ডিরেক্টরি প্রশাসক হিসেবে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের কোন ব্যবহারকারীরা অন্য ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান হবে। যখন কোনো ব্যবহারকারী অন্য ব্যবহারকারীর কাছে দৃশ্যমান হন, তখন অনুসন্ধানে তাদের যোগাযোগের তথ্য পাওয়া যায় এবং Gmail ও Drive-এর মতো পরিষেবাগুলিতে তাদের ইমেল ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যায়।
আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি ওয়ার্কস্পেস গেস্টদের সুবিধা চালু থাকে, তাহলে তাদের কন্টাক্টগুলো আপনার ডিরেক্টরিতে দেখা যাবে কিনা, সেটাও আপনি নির্ধারণ করতে পারেন।
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ডিরেক্টরি সেটিংস ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- দৃশ্যমানতা সেটিংসে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- ডিরেক্টরি দৃশ্যমানতা বিভাগে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি থেকে নির্বাচন করুন:
- কোনো ব্যবহারকারী নেই — ব্যবহারকারীরা অন্য ব্যবহারকারী বা গ্রুপ খুঁজে পেতে পারেন না। অটোকমপ্লিট এবং সার্চ শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর কন্টাক্টস-এ থাকা ঠিকানা ব্যবহার করে।
- সকল ব্যবহারকারী — ব্যবহারকারীরা ডিরেক্টরি থেকে লুকানো ব্যবহারকারী ব্যতীত প্রতিষ্ঠানের অন্য সকল ব্যবহারকারীকে খুঁজে পেতে পারেন। তারা প্রতিষ্ঠানের কাছে দৃশ্যমান সকল গ্রুপও খুঁজে পেতে পারেন।
- কাস্টম ডিরেক্টরির ব্যবহারকারীগণ — ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র একটি কাস্টম ডিরেক্টরিতে থাকা ব্যবহারকারীদেরই খুঁজে পেতে পারেন। তারা প্রতিষ্ঠানের কাছে দৃশ্যমান সমস্ত গ্রুপ খুঁজে পেতে পারেন। একটি কাস্টম ডিরেক্টরি কীভাবে সেট আপ করতে হয় তা জানুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।