機構管理員可以將使用者指派為自訂管理員角色,讓他們執行組織單位的管理工作。舉例來說,您可以將 Chrome 管理權限授予使用者,讓他們只能將裝置指派給「銷售」組織單位中的使用者。
事前準備
您只能針對組織單位的自訂角色指派特定權限。如果授予該自訂角色其他權限,就無法將角色的適用範圍限定在特定組織單位中。
可以指派的權限如下:
- 機構單位
- 使用者
- 行動裝置管理服務 (Beta 版)
- Chrome 管理服務
- 使用者安全性管理
共用裝置設定
注意:您必須選取「管理所有一般裝置設定」角色,才會看到這個選項。如果您選取「管理所有一般裝置設定的上層權限」角色,就無法進行這項設定。
如要進一步瞭解各項權限,請參閱「管理員權限定義」。
如果您使用 Google 保管箱封存和電子蒐證服務,自訂角色也可以授予下列任一權限:
- 管理案件
- 管理訴訟保留
- 管理搜尋內容
- 管理匯出內容
如要進一步瞭解各項權限,請參閱「瞭解及授予保管箱權限」。
重要事項:如果您日後想新增任何其他權限,請先將使用者全數移除。如果您新增任何其他權限,就可以將自訂角色指派給貴機構的所有使用者,而不只是特定組織單位。
多方核准
您可以開啟角色管理的多方核准功能,要求多位管理員審查及核准使用者管理員權限的變更。詳情請參閱「敏感操作的多方核准」。
建立及指派角色
- 按照「建立自訂角色」一節的步驟操作,確認該角色只包含適用於組織單位的權限。詳情請參閱「事前準備」。
- 按一下 [指派角色]。
- 新增要指派角色的使用者。
- 在使用者旁邊點選機構單位。
- 選取目標機構單位,然後按一下 [完成]。
- 按一下 [指派角色]。
- 如果角色管理的多方核准措施 (管理控制台)已啟用,系統會顯示訊息,指出更新必須經由其他管理員核准。如要將要求傳送給其他管理員,請輸入訊息 (選用),然後按一下「傳送要求」。要求的有效期限為 3 天。詳情請參閱「敏感操作的多方核准機制」。