresi | sasha.g.lee@ink-42.com | Birincil e-posta adresi | primaryEmail |
Primary email (Birincil e-posta) |
| Telefon numarası | +1 949-555-0198 | Phone (Telefon) |
Not: Yönetici Konsolu'nda yalnızca şu özellikler güncellenir:
|
|
| Adres | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | Adres | addresses[].formatted* |
|
| Çalışan Kimliği | 123 | Çalışan kimliği | externalIds[] with type=organization |
Çalışan Kimliği |
| İş unvanı | Hesap Yöneticisi | İş unvanı | organizations[].title |
İş ünvanı |
| Çalışan türü | Tam zamanlı çalışan | Çalışan türü | organizations[].description |
Çalışan türü |
| Yöneticinin e-postası | kat.deburgh@ink-42.com | Yöneticinin e-posta adresi | relations[].type.manager |
Manager's DN (Yöneticinin DN'si) |
| Bölüm | Pazarlama | Bölüm | organizations[].department |
Bölüm |
| Maliyet merkezi | CENTER-1 | Maliyet merkezi | organizations[].costCenter |
Maliyet merkezi |
| Kuruluş | Ink 42 | Kuruluş adını değiştirme | organizations[].name |
Company name (Şirket adı) |
| Masa konumu | Building B-2-151C |
|
locations[] with |
|
| Bağlantılar | Dizin | Kişisel site | Kullanılamaz | websites[] |
Web siteleri |
*Directory API, hem alanlara göre ayrılan yapılandırılmış adres verileri hem de addresses[].formatted alanı tarafından temsil edilen yapılandırılmamış adres verilerine izin verir. Bu veriler birbiriyle senkronize edilmez. Yapılandırılmış adres verileriniz varsa ve addresses[].formatted alanını güncellerseniz ilgili kullanıcının yapılandırılmış adres alanlarını da güncellemenizi öneririz.
İlgili konular
Profilleri güncellemenin diğer yolları için şu sayfalara bakın:
- Dizin'i kurma ve yönetme
- Kullanıcının Dizin profiline bilgi ekleme
- Kullanıcı profilleri için özel özellikler oluşturma
- Directory API ile kullanıcı güncelleme
- Google Cloud Directory Sync ile kullanıcı verilerini senkronize etme
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.