उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइलें, संगठन की LDAP डायरेक्ट्री या अन्य सोर्स से मिले डेटा की मदद से इन तरीकों से अपडेट की जा सकती हैं:
- Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक (जीसीडीएस)—इसका इस्तेमाल, आपकी मौजूदा LDAP डायरेक्ट्री में मौजूद उपयोगकर्ता के डेटा को Google डायरेक्ट्री के साथ सिंक करने के लिए किया जाता है. इस तरीके से, ग्रुप, संपर्क, और संगठन भी सिंक किए जाते हैं. निर्देशों के लिए, Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक पर जाएं.
- डायरेक्ट्री एपीआई—इसका इस्तेमाल, एक साथ कई प्रोफ़ाइलें अपडेट करने के लिए किया जाता है. एपीआई ऐक्सेस की सुविधा चालू करने के बाद, उपयोगकर्ता का खाता अपडेट करने का तरीका जानें.
अगर आपके संगठन में Workspace के मेहमानों के लिए ऐक्सेस की सुविधा चालू है, तो डायरेक्ट्री एपीआई की मदद से एक साथ कई मेहमानों की प्रोफ़ाइलें अपडेट की जा सकती हैं.
प्रोफ़ाइल में ज़्यादा जानकारी जोड़ने से उपयोगकर्ताओं को फ़ायदा मिलता है
उपयोगकर्ता और मेहमान की प्रोफ़ाइल में जानकारी जोड़ने पर:
- Gmail, Google Docs, और Drive जैसी Google Workspace की सेवाओं में, लोगों और ग्रुप के पते अपने-आप पूरे हो जाते हैं.
- Calendar, मीटिंग रूम के सुझाव समझदारी से देता है. ये सुझाव, मेहमानों की जगह और उनकी संख्या के आधार पर दिए जाते हैं (इसके लिए, Calendar को सेट अप करना ज़रूरी है).
उपयोगकर्ताओं को Google Workspace की सेवाओं में प्रोफ़ाइल की जानकारी दिखती है. उदाहरण के लिए, जब उपयोगकर्ता किसी की प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर कर्सर ले जाते हैं या टैप करते हैं, तो उन्हें उस व्यक्ति की जानकारी वाला कार्ड दिखता है.

उपयोगकर्ताओं को संगठन के सदस्यों के बीच के संबंध दिखते हैं. अगर उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल में मैनेजर का ईमेल जोड़ा जाता है, तो डायरेक्ट्री अपने-आप रिपोर्टिंग चेन जनरेट करती है. यह सुविधा, Android और iOS पर Google की सेवाओं के साथ-साथ सभी डिवाइसों पर Google Cloud Search में उपलब्ध है.
प्रोफ़ाइल में कौनसी जानकारी अपडेट की जा सकती है
यहां दी गई जानकारी जोड़ी, बदली या मिटाई जा सकती है:
- दूसरा ईमेल पता—यह पता, आपके डोमेन से बाहर का होना चाहिए
- फ़ोन नंबर, घर या ऑफ़िस के पते
- डेस्क की जगह की जानकारी (अगर आपने Calendar में इमारतों की जानकारी सेट अप की है)
- पद का नाम, मैनेजर का ईमेल, विभाग, और लागत केंद्र
- कर्मचारी आईडी और कर्मचारी का टाइप
- संगठन के हिसाब से बनाए गए कस्टम एट्रिब्यूट
- उपयोगकर्ता का प्राइमरी ईमेल पता और डिसप्ले नेम
उपयोगकर्ताओं और मेहमानों को उनकी प्रोफ़ाइल सेटिंग की कुछ सेटिंग अपडेट करने की अनुमति भी दी जा सकती है. इनमें नाम, फ़ोटो, और काम करने की जगह शामिल है. ध्यान दें: Gmail के उपयोगकर्ता, अपना डिसप्ले नेम खुद बदल सकते हैं.
