Mengontrol siapa saja yang dapat ditemukan pengguna di Direktori

Sebagai administrator Direktori, Anda dapat menetapkan pengguna yang dapat dilihat oleh pengguna lain di organisasi Anda. Jika seorang pengguna dapat dilihat oleh pengguna lain, informasi kontaknya tersedia di penelusuran dan alamat emailnya dilengkapi secara otomatis di layanan seperti Gmail serta Drive.

Jika tamu Workspace diaktifkan di organisasi Anda, Anda juga dapat menetapkan apakah kontak mereka dapat dilihat di Direktori Anda.

Sebelum memulai: Jika Anda perlu menyiapkan departemen atau tim untuk setelan ini, buka Menambahkan unit organisasi.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Setelan direktori.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Setelan visibilitas.
  3. (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi.
  4. Pada bagian Visibilitas direktori, pilih salah satu opsi berikut:
    • Tidak ada pengguna—Pengguna tidak dapat menemukan grup atau pengguna lain. Pelengkapan otomatis dan penelusuran hanya menggunakan alamat di Kontak pengguna.
    • Semua pengguna—Pengguna dapat menemukan semua pengguna lain di organisasi, kecuali untuk pengguna yang disembunyikan dari Direktori. Mereka dapat menemukan semua grup yang dapat dilihat oleh organisasi.
    • Pengguna di direktori kustom—Pengguna hanya dapat menemukan pengguna di direktori kustom. Mereka dapat menemukan semua grup yang dapat dilihat oleh organisasi. Pelajari cara me nyiapkan direktori kustom .
  5. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi pada lain waktu, klik Warisi.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut