يمكنك تعديل الملفات الشخصية للمستخدمين باستخدام بيانات من دليل LDAP الخاص بمؤسستك أو من مصادر أخرى باستخدام الطرق التالية:
- أداة مزامنة دليل Google Cloud : تُستخدم لمزامنة بيانات المستخدمين في دليل LDAP الحالي مع دليل Google. تتم أيضًا مزامنة المجموعات وجهات الاتصال والمؤسسات باستخدام هذه الطريقة. للحصول على التعليمات، انتقِل إلى مقالة أداة مزامنة دليل Google Cloud.
- واجهة برمجة تطبيقات الدليل : تُستخدم لتعديل العديد من الملفات الشخصية آليًا في آنٍ واحد. بعد تفعيل إمكانية الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات، تعرَّف على كيفية تعديل حساب مستخدم.
إذا كانت مؤسستك تتيح استخدام حسابات الضيوف في Workspace ، يمكنك تعديل العديد من حسابات الضيوف في آنٍ واحد باستخدام واجهة برمجة تطبيقات الدليل.
تعزيز التواصل بين المستخدمين بفضل وفرة معلومات الملف الشخصي
عند إضافة معلومات إلى الملفات الشخصية للمستخدمين والضيوف:
- تكتمل عناوين الأفراد والمجموعات تلقائيًا في خدمات Google Workspace، مثل Gmail و"مستندات Google" وDrive.
- يقترح تقويم Google غرف الاجتماعات بشكلٍ ذكي بناءً على الموقع الجغرافي و عدد الضيوف (يتطلب ذلك إعداد "التقويم" ).
يعثر المستخدمون على معلومات الملف الشخصي في خدمات Google Workspace. مثلاً، يمكن للمستخدمين فتح بطاقة معلومات أحد الأشخاص عند الإشارة إلى صورة الملف الشخصي لهذا الشخص أو النقر عليها.
يمكن للمستخدمين الاطِّلاع على علاقات المؤسسة. في حال إضافة بريد إلكتروني للمدير إلى ملفات المستخدمين الشخصية، سيُنشئ "الدليل" تلقائيًا سلسلة تقارير. ويتوفّر ذلك في خدمات Google على نظامي التشغيل Android وiOS وفي Google Cloud Search على جميع الأجهزة.
ما يمكنك تحديثه
يمكنك إضافة المعلومات التالية أو تعديلها أو حذفها:
- عنوان البريد الإلكتروني الثانوي - هو عنوان خارج نطاقك
- أرقام الهواتف والعناوين الفعلية
- الموقع الجغرافي للمكتب (في حال إعداد المباني في التقويم)
- المسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني للمدير والقسم ومركز التكلفة
- رقم تعريف الموظف ونوع الموظف
- سمات مخصَّصة ومُحدّدة للمؤسسة
- عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للمستخدم والاسم المعروض
يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين والضيوف بتعديل بعض إعدادات ملفاتهم الشخصية ، بما في ذلك الاسم والصورة والموقع الجغرافي للعمل. ملاحظة: يمكن لمستخدمي Gmail تغيير الاسم المعروض بأنفسهم.
كيفية عرض معلومات الملف الشخصي في "الدليل"
بطاقة معلومات الشخص
 |
 |
الاسم |
 |
صورة الملف الشخصي | |
 |
إرسال رسالة إلكترونية | |
 |
رقم الهاتف | |
 |
المسمى الوظيفي / القسم | |
 |
موقع المكتب: المبنى والطابق وقسم الطابق | |
 |
الروابط |
الشريط الجانبي لجهات الاتصال في Gmail
 |
|
الاسم |
|
|
المسمى الوظيفي / القسم | |
|
|
إرسال رسالة إلكترونية | |
|
|
رقم الهاتف | |
|
|
موقع المكتب: المبنى والطابق وقسم الطابق | |
|
|
عنوان البريد الإلكتروني للمدير | |
|
|
التقارير: استنادًا إلى عنوان البريد الإلكتروني لمدير التقارير | |
حقول الملف الشخصي
لضبط معلومات الملف الشخصي التي تتم مشاركتها في جميع خدمات Google، عدِّل الحقول التالية.
| قيمة الملف الشخصي | مثال | وحدة تحكم المشرف | واجهة برمجة تطبيقات الدليل | أداة مزامنة دليل Google Cloud |
|---|---|---|---|---|
|
الاسم |
ساشا لي | إعادة تسمية المستخدم | name |
|
| صورة الملف الشخصي |  |
الصورة | Users.photos |
غير متوفّرة |
| عنوان البريد الإلكتروني | sasha.g.lee@ink-42.com | البريد الإلكتروني الأساسي | primaryEmail |
البريد الإلكتروني الأساسي |
| رقم الهاتف | +1 949-555-0198 | الهاتف |
ملاحظة: يمكن تعديل هذه السمات فقط في "وحدة تحكّم المشرف":
|
|
| العنوان | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | العنوان | addresses[].formatted* |
|
| مُعرّف الموظف | 123 | مُعرّف الموظف | externalIds[] with type=organization |
مُعرّف الموظف |
| المسمى الوظيفي | مدير حساب | المسمى الوظيفي | organizations[].title |
المسمى الوظيفي |
| نوع من الموظفين | موظف بدوام كامل | نوع من الموظفين | organizations[].description |
نوع الموظف |
| البريد الإلكتروني للمدير | kat.deburgh@ink-42.com | البريد الإلكتروني للمدير | relations[].type.manager |
الاسم المميز للمدير |
| القسم | التسويق | القسم | organizations[].department |
القسم |
| مركز التكلفة | CENTER-1 | مركز التكلفة | organizations[].costCenter |
مركز التكلفة |
| المؤسسة | Ink 42 | تغيير اسم المؤسسة | organizations[].name |
اسم الشركة |
| الموقع الجغرافي للمكتب | Building B-2-151C |
|
locations[] with |
|
| الروابط | الدليل | الموقع الإلكتروني الشخصي | غير متوفّرة | websites[] |
المواقع الإلكترونية |
*تسمح واجهة برمجة التطبيقات الدليل
بكل من بيانات العناوين المنظَّمة والمُقسَّمة حسب الحقول وبيانات العناوين غير المنظَّمة كما هي واردة في الحقل addresses[].formatted، ولا تتم مزامنتها مع بعضهما البعض. إذا كانت لديك بيانات عناوين منظَّمة وعدّلت الحقل
addresses[].formatted، ننصحك أيضًا بتعديل حقول العناوين المنظَّمة لهذا المستخدم.
مواضيع ذات صلة
للاطّلاع على طرق أخرى لتعديل الملفات الشخصية، انتقِل إلى:
- إعداد وإدارة الدليل
- إضافة معلومات إلى ملف المستخدم الشخصي في الدليل
- إنشاء سمات مخصّصة لملفات المستخدمين الشخصية
- تعديل بيانات مستخدم باستخدام Directory API
- مزامنة بيانات المستخدمين باستخدام "أداة مزامنة دليل Google Cloud"
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.