Criar atributos personalizados para perfis de usuário

Como administrador, você pode armazenar informações específicas da organização sobre seus usuários, como local ou data de início do funcionário, além das informações padrão, como ID e cargo do funcionário, no perfil de um usuário. Para armazenar essas informações adicionais, crie atributos personalizados.

Se a sua organização tiver o recurso Convidados do Workspace ativado, você também poderá criar atributos personalizados para convidados.

Ao criar um atributo personalizado, você pode especificar se as informações ficam visíveis para todos os usuários e convidados na sua organização ou apenas para administradores e o usuário individual.

Se você pretende usar um atributo personalizado no serviço LDAP seguro, siga estas diretrizes para nomear o atributo personalizado:

  • O nome do atributo personalizado precisa ser exclusivo. Não use o mesmo nome de atributo personalizado em todos os esquemas e atributos do sistema.
  • O nome só pode incluir caracteres alfanuméricos e hífens.

Adicionar, editar ou excluir atributos personalizados

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

Adicionar um novo atributo personalizado

Crie categorias para organizar os atributos personalizados. Por exemplo, digamos que você queira capturar informações sobre a frota de carros da sua equipe de vendas. crie categorias como "registro" ou "seguro" para registrar os valores de atributos, como texto, números ou datas.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o Privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.


    Observação:para convidados, acesse Menu e depois Diretório e depois Convidados
  2. Na parte de cima da lista Usuários, clique em Mais opções e depois Gerenciar atributos personalizados.
  3. Em Atributos padrão, confira os atributos padrão no perfil de um usuário.
  4. No canto superior direito, clique em Adicionar atributo personalizado.
  5. Em Categoria, insira um nome para a categoria que você quer adicionar.
  6. (Opcional) Em Descrição, insira uma descrição da categoria.
  7. Em Campos personalizados, crie um atributo personalizado:
    1. Nome: insira o rótulo que você quer mostrar na página da conta do usuário.
    2. Tipo de informação: selecione Texto, Número inteiro, Sim ou não, Número decimal, Telefone, E-mail ou Data.

      Observação: não é possível editar o tipo de informação após criar o atributo personalizado.

    3. Visibilidade: selecione uma opção:
      • Visível para o usuário e o administrador: os superadministradores veem o atributo personalizado no Admin Console.
      • Visível para a organização: todos os usuários na organização veem o atributo personalizado nos perfis uns dos outros.
    4. Número de valores: selecione Vários valores ou Valor único.

      Observação: não é possível alterar a configuração Valores múltiplos para Valor único após a criação do atributo personalizado.

  8. (Opcional) Adicione outro atributo.

    Observação: você pode definir no máximo 1.500 atributos para todos os apps. Como cada app tem um atributo padrão, ele será contabilizado com os outros atributos personalizados que você adicionar.

  9. Clique em Adicionar.

    A categoria aparece na página Gerenciar atributos do usuário.

    Você pode inserir valores para o atributo personalizado na página de informações do usuário apenas para um usuário. Não é possível inserir esses valores fazendo upload de um arquivo com informações da conta de usuário.

Editar ou excluir categorias ou atributos personalizados

Quando as informações específicas da organização mudam, talvez seja necessário atualizar ou excluir categorias ou atributos personalizados, como tornar alguns valores de atributos públicos para todos os usuários da organização.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o Privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.


    Observação:para convidados, acesse Menu e depois Diretório e depois Convidados
  2. Na parte de cima da lista Usuários, clique em Mais e depois Gerenciar atributos personalizados.
  3. Em Atributos personalizados, clique na categoria que você quer editar ou excluir.
  4. (Opcional) Para editar uma categoria:
    1. (Opcional) Para editar o texto, clique em um campo de texto.
    2. (Opcional) Para alterar a visibilidade de um atributo, selecione outra opção na lista suspensa.
    3. (Opcional) Para excluir um atributo, clique em Remover .

      Observação: se uma categoria tiver apenas um atributo, você precisará excluir a categoria para excluir o atributo.

    4. Clique em Salvar.
  5. (Opcional) Para excluir uma categoria:
    1. Clique em Excluir no canto inferior esquerdo.
    2. Leia a mensagem e clique em Excluir para confirmar.

Se não for possível excluir um atributo ou uma categoria

Se um atributo personalizado estiver sendo usado (mapeado) em um app SAML, você precisará excluir o mapeamento antes de excluir o atributo ou a categoria que o contém. Siga estas etapas:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Apps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Clique no app SAML que está usando o atributo personalizado.
  3. Na página de configurações do app, clique em Mapeamento de atributos SAML.
  4. Ao lado do mapeamento de atributos personalizados, clique em Remover .
  5. Clique em Salvar.
  6. Volte para a página Gerenciar atributos personalizados e siga as etapas para excluir um atributo ou uma categoria.

Requisitos para atributos personalizados do serviço LDAP seguro

Se você quiser usar atributos personalizados para o serviço LDAP seguro, siga estas diretrizes ao configurar atributos personalizados:

  • Os nomes dos atributos personalizados só podem conter texto alfanumérico e hifens.
  • Não pode haver nomes de atributos duplicados em todos os esquemas personalizados.
  • Se o nome do atributo personalizado corresponder a um atributo do sistema, retornaremos o valor do atributo do sistema.

Adicionar valores aos atributos personalizados

Exige o privilégio de administrador Atualizar usuário e o privilégio da API Admin Leitura de esquema.

É possível adicionar ou atualizar valores de atributos personalizados na página de informações do usuário.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o Privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

    Observação:para convidados, acesse Menu e depois Diretório e depois Convidados

  2. Na lista Usuários, encontre o usuário. Se precisar de ajuda, consulte Encontrar uma conta de usuário.

  3. Clique no nome do usuário para abrir a página da conta.

  4. Clique em Informações do usuário.

  5. Clique em qualquer seção do atributo personalizado para editá-la.

  6. Adicione ou altere valores de atributos personalizados.
    Exige o privilégio de gerenciamento de esquema.

  7. Clique em Salvar.

Observação:não é possível adicionar ou atualizar valores de atributos personalizados enviando um arquivo com informações da conta de usuário.