คุณสามารถอัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้ด้วยข้อมูลจากไดเรกทอรี LDAP ขององค์กรหรือแหล่งอื่นๆ ได้ด้วยวิธีการต่อไปนี้
- Google Cloud Directory Sync (GCDS) \- ใช้เพื่อซิงค์ข้อมูลผู้ใช้ใน ไดเรกทอรี LDAP ที่มีอยู่กับ Google Directory ของคุณ วิธีนี้จะซิงค์กลุ่ม รายชื่อติดต่อ และองค์กรด้วย ดูวิธีการได้ที่ Google Cloud Directory Sync
- Directory API \- ใช้เพื่ออัปเดตโปรไฟล์จำนวนมากพร้อมกันในโปรแกรม หลังจากเปิดใช้การเข้าถึง API แล้ว ให้ดูวิธีอัปเดตบัญชีผู้ใช้
หากองค์กรเปิดใช้แขกของ Workspace คุณจะแก้ไข แขกจำนวนมากพร้อมกันได้ด้วย Directory API
ข้อมูลโปรไฟล์ที่สมบูรณ์จะเชื่อมต่อกับผู้ใช้
เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในโปรไฟล์ผู้ใช้และแขก ระบบจะดำเนินการดังนี้
- เติมอีเมลส่วนบุคคลและของกลุ่มโดยอัตโนมัติ ในบริการของ Google Workspace เช่น Gmail, Google เอกสาร และไดรฟ์
- ปฏิทินจะแนะนำห้องประชุมที่เหมาะสมกับสถานที่และ จำนวนของผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ (ต้องตั้งค่าปฏิทิน ก่อน)
ผู้ใช้จะพบข้อมูลโปรไฟล์ในบริการของ Google Workspace เช่น เมื่อผู้ใช้ชี้หรือแตะรูปโปรไฟล์ของบุคคลใด ระบบจะเปิดการ์ดข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นมาให้
ผู้ใช้จะเห็นความสัมพันธ์ขององค์กร หากคุณเพิ่มอีเมลผู้จัดการลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ ไดเรกทอรีจะสร้างสายการรายงานให้โดยอัตโนมัติ พร้อมให้บริการในบริการของ Google บน Android และ iOS รวมถึงใน Google Cloud Search บนอุปกรณ์ทุกเครื่อง
ข้อมูลที่อัปเดตได้
คุณจะเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลต่อไปนี้ได้
- อีเมลสำรองซึ่งเป็นอีเมลนอกโดเมน
- หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่
- ตำแหน่งโต๊ะทำงาน (หากมีการตั้งค่าอาคารใน ปฏิทิน)
- ชื่อตำแหน่ง อีเมลผู้จัดการ แผนก และศูนย์ต้นทุน
- รหัสและประเภทพนักงาน
- แอตทริบิวต์ที่กำหนดเองสำหรับองค์กรเฉพาะ
- อีเมลหลักและชื่อที่แสดงของผู้ใช้
นอกจากนี้คุณยังอนุญาตให้ผู้ใช้และแขกอัปเดตการตั้งค่าโปรไฟล์บางอย่างของตนเองได้ รวมทั้งชื่อ รูปภาพ และสถานที่ทำงานด้วย หมายเหตุ: ผู้ใช้ Gmail จะเลือกเปลี่ยน ชื่อที่แสดงเองได้
วิธีที่ไดเรกทอรีแสดงข้อมูลโปรไฟล์
การ์ดข้อมูลส่วนบุคคล
 |
 |
ชื่อ |
 |
รูปโปรไฟล์ | |
 |
อีเมล | |
 |
หมายเลขโทรศัพท์ | |
 |
ตำแหน่งงาน / แผนก | |
 |
ตำแหน่งโต๊ะทำงาน: อาคาร ชั้น ส่วนชั้น | |
 |
ลิงก์ |
แถบรายชื่อติดต่อด้านข้างใน Gmail
 |
|
ชื่อ |
|
|
ตำแหน่งงาน / แผนก | |
|
|
อีเมล | |
|
|
หมายเลขโทรศัพท์ | |
|
|
