עדכון של פרופילים של משתמשים בכמות גדולה באמצעות ספריית LDAP או API

אתם יכולים לעדכן את פרופילי המשתמשים בנתונים מספריית LDAP של הארגון או ממקורות אחרים באמצעות השיטות הבאות:

• ‫Google Cloud Directory Sync‏ (GCDS) – כלי לסנכרון נתוני משתמשים בספריית LDAP קיימת עם ספריית Google. בשיטה הזו מסונכרנים גם קבוצות, אנשי קשר וארגונים. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא Google Cloud Directory Sync.
• ‫Directory API – משמש לעדכון פרוגרמטי של פרופילים רבים בו-זמנית. אחרי הפעלת הגישה ל-API, אפשר לקרוא איך מעדכנים חשבון משתמש.

אם בארגון שלכם מופעלת האפשרות להזמין אורחים ל-Workspace, תוכלו לערוך הרבה אורחים בבת אחת באמצעות Directory API.

מידע עשיר בפרופיל מאפשר למשתמשים להתחבר

כשמוסיפים מידע לפרופילים של משתמשים ואורחים:

• השלמה אוטומטית של כתובות אישיות וקבוצתיות בשירותי Google Workspace כמו Gmail,‏ Google Docs ו-Drive.
• יומן Google מציע באופן חכם חדרי ישיבות על סמך המיקום ומספר האורחים (נדרשת הגדרה של יומן Google).

• המשתמשים יכולים לראות את פרטי הפרופיל בשירותי Google Workspace. לדוגמה, כשמשתמשים מצביעים על תמונת הפרופיל של מישהו או מקישים עליה, נפתח כרטיס עם פרטים על אותו אדם.

  

• המשתמשים רואים את הקשרים בין הארגונים. אם מוסיפים אימייל של מנהל לפרופילים של משתמשים, המערכת יוצרת באופן אוטומטי שרשרת דיווח. התכונה זמינה בשירותי Google ב-Android וב-iOS, וב-Google Cloud Search בכל המכשירים.

  

מה אפשר לעדכן

אתם יכולים להוסיף, לערוך או למחוק את הפרטים הבאים:

• כתובת אימייל משנית – כתובת שנמצאת מחוץ לדומיין
• מספרי טלפון, כתובות פיזיות
• מיקום השולחן (אם הגדרתם מבנים ביומן)
• תפקיד, אימייל של מנהל, מחלקה ומרכז עלויות
• מזהה עובד וסוג עובד
• מאפיינים מותאמים אישית שספציפיים לארגון
• כתובת האימייל הראשית והשם לתצוגה של המשתמש

אתם יכולים גם לאפשר למשתמשים ולאורחים לעדכן חלק מהגדרות הפרופיל שלהם, כולל שם, תמונה ומיקום עבודה. הערה: משתמשי Gmail יכולים לשנות את השם המוצג בעצמם.

איך המידע מהפרופיל מוצג בספרייה

כרטיס מידע אישי

		שם
		תמונת פרופיל
		אימייל
		מספר טלפון
		תפקיד / מחלקה
		מיקום השולחן: בניין, קומה, חלק בקומה
		קישורים

סרגל הצד 'אנשי קשר' ב-Gmail

		שם
		תפקיד / מחלקה
		אימייל
		מספר טלפון
		מיקום השולחן: בניין, קומה, חלק בקומה
		כתובת האימייל של המנהל
		דוחות: על סמך כתובת האימייל של מנהל הדוחות

שדות פרופיל

כדי להגדיר את פרטי הפרופיל שמשותפים בכל שירותי Google, עורכים את השדות הבאים.

ערך הפרופיל	דוגמה	מסוף Admin	ממשק Directory API	GCDS
שם	Sasha Lee	שינוי שם משתמש	name	שם פרטי שם משפחה
תמונת פרופיל		תמונה	Users.photos	לא זמין
כתובת האימייל	sasha.g.lee@ink-42.com	כתובת אימייל ראשית	primaryEmail	כתובת אימייל ראשית
מספר טלפון	+1 949-555-0198	טלפון	phones[] הערה: רק המאפיינים האלה מתעדכנים במסוף Admin: דף הבית עבודה נייד Enterprise Voice	מספרי טלפון בעבודה מספרים של טלפונים ניידים בעבודה מספרי טלפון בבית מספרי פקס מספרים של טלפונים ניידים המספר של העוזר
כתובת	123 Google Way, Inktown, CA 99999	כתובת	addresses[].formatted*	רחוב תא דואר עיר מדינה/אזור מיקוד מדינה/אזור
מזהה עובד	123	מזהה עובד	externalIds[] with type=organization	מזהה עובד
תיאור התפקיד	Account Manager	תפקיד	organizations[].title	תיאור התפקיד
סוג עובד	עובד/ת במשרה מלאה	סוג העובד	organizations[].description	סוג העובד
כתובת האימייל של המנהל	kat.deburgh@ink-42.com	כתובת האימייל של המנהל	relations[].type.manager	ה-DN של המנהל
מחלקה	שיווק	מחלקה	organizations[].department	מחלקה
מרכז עלות	CENTER-1	מרכז עלות	organizations[].costCenter	מרכז עלות
ארגון	Ink 42	שינוי שם הארגון	organizations[].name	שם החברה
מיקום שולחן העבודה	Building B-2-151C	מספר הבניין שם הקומה Floor section	locations[] with type=desk	מזהה המבנה שם קומה
קישורים	ספרייה | אתר אישי	לא זמין	websites[]	Websites

‫*Directory API מאפשר גם נתוני כתובות מובְנים שמחולקים לשדות וגם נתוני כתובות לא מובְנים שמיוצגים על ידי השדה addresses[].formatted, והם לא מסונכרנים זה עם זה. אם יש לכם נתוני כתובות מובְנים ואתם מעדכנים את השדה addresses[].formatted, מומלץ לעדכן גם את שדות הכתובות המובְנים של אותו משתמש.

נושאים קשורים

דרכים נוספות לעדכן פרופילים:

• הגדרה וניהול של ספריית הארגון
• הוספת מידע לפרופיל הספרייה של משתמש
• יצירת מאפיינים בהתאמה אישית לפרופילי משתמשים
• עדכון משתמש באמצעות Directory API
• סנכרון נתוני משתמשים באמצעות Google Cloud Directory Sync

‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.