אדמינים של ספריית הארגון יכולים לקבוע אילו משתמשים יהיו גלויים למשתמשים אחרים בארגון. כשמשתמש גלוי למשתמש אחר, הפרטים שלו ליצירת קשר זמינים בחיפוש וכתובת האימייל שלו מושלמת אוטומטית בשירותים כמו Gmail ו-Drive.
לפני שמתחילים: אם צריכים להגדיר מחלקה או צוות עבור ההגדרה הזו, עוברים אל הוספת יחידה ארגונית.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה הגדרות הספרייה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות החשיפה.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
- בקטע חשיפה בספרייה, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- אין משתמשים – המשתמשים לא יכולים למצוא משתמשים או קבוצות אחרים. ההשלמה האוטומטית והחיפוש משתמשים רק בכתובות שנמצאות באנשי הקשר של המשתמש.
- כל המשתמשים – המשתמשים יכולים למצוא את כל המשתמשים האחרים בארגון, למעט משתמשים שמוסתרים בספרייה. הם יכולים למצוא את כל הקבוצות שגלויות לארגון.
- משתמשים בספרייה מותאמת אישית – משתמשים יכולים למצוא רק משתמשים בספרייה מותאמת אישית. הם יכולים למצוא את כל הקבוצות שגלויות לארגון. איך מגדירים ספרייה בהתאמה אישית
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.