Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, bir kullanıcıyı özel yönetici rolüne atayarak bir kuruluş birimi için yönetim görevlerini gerçekleştirmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, bir kullanıcıya Chrome Yönetimi ayrıcalığı vererek yalnızca Satış kuruluş birimindeki kullanıcılara cihaz atamasını sağlayabilirsiniz.
Başlamadan önce
Kuruluş birimlerinin özel bir rolüne yalnızca belirli ayrıcalıklar atayabilirsiniz. Özel role başka ayrıcalıklar verirseniz rolün kullanımını bir kuruluş birimiyle sınırlandıramazsınız.
Aşağıdaki ayrıcalıkları atayabilirsiniz:
- Kuruluş birimleri
- Kullanıcılar
- Mobil cihaz yönetimi (beta)
- Chrome yönetimi
- Kullanıcı Güvenliği Yönetimi
Paylaşılan cihaz ayarları
Not: Bu seçenek, yalnızca Tüm ortak cihaz yapılandırmalarını yönet rolünü seçtiğinizde kullanılabilir. Tüm genel cihaz yapılandırmalarını yönetmek için ebeveyn ayrıcalıkları rolü seçildiğinde kullanılamaz.
Ayrıcalıklarla ilgili ayrıntılar için Yönetici ayrıcalığı tanımları başlıklı makaleye bakın.
Google Apps Kasası arşivleme ve e-delil tespiti hizmetini kullanıyorsanız özel rolünüz aşağıdaki ayrıcalıklardan herhangi birini de verebilir:
- Konuları Yönetme
- Muhafazaları Yönetme
- Aramaları Yönetme
- Dışa Aktarım İşlemlerini Yönetme
Ayrıcalıklarla ilgili ayrıntılar için Apps Kasası ayrıcalıklarını anlama ve ayrıcalık tanıma başlıklı makaleye bakın.
Önemli: Daha sonra başka ayrıcalıklar eklemek isterseniz önce tüm kullanıcıları kaldırmanız gerekir. Başka ayrıcalıklar eklerseniz özel rolü yalnızca bir kuruluş birimi için değil, kuruluşunuzdaki herkes için kullanabilirsiniz.
Çok taraflı onay
Rol yönetimi için çok taraflı onayı etkinleştirerek bir kullanıcının yönetici ayrıcalıklarında yapılan değişiklikleri birden fazla yöneticinin inceleyip onaylamasını zorunlu kılabilirsiniz. Ayrıntıları Hassas işlemler için çok taraflı onay başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Rol oluşturup atama
- Özel rol oluşturma bölümüne gidin ve adımları izleyin. Rolün yalnızca kuruluş birimleri için geçerli olan ayrıcalıkları içerdiğinden emin olun. Ayrıntılar için Başlamadan önce başlıklı makaleyi inceleyin.
- Rol ata'yı tıklayın.
- Role atamak istediğiniz bir kullanıcı ekleyin.
- Kullanıcının yanındaki kuruluş birimini tıklayın.
- Kuruluş birimini seçin ve Bitti'yi tıklayın.
- Rol Ata'yı tıklayın.
- Rol yönetimi için çok taraflı onay (Yönetici Konsolu) etkinse güncellemenizin başka bir yönetici tarafından onaylanması gerektiğini belirten bir mesaj alırsınız. İsteğinizi başka bir yöneticiye göndermek için bir mesaj girin (isteğe bağlı) ve İstek gönder'i tıklayın. İsteğinizin süresi 3 gün sonra sona erer. Ayrıntılar için Hassas işlemler için çok taraflı onay başlıklı makaleyi inceleyin.