In qualità di amministratore, puoi archiviare nel profilo di un utente informazioni specifiche dell'organizzazione, ad esempio la sede o la data di inizio del rapporto di lavoro, oltre alle informazioni standard, come l'ID e la qualifica del dipendente. Per memorizzare queste informazioni aggiuntive, crea attributi personalizzati.
Se la tua organizzazione ha attivato gli ospiti Workspace, puoi anche creare attributi personalizzati per gli ospiti.
Quando crei un attributo personalizzato, puoi specificare se le informazioni sono visibili a tutti gli utenti e gli ospiti della tua organizzazione o solo agli amministratori e al singolo utente.
Se intendi utilizzare un attributo personalizzato nel servizio LDAP sicuro, segui queste linee guida per la denominazione dell'attributo personalizzato:
- Il nome dell'attributo personalizzato deve essere univoco. Non utilizzare lo stesso nome dell'attributo personalizzato in tutti gli schemi e gli attributi di sistema.
- Il nome può includere solo caratteri alfanumerici e trattini.
Aggiungere, modificare o eliminare attributi personalizzati
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.Aggiungere un nuovo attributo personalizzato
Per organizzare gli attributi personalizzati, crea delle categorie di attributi. Ad esempio, supponiamo che tu voglia acquisire informazioni sulla flotta di auto del tuo team di vendita. In questo caso, potresti creare categorie come "registrazione" o "assicurazione" in cui registrare i valori degli attributi, vale a dire valori di testo, numeri o date.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Directory
Utenti.
È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
Nota:per gli ospiti, vai a MenuDirectory
Ospiti
- Nella parte superiore dell'elenco Utenti, fai clic su Altre opzioni
Gestisci attributi personalizzati.
- In Attributi standard, esamina gli attributi standard del profilo di un utente.
- In alto a destra, fai clic su Aggiungi attributo personalizzato.
- In Categoria, inserisci un nome per la categoria che vuoi aggiungere.
- (Facoltativo) In Descrizione, inserisci una descrizione della categoria.
- Nella sezione Campi personalizzati, crea un attributo personalizzato:
- Nome: inserisci l'etichetta che vuoi visualizzare nella pagina dell'account dell'utente.
- Tipo di informazioni: seleziona Testo, Numero intero, Sì o no, Numero decimale, Telefono, Email o Data.
Nota: una volta creato l'attributo personalizzato, non puoi più modificare il tipo di informazioni.
- Visibilità: seleziona un'opzione:
- Visibile a utente e amministratore: i super amministratori possono visualizzare l'attributo personalizzato nella Console di amministrazione.
- Visibile all'organizzazione: tutti gli utenti dell'organizzazione possono vedere l'attributo personalizzato nei reciproci profili.
- Numero di valori: seleziona Più valori o Valore singolo.
Nota: una volta creato l'attributo personalizzato, non puoi più modificare Multivalore in Valore singolo.
- Aggiungi un altro attributo. (facoltativo)
Nota: puoi definire un massimo di 1500 attributi per tutte le app nel loro complesso. Poiché a ciascuna app è associato un attributo predefinito, il numero totale include l'attributo predefinito più eventuali attributi personalizzati aggiunti da te.
- Fai clic su Aggiungi.
La categoria viene visualizzata nella pagina Gestisci attributi utente.
Puoi inserire i valori per l'attributo personalizzato solo nella pagina delle informazioni utente per un utente. Non puoi inserire questi valori caricando un file con le informazioni dell'account utente.
Modificare o eliminare attributi personalizzati e categorie
Quando cambiano le informazioni specifiche dell'organizzazione, potresti dover aggiornare o eliminare categorie o attributi personalizzati, ad esempio rendendo pubblici alcuni valori degli attributi per tutti gli utenti della tua organizzazione.
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Directory
Utenti.
È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
Nota:per gli ospiti, vai a MenuDirectory
Ospiti
- Nella parte superiore dell'elenco Utenti, fai clic su Altro
Gestisci attributi personalizzati.
- Nella sezione Attributi personalizzati, fai clic sulla categoria che vuoi modificare o eliminare.
- (Facoltativo) Per modificare una categoria:
- (Facoltativo) Per modificare il testo, fai clic in un campo di testo.
- (Facoltativo) Per modificare la visibilità di un attributo, seleziona un'altra opzione nell'elenco a discesa.
- (Facoltativo) Per eliminare un attributo, fai clic su Rimuovi
.
Nota: se una categoria ha un solo attributo, devi eliminare la categoria per eliminare l'attributo.
- Fai clic su Salva.
- (Facoltativo) Per eliminare una categoria:
- Fai clic su Elimina in basso a sinistra.
- Leggi il messaggio e fai clic su Elimina per confermare.
Se non riesci a eliminare un attributo o una categoria
Se un attributo personalizzato è in uso (mappato) in un'applicazione SAML, devi eliminare la mappatura prima di poter eliminare l'attributo o la categoria che lo contiene. Segui questi passaggi:
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
App web e mobile.
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
- Fai clic sull'app SAML che utilizza l'attributo personalizzato.
- Nella pagina delle impostazioni dell'app, fai clic su Mappatura degli attributi SAML.
- Accanto al mapping degli attributi personalizzati, fai clic su Rimuovi
.
- Fai clic su Salva.
- Torna alla pagina Gestisci attributi personalizzati e segui i passaggi per eliminare un attributo o una categoria.
Requisiti per gli attributi personalizzati per il servizio LDAP sicuro
Se vuoi utilizzare attributi personalizzati per il servizio LDAP sicuro, segui queste linee guida durante la configurazione degli attributi personalizzati:
- I nomi degli attributi personalizzati possono contenere solo testo alfanumerico e trattini.
- Non devono essere presenti nomi di attributi duplicati in tutti gli schemi personalizzati.
- Se il nome dell'attributo personalizzato corrisponde a un attributo di sistema esistente, restituiremo il valore dell'attributo di sistema.
Aggiungere valori agli attributi personalizzati
Richiede il privilegio di amministratore Aggiorna utente e il privilegio API amministrativa Lettura schema.
Puoi aggiungere o aggiornare i valori degli attributi personalizzati nella pagina Informazioni utente per un utente.
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Directory
Utenti.
È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
Nota:per gli ospiti, vai a Menu
Directory
Ospiti
Individua l'utente nell'elenco Utenti. Se hai bisogno di aiuto, vedi Trovare un account utente.
Fai clic sul nome dell'utente per aprire la pagina del suo account.
Fai clic su Informazioni utente.
Fai clic su una delle sezioni dell'attributo personalizzato per modificarlo.
Aggiungi o modifica i valori degli attributi personalizzati.
Richiede il privilegio Gestione schema.Fai clic su Salva.
Nota:non puoi aggiungere o aggiornare i valori degli attributi personalizzati caricando un file con le informazioni dell'account utente.