Sie können Nutzerprofile mit Daten aus dem LDAP-Verzeichnis Ihrer Organisation oder anderen Quellen aktualisieren. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Google Cloud Directory Sync (GCDS): Damit können Sie Nutzerdaten in Ihrem vorhandenen LDAP-Verzeichnis mit Ihrem Google-Verzeichnis synchronisieren. Dabei werden auch Gruppen, Kontakte und Organisationen synchronisiert. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Google Cloud Directory Sync.
- Directory API: Mit dieser API können Sie viele Profile gleichzeitig programmatisch aktualisieren. Nachdem Sie den API-Zugriff aktiviert haben, können Sie Nutzerkonten aktualisieren.
Wenn Workspace-Gastkonten für Ihre Organisation aktiviert sind, können Sie mit der Directory API mehrere Gastkonten gleichzeitig bearbeiten.
Bessere Nutzerkommunikation dank reichhaltiger Profilinformationen
Wenn Sie Nutzer- und Gastprofilen Informationen hinzufügen, gilt Folgendes:
- Adressen von Einzelpersonen und Gruppen werden automatisch vervollständigt, wenn Nutzer sie in Google Workspace-Diensten wie Gmail, Google Docs und Google Drive eingeben.
- In Google Kalender werden Konferenzräume je nach Ort und Anzahl der Gäste vorgeschlagen. Hierfür müssen Sie Google Kalender einrichten.
Nutzer finden Profilinformationen in Google Workspace-Diensten. Wenn sie den Mauszeiger auf das Profilbild einer Person bewegen oder darauf tippen, wird eine Karte mit Informationen angezeigt.
Nutzer sehen Organigramme. Wenn Sie Nutzerprofilen eine Administrator-E-Mail-Adresse hinzufügen, wird im Verzeichnis automatisch eine Berichtskette erstellt. Verfügbar in Google-Diensten auf Android- und iOS-Geräten sowie in Google Cloud Search auf allen Geräten.
Welche Informationen sind aktualisierbar?
Sie können die folgenden Angaben hinzufügen, bearbeiten oder löschen:
- Sekundäre E-Mail-Adresse: eine E-Mail-Adresse außerhalb Ihrer Domain
- Telefonnummern, Anschriften
- Standort des Nutzers, falls Sie in Google Kalender Gebäude eingerichtet haben
- Position, E-Mail-Adresse des Managers bzw. Vorgesetzten, Abteilung und Kostenstelle
- Mitarbeiter-ID und Mitarbeitertyp
- Organisationsspezifische benutzerdefinierte Attribute
- Primäre E-Mail-Adresse und Anzeigename eines Nutzers
Sie können Nutzern und Gästen auch erlauben, einige ihrer Profileinstellungen zu aktualisieren, z. B. Name, Foto und Arbeitsort. Hinweis:Gmail-Nutzer können ihren Anzeigenamen selbst ändern.
So werden Profilinformationen im Verzeichnis angezeigt
Karten mit Personeninformationen
 |
 |
Name |
 |
Profilbild | |
 |
||
 |
Telefonnummer | |
 |
Position / Abteilung | |
 |
Standort des Schreibtischs: Gebäude, Etage, Etagenabschnitt | |
 |
Links |
Kontakte-Seitenleiste in Gmail
 |
|
Name |
|
Position / Abteilung | |
|
||
|
Telefonnummer | |
|
Standort des Schreibtischs: Gebäude, Etage, Etagenabschnitt | |
|
E-Mail-Adresse des Managers | |
|
Berichte: Basierend auf der E‑Mail-Adresse des Berichtsmanagers | |
Profilfelder
Wenn Sie die Profilinformationen festlegen möchten, die in allen Google-Diensten angezeigt werden, müssen Sie die unten stehenden Felder ausfüllen.
| Profilwert | Beispiel | Admin-Konsole | Directory API | GCDS |
|---|---|---|---|---|
|
Name |
Sasha Lee | Nutzer umbenennen | name |
|
| Profilbild |  |
Foto | Users.photos |
Nicht verfügbar |
| E-Mail-Adresse | sasha.g.lee@ink-42.com | Primäre E‑Mail-Adresse | primaryEmail |
Primäre E-Mail-Adresse |
| Telefonnummer | +1 949-555-0198 | Phone |
Hinweis: Nur diese Attribute werden in der Admin-Konsole aktualisiert:
|
|
| Adresse | 123 Google Way, Inktown, CA 99999, USA | Adresse | addresses[].formatted* |
|
| Mitarbeiter-ID | 123 | Mitarbeiter-ID | externalIds[] with type=organization |
Mitarbeiter-ID |
| Position | Account Manager | Position | organizations[].title |
Position |
| Mitarbeitertyp | Vollzeitbeschäftigter | Mitarbeitertyp | organizations[].description |
Mitarbeitertyp |
| E-Mail-Adresse des Managers | kat.deburgh@ink-42.com | E-Mail-Adresse des Managers | relations[].type.manager |
E-Mail-Adresse des Managers |
| Abteilung | Marketing | Abteilung | organizations[].department |
Abteilung |
| Kostenstelle | CENTER-1 | Kostenstelle | organizations[].costCenter |
Kostenstelle |
| Organisation | Ink 42 | Organisationsnamen ändern | organizations[].name |
Name des Unternehmens |
| Standort des Mitarbeiters | Gebäude B-2-151C |
|
locations[] with |
|
| Links | Verzeichnis | Private Website | Nicht verfügbar | websites[] |
Websites |
*Mit der Directory API sind sowohl strukturierte Adressdaten nach Feldern aufgeschlüsselt als auch unstrukturierte Adressdaten wie im Feld addresses[].formatted zulässig. Sie werden nicht miteinander synchronisiert. Wenn Sie strukturierte Adressdaten haben und das Feld „addresses[].formatted“ aktualisieren, empfehlen wir, auch die strukturierten Adressfelder für diesen Nutzer zu aktualisieren.
Weitere Informationen
Weitere Möglichkeiten zum Aktualisieren von Profilen finden Sie unter:
- Verzeichnis einrichten und verwalten
- Dem Verzeichnisprofil eines Nutzers Informationen hinzufügen
- Benutzerdefinierte Attribute für Nutzerprofile erstellen
- Nutzer mit der Directory API aktualisieren
- Nutzerdaten mit Google Cloud Directory Sync synchronisieren
Google, Google Workspace und zugehörige Warenzeichen und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.