ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้แก่ผู้ใช้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถดำเนินงานด้านการจัดการสำหรับหน่วยขององค์กรได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้สิทธิ์การจัดการ Chrome แก่ผู้ใช้เพื่อให้ผู้ใช้มอบหมายอุปกรณ์ให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรฝ่ายขายเท่านั้น
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์ให้กับบทบาทที่กำหนดเองสำหรับหน่วยขององค์กรได้เฉพาะบางสิทธิ์เท่านั้น หากมอบหมายสิทธิ์อื่นให้บทบาทดังกล่าว คุณจะจำกัดบทบาทสำหรับการใช้ภายในหน่วยขององค์กรไม่ได้
สิทธิ์ที่มอบหมายได้มีดังต่อไปนี้
- หน่วยขององค์กร
- ผู้ใช้
- การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (เบต้า)
- การจัดการ Chrome
- การจัดการความปลอดภัยของผู้ใช้
การตั้งค่าอุปกรณ์ที่แชร์
หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเลือกบทบาทจัดการการกำหนดค่าอุปกรณ์ทั่วไปทั้งหมด ตัวเลือกนี้จะใช้ไม่ได้หากคุณเลือกบทบาทสิทธิ์ของผู้ปกครองสำหรับจัดการการกำหนดค่าอุปกรณ์ทั่วไปทั้งหมด
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์แต่ละประการที่หัวข้อคำนิยามของสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
หากคุณใช้บริการเก็บถาวรและ eDiscovery ของ Google ห้องนิรภัย บทบาทที่กำหนดเอง ยังให้สิทธิ์ต่อไปนี้ได้ด้วย
- จัดการกรณี
- จัดการการระงับ
- จัดการการค้นหา
- จัดการการส่งออก
โปรดดูรายละเอียดของสิทธิ์แต่ละประการที่หัวข้อทำความเข้าใจและให้สิทธิ์ใช้ห้องนิรภัย
สำคัญ: หากต้องการให้สิทธิ์อื่นๆ ในภายหลัง คุณต้องนำผู้ใช้ทั้งหมดออกก่อน หากเพิ่มสิทธิ์อื่นนอกเหนือจากนี้ คุณจะใช้บทบาทที่กำหนดเองกับทุกคนในองค์กรได้ ไม่ใช่แค่หน่วยขององค์กร
การอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์
คุณกำหนดให้ผู้ดูแลระบบมากกว่า 1 คนตรวจสอบและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของ ผู้ใช้ได้โดยเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการจัดการบทบาท โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน
สร้างและมอบหมายบทบาท
- ไปที่หัวข้อสร้างบทบาทที่กำหนดเอง แล้วทำตามขั้นตอน ตรวจสอบว่าบทบาทมีเฉพาะสิทธิ์ที่ใช้กับหน่วยขององค์กรเท่านั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อควรปฏิบัติก่อนเริ่มต้น
- คลิกมอบหมายบทบาท
- เพิ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการมอบหมายบทบาทให้
- คลิกหน่วยขององค์กรถัดจากผู้ใช้
- เลือกหน่วยขององค์กรแล้วคลิกเสร็จสิ้น
- คลิกมอบหมายบทบาท
- หากการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการจัดการบทบาท (คอนโซลผู้ดูแลระบบ) เปิดอยู่ คุณจะได้รับข้อความว่าผู้ดูแลระบบอีกคนต้องอนุมัติการอัปเดตของคุณ หากต้องการส่งคำขอไปยังผู้ดูแลระบบรายอื่น ให้ป้อนข้อความ (ไม่บังคับ) แล้วคลิกส่งคำขอ คำขอของคุณจะหมดอายุหลังจากผ่านไป 3 วัน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน