管理使用者可以在目錄中找到哪些人員

目錄管理員可以設定機構成員能查看目錄中哪些使用者的資料。如果使用者可以看到另一位使用者的資料，就表示他可以在使用 Gmail 和雲端硬碟等服務時搜尋到這位使用者，也可以利用自動完成功能輸入這位使用者的電子郵件地址。

事前準備：如要為部門或團隊套用這項設定，請參閱「新增機構單位」。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」 「目錄」 「目錄設定」。

   前往「目錄設定」

   必須擁有服務設定管理員權限。

2. 按一下「瀏覽權限設定」。
3. (選用) 如要為特定部門或團隊套用設定，請選取側邊的「機構單位」。
4. 在「目錄瀏覽權限」部分中，選取下列任一選項：
   • 沒有任何使用者 - 使用者找不到其他使用者或群組，自動完成和搜尋功能只能提供使用者既有的聯絡人資料。
   • 所有使用者 - 使用者可以找到機構中的所有其他成員 (目錄隱藏的使用者除外)，以及所屬機構可見的所有群組。
   • 自訂目錄中的使用者 - 使用者只能找到自訂目錄中的使用者，以及所屬機構可見的所有群組。瞭解如何設定自訂目錄。
5. 按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

   如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情