Как администратор каталога, вы можете указать, какие пользователи будут видны другим сотрудникам в организации. При этом контактные данные пользователей будут доступны при поиске, а их адреса электронной почты будут подставляться автоматически в таких сервисах, как Gmail и Диск.
Если в вашей организации включены гостевые аккаунты Workspace, вы также можете указать, будут ли их контакты видны в каталоге.
Подготовка. Если вам нужно подготовить отдел или группу для этого параметра, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Настройки каталога.У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам каталога.
- Нажмите Доступность.
- Чтобы применить параметр к отделу или команде, сбоку выберите организационное подразделение (необязательно).
- В разделе Доступность каталога выберите один из следующих вариантов:
- Никого. Сотрудники не смогут находить других пользователей или группы. При автозаполнении и поиске будут использоваться адреса, указанные для пользователя в Контактах.
- Все пользователи. Сотрудники смогут находить всех других пользователей в организации, за исключением тех, которые скрыты в каталоге. Они также смогут находить все группы, которые видны в организации.
- Пользователей в выбранном каталоге. Сотрудники могут видеть контакты из персонализированного каталога. Они также смогут находить все группы, которые видны в организации. Подробнее о том, как настроить персонализированный каталог…
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.