डायरेक्ट्री में प्रोफ़ाइल की जानकारी कैसे दिखती है
व्यक्ति की जानकारी वाला कार्ड
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नाम | |
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प्रोफ़ाइल फ़ोटो | |
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ईमेल | |
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फ़ोन नंबर | |
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पद का नाम / विभाग | |
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डेस्क की जगह की जानकारी: इमारत, फ़्लोर, फ़्लोर सेक्शन | |
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लिंक |
Gmail में संपर्कों वाला साइडबार
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नाम | |
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पद का नाम / विभाग | |
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ईमेल | |
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फ़ोन नंबर | |
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डेस्क की जगह की जानकारी: इमारत, फ़्लोर, फ़्लोर सेक्शन | |
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मैनेजर का ईमेल पता | |
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रिपोर्ट: रिपोर्ट के मैनेजर के ईमेल पते के आधार पर | |
प्रोफ़ाइल के फ़ील्ड
Google की सभी सेवाओं में शेयर की जाने वाली प्रोफ़ाइल की जानकारी सेट करने के लिए, इन फ़ील्ड में बदलाव करें.
| प्रोफ़ाइल की वैल्यू | उदाहरण | Admin console | डायरेक्ट्री एपीआई | जीसीडीएस |
|---|---|---|---|---|
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नाम |
साशा ली | उपयोगकर्ता का नाम बदलें | name |
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| प्रोफ़ाइल फ़ोटो | फ़ोटो | Users.photos |
उपलब्ध नहीं है | |
| ईमेल पता | sasha.g.lee@ink-42.com | प्राइमरी ईमेल | primaryEmail |
प्राइमरी ईमेल |
| फ़ोन नंबर | +1 949-555-0198 | फ़ोन |
ध्यान दें: Admin console में सिर्फ़ ये एट्रिब्यूट अपडेट किए जाते हैं:
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| पता | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | पता | addresses[].formatted* |
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| कर्मचारी आईडी | 123 | कर्मचारी आईडी | externalIds[] with type=organization |
कर्मचारी आईडी |
| पद का नाम | खाता मैनेजर | पद का नाम | organizations[].title |
पद का नाम |
| कर्मचारी का टाइप | फ़ुल टाइम एम्प्लॉयी (स्थायी कर्मचारी) | कर्मचारी का टाइप | organizations[].description |
कर्मचारी टाइप |
| मैनेजर का ईमेल | kat.deburgh@ink-42.com | मैनेजर का ईमेल | relations[].type.manager |
मैनेजर का डीएन |
| विभाग | मार्केटिंग | विभाग | organizations[].department |
विभाग |
| लागत केंद्र | CENTER-1 | लागत केंद्र | organizations[].costCenter |
लागत केंद्र |
| संगठन | Ink 42 | संगठन का नाम बदलें | organizations[].name |
कंपनी का नाम |
| डेस्क की जगह की जानकारी | Building B-2-151C |
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locations[] with |
|
| लिंक | डायरेक्ट्री | निजी साइट | उपलब्ध नहीं है | websites[] |
वेबसाइटें |
*डायरेक्ट्री एपीआई, पते का स्ट्रक्चर्ड डेटा और अनस्ट्रक्चर्ड डेटा, दोनों को ऐक्सेस करने की अनुमति देता है. स्ट्रक्चर्ड डेटा को फ़ील्ड के हिसाब से बांटा जाता है, जबकि अनस्ट्रक्चर्ड डेटा को addresses[].formatted फ़ील्ड के तौर पर दिखाया जाता है. इन दोनों को एक-दूसरे के साथ सिंक नहीं किया जाता. अगर आपके पास पते का स्ट्रक्चर्ड डेटा है और आपने addresses[].formatted फ़ील्ड अपडेट किया है, तो हमारा सुझाव है कि उस उपयोगकर्ता के लिए, पते के स्ट्रक्चर्ड फ़ील्ड भी अपडेट करें.
संबंधित विषय
प्रोफ़ाइलें अपडेट करने के अन्य तरीके जानने के लिए, यहां जाएं:
- डायरेक्ट्री को सेटअप और मैनेज करना
- उपयोगकर्ता की डायरेक्ट्री प्रोफ़ाइल में जानकारी जोड़ना
- उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल के लिए कस्टम एट्रिब्यूट बनाना
- डायरेक्ट्री एपीआई की मदद से उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल अपडेट करना
- Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक की मदद से उपयोगकर्ता का डेटा सिंक करना
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