Som katalogadministratör kan du ställa in vilka användare som är synliga för andra användare i organisationen. När en användare är synlig för en annan användare är hans eller hennes kontaktinformation tillgänglig i sökfunktionen och e-postadressen autoslutförs i tjänster som Gmail och Drive.
Om organisationen har aktiverat Workspace-gäster kan du även ange om deras kontakter ska vara synliga i katalogen.
Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Katalog
Kataloginställningar. - Klicka på Inställningar för synlighet.
- (Valfritt) Välj en organisationsenhet vid sidan om du vill att inställningen ska gälla för en avdelning eller ett team.
- I avsnittet Synlighet för katalog väljer du mellan följande alternativ:
- Inga användare – användare kan inte hitta andra användare eller grupper. Autoslutförande och sökning använder enbart adresser i användarens kontakter.
- Alla användare – användare kan hitta alla andra användare i organisationen, förutom användare som är dolda från katalogen. De kan hitta alla grupper som är synliga för organisationen.
- Användare i en anpassad katalog – användare kan bara hitta användare i en anpassad katalog. De kan hitta alla grupper som är synliga för organisationen. Läs mer om hur du konfigurerar en anpassad katalog.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.