Как администратор организации, вы можете назначить пользователю специальную роль администратора, чтобы он мог выполнять задачи, связанные с управлением в организационном подразделении. Например, вы можете предоставить право "Управление Chrome", позволяющее пользователю назначать устройства только тем сотрудникам, которые входят в организационное подразделение "Продажи".
Подготовка
Вы можете назначить специальной роли только определенные права для организационного подразделения. Если вы предоставите пользовательской роли другие права, то не сможете ограничить ее использование одним организационным подразделением.
Назначить можно следующие права:
- организационные подразделения;
- пользователи;
- управление мобильными устройствами (бета-версия);
- управление устройствами ChromeOS;
- Управление безопасностью пользователей
настройки общих устройств;
Примечание. Доступно, только если выбрана роль Изменение общих настроек всех устройств. Если выбрать роль Родительское право на изменение общих настроек всех устройств, право будет недоступно.
Подробнее о правах администратора…
Если в организации используются Google Сейф и сервис предоставления электронных документов, специальная роль администратора может также включать следующие права:
- Управление папками
- Управление запретами на удаление данных
- Управление поисковыми запросами
- Управление экспортом
Подробнее о том, какие бывают разрешения для Сейфа и как их назначать…
Важно! Если позже вам понадобится предоставить другие права, сначала удалите всех пользователей. Если вы добавите какие-либо другие права, специальную роль можно будет использовать для любого сотрудника организации, а не только в определенном организационном подразделении.
Групповое одобрение
Вы можете включить групповое одобрение для управления ролями, чтобы для проверки и утверждения изменений прав администратора пользователя требовалось более одного администратора. Подробнее о групповом одобрении для действий, связанных с безопасностью…
Как создать и назначить роль
- Выполните инструкции из раздела Как создать специальную роль. Убедитесь, что роли предоставлены только те права, которые применяются к организационным подразделениям. Подробнее о подготовке к работе с GCCHN…
- Нажмите Назначить роль.
- Добавьте пользователя, которому хотите назначить роль.
- Рядом с именем пользователя нажмите на организационное подразделение.
- Выберите подразделение и нажмите Готово.
- Нажмите Назначить роль.
- Если включено групповое одобрение для управления ролями (консоль администратора), вы получите сообщение о том, что ваш запрос должен одобрить другой администратор. Чтобы отправить запрос другому администратору, введите сообщение (необязательно) и нажмите Отправить запрос. Срок действия запроса – 3 дня. Подробнее о групповом одобрении для действий, связанных с безопасностью…