作为目录管理员,您可以设置组织中的哪些用户可被其他用户看到。如果某位用户可被其他用户看到,该用户的联系信息就会出现在搜索结果中,而且其电子邮件地址会自动填充到 Gmail 和云端硬盘等服务中。
如果您的组织启用了 Workspace 访客,您还可以设置 是否在目录中显示访客的联系人。
准备工作: 如果您需要为此设置设定部门或团队,请参阅添加组织部门。
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
目录设置。
需要拥有“服务设置管理员权限”。
- 点击公开范围设置 。
- (可选)要将设置应用于某个部门或团队,请在侧边选择一个组织部门 。
- 从目录公开范围 部分的以下选项中进行选择:
- 无任何用户—用户无法找到其他用户或群组。自动填充和搜索功能将仅使用用户通讯录中的地址。
- 所有用户—用户可以找到组织中的所有其他用户,但 目录中隐藏的用户除外。他们可以找到向整个组织公开显示的所有群组。
- 自定义目录中的用户—用户只能找到自定义 目录中的用户。他们可以找到向整个组织公开显示的所有群组 。了解如何 设置自定义 目录。
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点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖 。
如果之后要恢复继承的值,请点击继承 。