Tworzenie niestandardowych atrybutów profili użytkowników

Dodawanie nowego atrybutu niestandardowego

Aby uporządkować atrybuty niestandardowe, możesz utworzyć ich kategorie. Załóżmy, że chcesz rejestrować informacje o flocie samochodów Twojego zespołu sprzedaży. Możesz utworzyć kategorie obejmujące „rejestrację” i „ubezpieczenie”, w których następnie zapiszesz wartości atrybutów – tekstowe, liczbowe i daty.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu    Katalog  Użytkownicy.

   Otwórz stronę Użytkownicy

   Wymagane jest tu odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

   
   Uwaga: w przypadku gości otwórz Menu Katalog Goście.
2. U góry listy Użytkownicy kliknij Więcej opcji Zarządzaj atrybutami niestandardowymi.
3. W sekcji Atrybuty standardowe przejrzyj atrybuty domyślnie dostępne w profilu użytkownika.
4. W prawym górnym rogu kliknij Dodaj atrybut niestandardowy.
5. W sekcji Kategoria wpisz nazwę kategorii, którą chcesz dodać.
6. (Opcjonalnie) W sekcji Opis wpisz opis kategorii.
7. W sekcji Pola niestandardowe utwórz atrybut niestandardowy:
   1. Nazwa – wpisz etykietę, która ma się wyświetlać na stronie konta użytkownika.
   2. Typ informacji – wybierz Tekst, Liczba całkowita, Tak lub nie, Liczba dziesiętna, Telefon, E-mail lub Data.

      Uwaga: po utworzeniu atrybutu niestandardowego nie można edytować typu informacji.

   3. Widoczność – wybierz opcję:
      • Widoczne dla użytkownika i administratora – superadministratorzy widzą ten atrybut niestandardowy w konsoli administracyjnej.
      • Widoczne dla organizacji – wszystkie osoby w organizacji zobaczą ten atrybut niestandardowy w profilach użytkowników.
   4. Liczba wartości – wybierz Wiele wartości lub Jedna wartość.

      Uwaga: nie możesz zmienić ustawienia Wiele wartości na Jedna wartość, gdy utworzysz atrybut niestandardowy.

8. (Opcjonalnie) Dodaj kolejny atrybut.

   Uwaga: możesz zdefiniować maksymalnie 1500 atrybutów we wszystkich aplikacjach. Każda aplikacja ma 1 atrybut domyślny, który jest wliczany do tego limitu.

9. Kliknij Dodaj.

   Utworzona kategoria pojawi się na stronie Zarządzaj atrybutami użytkownika.

   Wartości atrybutu niestandardowego możesz wpisać tylko na stronie Informacje o użytkowniku. Nie możesz wprowadzić tych wartości, przesyłając plik z informacjami o kontach użytkowników.

Edytowanie i usuwanie atrybutów niestandardowych i kategorii

Gdy informacje dotyczące organizacji ulegną zmianie, może być konieczne zaktualizowanie lub usunięcie kategorii lub atrybutów niestandardowych, np. udostępnienie niektórych wartości atrybutów wszystkim użytkownikom w organizacji.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu    Katalog  Użytkownicy.

   Otwórz stronę Użytkownicy

   Wymagane jest tu odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

   
   Uwaga: w przypadku gości otwórz Menu Katalog Goście.
2. U góry listy Użytkownicy kliknij Więcej Zarządzaj atrybutami niestandardowymi.
3. W sekcji Atrybuty niestandardowe kliknij kategorię, którą chcesz edytować lub usunąć.
4. (Opcjonalnie) Aby edytować kategorię:
   1. (Opcjonalnie) Aby edytować tekst, kliknij pole tekstowe.
   2. (Opcjonalnie) Aby zmienić widoczność atrybutu, wybierz inną opcję na liście.
   3. (Opcjonalnie) Aby usunąć atrybut, kliknij Usuń .

      Uwaga: jeśli kategoria ma tylko 1 atrybut i chcesz go usunąć, musisz usunąć kategorię.

   4. Kliknij Zapisz.
5. (Opcjonalnie) Aby usunąć kategorię:
   1. Kliknij Usuń w lewym dolnym rogu.
   2. Przeczytaj komunikat i kliknij Usuń, aby potwierdzić tę czynność.

Jeśli nie możesz usunąć atrybutu lub kategorii

Jeśli atrybut niestandardowy jest używany (mapowany) w aplikacji SAML, zanim usuniesz atrybut lub kategorię, która go zawiera, musisz usunąć mapowanie atrybutów. Aby to zrobić:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Aplikacje internetowe i mobilne.

   Otwórz stronę Aplikacje internetowe i mobilne

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. Kliknij aplikację SAML, która korzysta z atrybutu niestandardowego.
3. Na stronie ustawień aplikacji kliknij Mapowanie atrybutów SAML.
4. Obok mapowania atrybutu niestandardowego kliknij Usuń .
5. Kliknij Zapisz.
6. Wróć na stronę Zarządzaj atrybutami niestandardowymi i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby usunąć atrybut lub kategorię.

Wymagania dotyczące atrybutów niestandardowych w usłudze Bezpieczny LDAP

Jeśli chcesz używać atrybutów niestandardowych w usłudze Bezpieczny LDAP, podczas konfigurowania atrybutów niestandardowych postępuj zgodnie z tymi wytycznymi:

• Nazwy atrybutów niestandardowych mogą zawierać tylko tekst alfanumeryczny i łączniki.
• W ramach wszystkich schematów niestandardowych nie powinny występować zduplikowane nazwy atrybutów.
• Jeśli nazwa atrybutu niestandardowego jest zgodna z nazwą istniejącego atrybutu systemowego, zwrócimy wartość atrybutu systemowego.