Là quản trị viên của tài khoản Google Workspace hoặc Cloud Identity trong tổ chức, bạn có thể thay đổi tên hồ sơ (họ và tên) của người dùng hoặc khách xuất hiện trong email họ gửi, lời mời trên lịch và các dịch vụ khác của Google.
Việc thay đổi tên hồ sơ của người dùng hoặc khách như mô tả ở đây không làm thay đổi địa chỉ email hoặc tên người dùng (phần đầu tiên trong địa chỉ của người dùng, chẳng hạn như user@) mà họ dùng để đăng nhập vào tài khoản của mình.
Thay đổi tên hoặc họ của người dùng
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục
Người dùng.
Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
Trong danh sách Người dùng, hãy trỏ vào người dùng rồi nhấp vào Đổi tên người dùng.
Hoặc nếu danh sách dài, hãy nhập vào thanh tìm kiếm ở trên cùng để tìm trang tài khoản của người dùng. Sau đó, ở bên trái trang tài khoản của họ, hãy nhấp vào Cập nhật người dùng. Hướng dẫn cách thực hiện
Thay đổi Tên hoặc Họ – Tên xuất hiện trong email mà họ gửi, lời mời trên lịch và các dịch vụ khác của Google.
Lưu ý: Bạn có thể nhập tên công ty thay vì tên của một người.
Nhấp vào Cập nhật người dùng.
Nhấp vào Xong.
Thay đổi tên hoặc họ của khách
Nếu tổ chức của bạn đã bật khách Workspace, bạn có thể thay đổi họ hoặc tên của khách trong danh bạ.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục
Khách.
Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Chọn khách trong danh sách rồi mở trang tài khoản của họ bằng cách nhấp vào tên của họ. Sau đó, ở bên trái trang tài khoản của họ, hãy nhấp vào Cập nhật người dùng.
Thay đổi Tên hoặc Họ – Tên xuất hiện trong email mà họ gửi, lời mời trên lịch và các dịch vụ khác của Google.
Lưu ý: Bạn có thể nhập tên công ty thay vì tên của một người.
Nhấp vào Cập nhật người dùng.
Sau khi bạn thay đổi tên hồ sơ…
Tên hồ sơ mới sẽ xuất hiện:
- Trong thư mà người dùng hoặc khách gửi (trừ phi họ thay đổi chế độ cài đặt Gmail của chính mình)
- Trong lời mời trên lịch, tài liệu được chia sẻ và các dịch vụ khác của Google
- Trong Danh bạ có thể tìm kiếm của công ty
Lưu ý:
- Nếu bạn đã cho phép người dùng hoặc khách chỉnh sửa tên của họ và một người dùng hoặc khách đã thực hiện việc này, thì tên mới mà bạn đặt sẽ không xuất hiện cho họ.
Tìm hiểu thêm về cách chỉnh sửa và đặt tên hồ sơ.
- Tên hồ sơ trước đây của người dùng hoặc khách không phải là thông tin riêng tư và có thể hiển thị cho người dùng khác trong một số trường hợp.