التحكّم في المستخدمين الذين يمكن العثور عليهم في الدليل

بصفتك مشرف الدليل، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يكونون مرئيين لمستخدمين آخرين في مؤسستك. عندما يظهر مستخدم لمستخدم آخر، تكون معلومات الاتصال الخاصة به متاحة في البحث ويتم إكمال عنوان بريده الإلكتروني تلقائيًا في خدمات مثل Gmail و Drive.

إذا كانت مؤسستك تتيح استخدام ضيوف Workspace، يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كانت جهات اتصالهم مرئية في دليلك.

قبل البدء: إذا كنت بحاجة إلى إعداد قسم أو فريق لهذا الإعداد، يمكنك الانتقال إلى إضافة وحدة تنظيمية.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الدليل ثم إعدادات Directory.

    يجب الحصول على امتيازات مشرف إعدادات Directory.

  2. انقر على إعدادات مستوى الرؤية.
  3. (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، اختَر وحدة تنظيمية من جانب الصفحة.
  4. في القسم مستوى رؤية الدليل ، حدّد خيارًا من الخيارات التالية:
    • ليس هناك مستخدمون - لا يمكن للمستخدمين العثور على مستخدمين آخرين أو مجموعات أخرى. يستخدم الإكمال التلقائي والبحث العناوين فقط في "جهات اتصال" المستخدم.
    • جميع المستخدمين - يمكن للمستخدمين العثور على جميع المستخدمين الآخرين في المؤسسة، باستثناء المستخدمين الذين تم إخفاؤهم من الدليل. ويمكنهم العثور على جميع المجموعات التي تكون مرئية للمؤسسة.
    • المستخدمون في الدليل المخصص - يمكن للمستخدمين العثور فقط على المستخدمين في الدليل المخصص. ويمكنهم العثور على جميع المجموعات التي تكون مرئية للمؤسسة. تعرّف على كيفية إعداد دليل مخصص.
  5. انقر على حفظ. أو انقر على إلغاء بالنسبة إلى الوحدات التنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات