控制用户可在目录中找到哪些其他用户

作为目录管理员，您可以设置组织中的哪些用户可被其他用户看到。如果某位用户可被其他用户看到，该用户的联系信息就会出现在搜索结果中，而且其电子邮件地址会自动填充到 Gmail 和云端硬盘等服务中。

如果您的组织启用了 Workspace 访客，您还可以设置 是否在目录中显示访客的联系人。

准备工作： 如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 目录 目录设置。

   前往目录设置

   需要拥有目录设置管理员权限。

2. 点击公开范围设置 。
3. （可选）要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门 。
4. 从目录公开范围 部分的以下选项中进行选择：
   • 无任何用户—用户无法找到其他用户或群组。自动填充和搜索功能将仅使用用户通讯录中的地址。
   • 所有用户—用户可以找到组织中的所有其他用户，但 目录中隐藏的用户除外。他们可以找到向整个 组织公开显示 的所有群组。
   • 自定义目录中的用户—用户只能找到自定义 目录中的用户。他们可以找到向整个组织公开显示的所有群组 。了解如何 设置自定义 目录。
5. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖 。

   如果之后要恢复继承的值，请点击继承 。

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情