Som katalogadministratör kan du ange vilka användare som är synliga för andra användare i din organisation. När en användare är synlig för en annan användare är deras kontaktinformation tillgänglig i sökningar och deras e-postadress kompletteras automatiskt i tjänster som Gmail och Drive.
Om din organisation har aktiverat arbetsyte-gäster kan du även ange om deras kontakter ska synas i din katalog.
Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Kataloginställningar .- Klicka på Synlighetsinställningar .
- (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
- I avsnittet Katalogsynlighet väljer du bland följande alternativ:
- Inga användare — Användare kan inte hitta andra användare eller grupper. Autofyllnad och sökning använder endast adresser i användarens kontakter.
- Alla användare – Användare kan hitta alla andra användare i organisationen, förutom användare som är dolda från katalogen. De kan hitta alla grupper som är synliga för organisationen .
- Användare i en anpassad katalog — Användare kan bara hitta användare i en anpassad katalog. De kan hitta alla grupper som är synliga för organisationen . Lär dig hur du konfigurerar en anpassad katalog .
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .