Um administrador de diretório pode definir quais usuários ficam visíveis para os demais na organização. Quando um usuário está visível, as informações de contato ficam disponíveis na pesquisa, e o endereço de e-mail é preenchido automaticamente em serviços como o Gmail e o Drive.
Antes de começar:se você precisar criar um departamento ou equipe para essa configuração, acesse Adicionar uma unidade organizacional.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório
Configurações do diretório.Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".
- Clique em Configurações de visibilidade.
- (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral.
- Na seção Visibilidade do diretório, selecione uma destas opções:
- Nenhum usuário: não é possível encontrar outros usuários ou grupos. O preenchimento automático e a pesquisa usam apenas os endereços nos Contatos do usuário.
- Todos os usuários: os usuários podem encontrar todos os outros na organização, exceto os que estão ocultos no Diretório. Eles podem encontrar os grupos visíveis para a organização.
- Usuários em um diretório personalizado: os usuários podem encontrar apenas quem está em um diretório personalizado. Eles podem encontrar os grupos visíveis para a organização. Saiba como configurar um diretório personalizado.
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Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em uma unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.