אדמינים בארגונים יכולים להקצות למשתמש תפקיד אדמין בהתאמה אישית כדי שהוא יוכל לבצע משימות ניהול ביחידה ארגונית. לדוגמה, יכול להיות שתרצו להעניק למשתמש הרשאה לניהול Chrome כדי שיוכל להקצות מכשירים למשתמשים רק ביחידה הארגונית 'מכירות'.
לפני שמתחילים
אפשר להקצות רק הרשאות מסוימות לתפקיד בהתאמה אישית ביחידה ארגונית. אם תעניקו הרשאות אחרות לתפקיד בהתאמה אישית, לא תוכלו להגביל את השימוש בתפקיד ליחידה ארגונית.
אפשר להקצות את ההרשאות הבאות:
- יחידות ארגוניות
- משתמשים
- ניהול מכשירים ניידים (בטא)
- ניהול Chrome
- ניהול אבטחת המשתמשים
הגדרות מכשירים משותפים
הערה: האפשרות הזו זמינה רק אם בוחרים בתפקיד ניהול כל ההגדרות המשותפות של המכשירים. האפשרות הזו לא זמינה אם בוחרים בתפקיד הרשאת אדמין לניהול כל תצורות המכשיר הנפוצות.
פרטים על כל אחת מההרשאות מופיעים במאמר בנושא הגדרות של הרשאות אדמין.
אם אתם משתמשים בשירות הארכיון והגילוי האלקטרוני (eDiscovery) של Google Vault, התפקיד בהתאמה אישית יכול גם להעניק את ההרשאות הבאות:
- ניהול עניינים
- ניהול החזקות
- ניהול חיפושים
- ניהול ייצוא
לפרטים על כל אחת מההרשאות, אפשר לעבור אל הסבר על הרשאות ב-Vault ואיך מעניקים אותן.
חשוב: אם רוצים לכלול הרשאות אחרות בהמשך, קודם צריך להסיר את כל המשתמשים. אם מוסיפים הרשאות אחרות, אפשר להשתמש בתפקיד המותאם אישית לכל אחד בארגון, ולא רק ליחידה ארגונית.
יצירה והקצאה של התפקיד
- עוברים אל יצירת תפקיד בהתאמה אישית ופועלים לפי השלבים. מוודאים שהתפקיד כולל רק הרשאות שחלות על יחידות ארגוניות (ראו לפני שמתחילים).
- לוחצים על הקצאת תפקיד.
- מוסיפים את המשתמש שרוצים להקצות לתפקיד.
- לצד המשתמש, לוחצים על היחידה הארגונית.
- בוחרים את היחידה הארגונית ולוחצים על סיום.
- לוחצים על הקצאת תפקיד.