संगठन के एडमिन के तौर पर, किसी उपयोगकर्ता को एडमिन की कस्टम भूमिका असाइन की जा सकती है. इससे वह संगठन की किसी इकाई के लिए, मैनेजमेंट से जुड़े काम कर पाएगा. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको किसी उपयोगकर्ता को Chrome मैनेजमेंट का खास अधिकार देना हो, ताकि वह सिर्फ़ सेल्स संगठन की इकाई के उपयोगकर्ताओं को डिवाइस असाइन कर सके.
शुरू करने से पहले
संगठन की किसी इकाई के लिए, कस्टम भूमिका को सिर्फ़ कुछ खास अधिकार असाइन किए जा सकते हैं. अगर कस्टम भूमिका को कोई अन्य अधिकार दिया जाता है, तो संगठन की किसी इकाई के लिए, उस भूमिका के इस्तेमाल को सीमित नहीं किया जा सकता.
ये अधिकार असाइन किए जा सकते हैं:
- संगठन की इकाइयां
- उपयोगकर्ता
- मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट (बीटा वर्शन)
- Chrome मैनेजमेंट
- उपयोगकर्ता सुरक्षा प्रबंधन
शेयर किए गए डिवाइसों की सेटिंग
ध्यान दें: यह सुविधा सिर्फ़ तब उपलब्ध होती है, जब डिवाइस के सभी सामान्य कॉन्फ़िगरेशन मैनेज करें भूमिका चुनी जाती है. यह सुविधा तब उपलब्ध नहीं होती, जब डिवाइस के सभी सामान्य कॉन्फ़िगरेशन को मैनेज करने के लिए, पैरंट के खास अधिकार भूमिका चुनी जाती है.
हर अधिकार के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, एडमिन के अधिकारों की परिभाषाएं पर जाएं.
अगर Google Vault की मदद से, डेटा को संग्रहित करने और ई-डिस्कवरी की सेवा का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपकी कस्टम भूमिका इनमें से कोई भी अधिकार दे सकती है:
- मामले प्रबंधित करना
- याचिका धारण प्रबंधित करें
- खोज प्रबंधित करें
- निर्यात प्रबंधित करना
हर अधिकार के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Vault के अधिकारों के बारे में जानकारी पाना और उन्हें देना पर जाएं.
अहम जानकारी: अगर आपको बाद में कोई अन्य अधिकार शामिल करना है, तो पहले सभी उपयोगकर्ताओं को हटाना होगा. अगर कोई अन्य अधिकार जोड़ा जाता है, तो कस्टम भूमिका का इस्तेमाल संगठन में मौजूद कोई भी व्यक्ति कर सकता है. यह सिर्फ़ संगठन की किसी इकाई के लिए नहीं होती.
भूमिका बनाना और असाइन करना
- कस्टम भूमिका बनाना पर जाएं और दिए गए चरणों को पूरा करें. पक्का करें कि भूमिका में सिर्फ़ वे अधिकार शामिल हों जो संगठन की इकाइयों पर लागू होते हैं (शुरू करने से पहले देखें).
- भूमिका असाइन करें पर क्लिक करें.
- वह उपयोगकर्ता जोड़ें जिसे आपको भूमिका असाइन करनी है.
- उपयोगकर्ता के बगल में मौजूद, संगठन की इकाई पर क्लिक करें.
- संगठन की इकाई चुनें और हो गया पर क्लिक करें.
- भूमिका असाइन करें पर क्लिक करें.