Bulk-Update von Nutzerprofilen über LDAP-Verzeichnis oder API

Mit den folgenden Methoden können Sie Nutzerprofile mit Daten aus dem LDAP-Verzeichnis Ihrer Organisation oder anderen Quellen aktualisieren:

  • Google Cloud Directory Sync (GCDS): Verwenden Sie diese Option, um Nutzerdaten in Ihrem bestehenden LDAP-Verzeichnis mit Ihrem Google-Verzeichnis zu synchronisieren. Mit dieser Methode werden auch Gruppen, Kontakte und Organisationen synchronisiert. Eine Anleitung finden Sie unter Google Cloud Directory Sync.
  • Directory API: Damit können Sie mehrere Profile gleichzeitig programmgesteuert aktualisieren. Nachdem Sie den API Zugriff aktiviert haben, erfahren Sie hier, wie Sie ein Nutzer konto aktualisieren.

Wenn Workspace Gäste für Ihre Organisation aktiviert sind, können Sie mit der Directory API mehrere Gäste gleichzeitig bearbeiten.

Bessere Nutzerkommunikation dank reichhaltiger Profilinformationen

Wenn Sie Nutzer- und Gästeprofilen Informationen hinzufügen, ergeben sich folgende Vorteile:

  • Die Adressen von Einzelpersonen oder Gruppen werden automatisch vervollständigt, wenn sie bei Google Workspace-Diensten wie Gmail, Google Docs oder Google Drive eingegeben werden.
  • In Google Kalender werden Konferenzräume je nach Ort und Anzahl der Gäste vorgeschlagen. (Hierfür müssen Sie Google Kalender einrichten).

  • Nutzer finden Profilinformationen in Google Workspace-Diensten. Wenn sie den Mauszeiger auf das Profilbild einer Person bewegen oder darauf tippen, wird eine Karte mit Informationen angezeigt.

  • Nutzer sehen Organigramme. Wenn Sie Nutzerprofilen die E-Mail-Adresse des Managers oder Vorgesetzten hinzufügen, wird im Verzeichnis automatisch eine Berichtskette erstellt. Verfügbar in Google-Diensten auf Android- und iOS-Geräten sowie in Google Cloud Search auf allen Geräten.

Welche Informationen sind aktualisierbar?

Sie können die folgenden Angaben hinzufügen, bearbeiten oder löschen:

Sie können auch zulassen, dass Nutzer und Gäste einige ihrer Profileinstellungen selbst aktualisieren, z. B. den Namen, das Foto und den Arbeitsort. Hinweis: Gmail-Nutzer können ihren Anzeigenamen selbst ändern .

So werden Profilinformationen im Verzeichnis angezeigt

Karten mit Personeninformationen

1. Name
2. Profilbild
3. E-Mail
4. Telefonnummer
5. Position / Abteilung
6. Arbeitsplatz: Gebäude, Etage, Etagenabschnitt
7. Links

Seitenleiste „Kontakte“ in Gmail

1. Name
2. Position / Abteilung
3. E-Mail
4. Telefonnummer
5. Arbeitsplatz: Gebäude, Etage, Etagenabschnitt
6. E-Mail-Adresse des Managers
7. Berichte: Basierend auf der E-Mail-Adresse des Managers oder Vorgesetzten des Berichts

Profilfelder

Wenn Sie die Profilinformationen festlegen möchten, die in allen Google-Diensten freigegeben werden, bearbeiten Sie die folgenden Felder.

Profilwert Beispiel Admin-Konsole Directory API GCDS

Name

 Sasha Lee Nutzer umbenennen name
  • Vorname
  • Nachname
Profilbild Foto Users.photos Nicht verfügbar
E-Mail-Adresse sasha.g.lee@ink-42.com Primäre E-Mail-Adresse primaryEmail Primäre E-Mail-Adresse
Telefonnummer +1 949-555-0198 Telefonnummer

phones[]

Hinweis: Nur diese Attribute werden in der Admin-Konsole aktualisiert:

  • Startbildschirm
  • Geschäftlich
  • Mobil
  • Voice Enterprise
  • Geschäftliche Telefonnummern
  • Geschäftliche Mobiltelefonnummern
  • Private Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Mobiltelefonnummer
  • Nummer des Assistenten
Adresse 123 Google Way, Inktown, CA 99999 Adresse addresses[].formatted*
  • Adresse
  • Postfach
  • Stadt
  • Bundesland
  • Postleitzahl
  • Land/Region
Mitarbeiter-ID 123 Mitarbeiter-ID externalIds[] with type=organization Mitarbeiter-ID
Position Account Manager Position organizations[].title Position
Mitarbeitertyp Vollzeitangestellte/r Mitarbeitertyp organizations[].description Mitarbeitertyp
E-Mail-Adresse des Managers kat.deburgh@ink-42.com E-Mail-Adresse des Managers relations[].type.manager E-Mail-Adresse des Managers
Abteilung Marketing Abteilung organizations[].department Abteilung
Kostenstelle CENTER-1 Kostenstelle organizations[].costCenter Kostenstelle
Organisation Ink 42 Organisationsnamen ändern organizations[].name Name des Unternehmens
Standort des Mitarbeiters Gebäude B-2-151C
  • Gebäude-ID
  • Etage
  • Etagenabschnitt
 locations[] with
type=desk
  • Gebäude-ID
  • Etage
Links Verzeichnis | Private Website Nicht verfügbar websites[] Websites

*Mit der Directory API sind sowohl strukturierte Adressdaten nach Feldern aufgeschlüsselt als auch unstrukturierte Adressdaten wie im Feld addresses[].formatted zulässig. Sie werden nicht miteinander synchronisiert. Wenn Sie strukturierte Adressdaten haben und das Feld addresses[].formatted aktualisieren, empfehlen wir, auch die strukturierten Adressfelder für diesen Nutzer zu aktualisieren.

Weitere Möglichkeiten zum Aktualisieren von Profilen finden Sie hier:


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