ユーザー プロフィールのカスタム属性を作成する

管理者はユーザーのプロファイルに、従業員 ID や役職といった標準的な情報に加え、そのユーザーに関する組織固有の情報(勤務地や入社日など)を登録することができます。このような追加情報を保存するには、カスタム属性を作成します。

組織で Workspace ゲスト が有効になっている場合は、ゲスト用のカスタム属性を 作成することもできます。

カスタム属性を作成するときに、組織内の全ユーザーとゲストに情報を公開するか、管理者と本人への限定公開にするかを指定できます。

セキュア LDAP サービスでカスタム属性を使用する場合は、次のガイドラインに沿ってその名前を設定してください。

  • カスタム属性名は一意になっている必要がある。すべてのスキーマとシステム属性で同じカスタム属性名を使用しないでください。
  • 名前に使用できるのは英数字とハイフンのみ。

カスタム属性の追加、編集、削除

この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

新しいカスタム属性の追加

カスタム属性を整理するには、属性カテゴリを作成します。たとえば、セールスチームが所有するすべての車の情報を取得する必要があるとします。その場合は、カテゴリ(「登録」、「保険」など)を作成して属性の値(テキスト、数値、日付の値)を記録します。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ディレクトリ 次に ユーザー] に移動します。

    アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。


    注: ゲストの場合は、[メニュー] 次に [ディレクトリ] 次に [ゲスト] に移動します。
  2. [**ユーザー**] のリストの上部にある、[**その他のオプション**] 次に [**カスタム属性を管理します**] をクリックします。
  3. [標準の属性] の下にあるユーザーのプロフィール内の標準属性を確認します。
  4. 右上の [カスタム属性を追加] をクリックします。
  5. [カテゴリ] に、追加するカテゴリの名前を入力します。
  6. (省略可)[**説明**] に、カテゴリの説明を入力します。
  7. [**カスタム フィールド**] に、カスタム属性を作成します。
    1. 名前 \- ユーザーのアカウント ページに表示するラベルを入力します。
    2. 情報の種類—[テキスト]、[整数]、[はい/いいえ]、[10 進数]、[電話番号]、[メール]、[日付] から選択します。

      : カスタム属性の作成後に、情報の種類を編集することはできません。

    3. 公開設定—次のいずれかのオプションを選択します。
      • ユーザーと管理者が閲覧可能—特権管理者は管理コンソールでカスタム属性を確認できます。
      • 組織に公開 \- 組織内のすべてのユーザーが、他のユーザーのプロフィールのカスタム属性を確認できます。
    4. [値の数]—[複数の値] または [単一の値] を選択します。

      : カスタム属性の作成後に、[複数の値] を [単一の値] に変更することはできません。

  8. (省略可)別の属性を追加します。

    : 定義できる属性の最大総数は、アプリ全体で 1,500 個です。各アプリにはデフォルト属性が 1 つあるため、総数にはこのデフォルト属性とユーザーが追加したカスタム属性が含まれます。

  9. [Add] をクリックします。

    追加したカテゴリが、[ユーザー属性を管理] ページに表示されます。

    カスタム属性の値は、ユーザーの [ユーザー情報] ページでのみ入力できます。これらの値の入力に、ユーザーアカウント情報を記載したファイルをアップロードする方法を使用することはできません。

カスタム属性やカテゴリの編集と削除

特定の属性値を組織内の全ユーザーに公開するなど、組織固有の情報を変更する場合は、カテゴリやカスタム属性の更新、削除が必要になることがあります。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ディレクトリ 次に ユーザー] に移動します。

    アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。


    注: ゲストの場合は、[メニュー] 次に [ディレクトリ] 次に [ゲスト] に移動します。
  2. [**ユーザー**] のリストの上部にある、[**その他**] 次に [**カスタム属性を管理します**] をクリックします。
  3. [カスタム属性] で、編集または削除するカテゴリをクリックします。
  4. (省略可)カテゴリを編集するには:
    1. (省略可)テキストを編集するには、目的のテキスト フィールドをクリックします。
    2. (省略可)属性の公開設定を変更するには、プルダウン リストで別のオプションを選択します。
    3. (省略可)属性を削除するには、削除 をクリックします。

      : カテゴリに属性が 1 つしかない場合は、属性を削除するにはカテゴリを削除する必要があります。

    4. [保存] をクリックします。
  5. (省略可)カテゴリを削除するには:
    1. 左下にある [削除] をクリックします。
    2. メッセージを確認し、[削除] をクリックして確定します。

属性またはカテゴリを削除できない場合

カスタム属性が SAML アプリケーションで使用(マッピング)されている場合は、属性またはその属性を含むカテゴリを削除する前に、属性マッピングを削除する必要があります。手順は次のとおりです。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [**アプリ**] 次に [**ウェブアプリとモバイルアプリ**] に移動します。

    この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

  2. カスタム属性を使用している SAML アプリをクリックします。
  3. アプリの設定ページで、[SAML 属性マッピング] をクリックします。
  4. カスタム属性マッピングの横にある [削除] をクリックします。
  5. [保存] をクリックします。
  6. [カスタム属性を管理します] のページに戻り、手順に沿って属性またはカテゴリを削除します。

セキュア LDAP で使用するカスタム属性の要件

セキュア LDAP サービスでカスタム属性を使用する場合は、次のガイドラインに沿ってカスタム属性を設定してください。

  • カスタム属性の名前に使用できるのは、英数字とハイフンのみです。
  • すべてのカスタム スキーマで属性名が重複しないようにしてください。
  • カスタム属性名が既存のシステム属性と同じである場合は、システム属性の属性値が返されます。

カスタム属性への値の追加

ユーザーの更新 の 管理者権限とスキーマ の 読み取りの管理 API の権限が必要です

ユーザーの [ユーザー情報] [ページ] で、カスタム属性の値を追加、更新できます。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ディレクトリ 次に ユーザー] に移動します。

    アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。

    注: ゲストの場合は、[メニュー] 次に [ディレクトリ] 次に [ゲスト] に移動します。

  2. [ユーザー] のリストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウント の検索をご覧ください。

  3. ユーザーの名前をクリックして、そのユーザーのアカウント ページを開きます。

  4. [ユーザー情報] をクリックします。

  5. いずれかのカスタム属性の項目をクリックして編集します。

  6. カスタム属性の値を追加または変更します。
    スキーマの管理権限が必要です。

  7. [保存] をクリックします。

注: ユーザー アカウント情報が記載されたファイルをアップロードする方法で、カスタム属性値を追加、更新することはできません。