بصفتك مشرفًا في مؤسستك، يمكنك منح مستخدم دور مشرف مخصّصًا ليتمكّن من تنفيذ مهام إدارية لوحدة تنظيمية. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى منح امتياز "إدارة Chrome" لمستخدم معيّن ليتمكّن من تعيين الأجهزة للمستخدمين في الوحدة التنظيمية "المبيعات" فقط.
قبل البدء
يمكنك منح امتيازات معيّنة فقط إلى دور مخصَّص في وحدة تنظيمية. في حال منح أي امتيازات أخرى للدور المخصَّص، لا يمكنك تقييد استخدام الدور مع وحدة تنظيمية معينة.
يمكنك تخصيص الامتيازات التالية:
- الوحدات التنظيمية
- المستخدمون
- إدارة الأجهزة الجوّالة (إصدار تجريبي)
- إدارة Chrome
- إدارة أمان المستخدم
إعدادات الجهاز المشترك
ملاحظة: لا يتوفر هذا الخيار إلا إذا اخترت الدور إدارة جميع إعدادات الأجهزة الشائعة. وهذا لا يتوفّر مع اختيار الدور امتيازات الوالدَين لإدارة جميع إعدادات الأجهزة الشائعة.
للحصول على تفاصيل حول كل امتياز، يُرجى الاطِّلاع على تعريفات امتيازات المشرف.
إذا كنت تستخدم خدمة الأرشفة وجمع الأدلة الإلكترونية في Google Vault، يمكن أن يمنح دورك المخصّص أيضًا أيًا من الامتيازات التالية:
- إدارة المسائل القانونية
- إدارة الاحتفاظ بالبيانات
- إدارة عمليات البحث
- إدارة عمليات التصدير
للحصول على تفاصيل حول كل امتياز، يُرجى الاطّلاع على فهم امتيازات Vault ومنحها.
ملاحظة مهمة: إذا كنت تريد تضمين أي امتيازات أخرى لاحقًا، عليك أولاً إزالة جميع المستخدمين. في حال إضافة أي امتيازات أخرى، يمكنك استخدام الدور المخصَّص لأي مستخدم في مؤسستك، وليس فقط في وحدة تنظيمية.
موافقة جهات متعددة
يمكنك أن تطلب من أكثر من مشرف مراجعة التغييرات التي يتم إجراؤها على امتيازات المشرف الخاصة بأحد المستخدمين والموافقة عليها من خلال تفعيل ميزة "موافقة جهات متعددة" لإدارة الأدوار. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.
إنشاء الدور وتعيينه
- انتقِل إلى إنشاء دور مُخصَّص واتّبِع الخطوات. تأكَّد من أنّ الدور لا يتضمّن سوى الامتيازات التي تنطبق على الوحدات التنظيمية. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى قبل البدء.
- انقر على تخصيص الدور.
- أضِف مستخدمًا تريد تعيينه للدور.
- بجانب المستخدم، انقر على الوحدة التنظيمية.
- اختَر الوحدة التنظيمية وانقر على تم.
- انقر على إسناد الدور.
- في حال تفعيل موافقة جهات متعددة على إدارة الأدوار (وحدة تحكّم المشرف)، ستتلقّى رسالة تفيد بأنّه على مشرف آخر الموافقة على التعديل. لإرسال طلبك إلى مشرف آخر، أدخِل رسالة (اختياري) وانقر على إرسال الطلب. تنتهي صلاحية طلبك بعد 3 أيام. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.