ตำแหน่งโต๊ะทำงาน: อาคาร ชั้น ส่วนชั้น | |
|
|
อีเมลของผู้จัดการ | |
|
|
ผู้ใต้บังคับบัญชา: ตามอีเมลผู้จัดการที่ผู้ใต้บังคับบัญชาระบุ | |
ช่องโปรไฟล์
หากต้องการตั้งค่าข้อมูลโปรไฟล์ที่จะแชร์ในบริการของ Google ให้แก้ไขช่องต่อไปนี้
| ข้อมูลโปรไฟล์ | ตัวอย่าง | คอนโซลผู้ดูแลระบบ | Directory API | GCDS |
|---|---|---|---|---|
|
ชื่อ |
Sasha Lee | เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ | name |
|
| รูปโปรไฟล์ |  |
รูปภาพ | Users.photos |
ไม่พร้อมใช้งาน |
| อีเมล | sasha.g.lee@ink-42.com | อีเมลหลัก | primaryEmail |
อีเมลหลัก |
| หมายเลขโทรศัพท์ | +1 949-555-0198 | โทรศัพท์ |
หมายเหตุ: ระบบจะอัปเดตเฉพาะแอตทริบิวต์ต่อไปนี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
|
|
| ที่อยู่ | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | ที่อยู่ | addresses[].formatted* |
|
| รหัสพนักงาน | 123 | รหัสพนักงาน | externalIds[] with type=organization |
รหัสพนักงาน |
| ตำแหน่งงาน | ผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้า | ตำแหน่งงาน | organizations[].title |
ตำแหน่งงาน |
| ประเภทพนักงาน | พนักงานเต็มเวลา | ประเภทพนักงาน | organizations[].description |
ประเภทพนักงาน |
| อีเมลของผู้จัดการ | kat.deburgh@ink-42.com | อีเมลของผู้จัดการ | relations[].type.manager |
DN ของผู้จัดการ |
| แผนก | การตลาด | แผนก | organizations[].department |
แผนก |
| ศูนย์ต้นทุน | CENTER-1 | ศูนย์ต้นทุน | organizations[].costCenter |
ศูนย์ต้นทุน |
| องค์กร | Ink 42 | เปลี่ยนชื่อองค์กร | organizations[].name |
ชื่อบริษัท |
| ตำแหน่งโต๊ะทำงาน | อาคาร B-2-151C |
|
locations[] with |
|
| ลิงก์ | ไดเรกทอรี | เว็บไซต์ส่วนตัว | ไม่พร้อมใช้งาน | websites[] |
เว็บไซต์ |
*API ไดเรกทอรี
ช่วยให้ข้อมูลอีเมลที่มีโครงสร้างซึ่งแจกแจงตามช่องและข้อมูลที่อยู่ที่ไม่มีโครงสร้าง ซึ่งแสดงโดยช่อง addresses[].formatted และไม่ซิงค์กัน หากคุณมีข้อมูลที่อยู่ที่มีโครงสร้างและอัปเดตช่อง addresses[].formatted เราขอแนะนำให้อัปเดตช่องอีเมลแบบมีโครงสร้างสำหรับผู้ใช้รายนั้นด้วย
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการดูวิธีอื่นๆ ในการอัปเดตโปรไฟล์ ให้ไปที่
- ตั้งค่าและจัดการไดเรกทอรี
- เพิ่มข้อมูลไปยังโปรไฟล์ไดเรกทอรีของผู้ใช้
- สร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองสำหรับโปรไฟล์ผู้ใช้
- อัปเดตผู้ใช้ด้วย Directory API
- ซิงค์ข้อมูลผู้ใช้กับ Google Cloud Directory Sync
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง