Como administrador del directorio, puedes establecer qué usuarios son visibles para otros usuarios de tu organización. Cuando un usuario es visible para otro, su información de contacto está disponible en la búsqueda y su dirección de correo electrónico se autocompleta en servicios como Gmail y Drive.
Antes de comenzar: Si necesitas establecer un departamento o equipo para este parámetro de configuración, consulta Cómo agregar una unidad organizativa.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio
Configuración del directorio.Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.
- Haz clic en Configuración de visibilidad.
- (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
- En la sección Visibilidad en el directorio, selecciona una de las siguientes opciones:
- Sin usuarios: Los usuarios no pueden encontrar a otros usuarios ni grupos. Las funciones de autocompletar y búsqueda solo usan las direcciones de los contactos del usuario.
- Todos los usuarios: Los usuarios pueden encontrar a todos los demás usuarios de la organización, excepto a los que están ocultos en el Directorio. Pueden encontrar todos los grupos que son visibles para la organización.
- Usuarios de un directorio personalizado: Los usuarios solo pueden encontrar a otros usuarios en un directorio personalizado. Pueden encontrar todos los grupos que son visibles para la organización. Obtén más información para configurar un directorio personalizado.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.