יצירת מאפיינים מותאמים אישית לפרופילים של משתמשים

הוספת מאפיין מותאם אישית חדש

כדי לארגן מאפיינים מותאמים אישית, יוצרים קטגוריות של מאפיינים. לדוגמה, נניח שאתם רוצים לתעד מידע על צי הרכבים של צוות המכירות. אתם יכולים ליצור קטגוריות כמו "רישום" או "ביטוח", שבהן תתעדו ערכי מאפיינים – כלומר ערכי טקסט, מספר או תאריך.

1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט הארגון שלי משתמשים.

   לדף "משתמשים"

   נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

   
   הערה: כדי להוסיף אורחים, נכנסים לתפריט הארגון שלי אורחים
2. בחלק העליון של רשימת המשתמשים, לוחצים על אפשרויות נוספות ניהול מאפיינים מותאמים אישית.
3. בקטע מאפיינים רגילים, בודקים את המאפיינים הרגילים בפרופיל של המשתמש.
4. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הוספת מאפיין מותאם אישית.
5. בקטע קטגוריה, מזינים שם לקטגוריה שרוצים להוסיף.
6. (אופציונלי) בקטע תיאור, מזינים תיאור של הקטגוריה.
7. בקטע שדות בהתאמה אישית, יוצרים מאפיין בהתאמה אישית:
   1. שם – מזינים את התווית שרוצים להציג בדף החשבון של המשתמש.
   2. סוג המידע – בוחרים באפשרות טקסט, מספר שלם, כן או לא, מספר עשרוני, טלפון, אימייל או תאריך.

      הערה: אי אפשר לערוך את סוג המידע אחרי שיוצרים את המאפיין המותאם אישית.

   3. הרשאות גישה – בוחרים אפשרות:
      • גלויה למשתמש ולאדמין – סופר-אדמינים יכולים לראות את המאפיין המותאם אישית במסוף Admin.
      • גלוי לארגון – כל המשתמשים בארגון יכולים לראות את המאפיין המותאם אישית בפרופילים של משתמשים אחרים.
   4. מספר הערכים – בוחרים באפשרות ערכים מרובים או ערך יחיד.

      הערה: אחרי שיוצרים מאפיין מותאם אישית, אי אפשר לשנות את ההגדרה ערכים מרובים לערך יחיד.

8. (אופציונלי) מוסיפים עוד מאפיין.

   הערה: אפשר להגדיר עד 1,500 מאפיינים בכל האפליקציות. מכיוון שלכל אפליקציה יש מאפיין ברירת מחדל אחד, כמות המאפיינים כוללת גם את מאפיין ברירת המחדל וגם כל מאפיין מותאם אישית שמוסיפים.

9. לוחצים על הוספה.

   הקטגוריה מופיעה בדף ניהול מאפייני משתמשים.

   אפשר להזין ערכים למאפיין המותאם אישית רק בדף פרטי המשתמש של משתמש. אי אפשר להזין את הערכים האלה על ידי העלאת קובץ עם פרטי חשבון המשתמש.

עריכה או מחיקה של מאפיינים מותאמים אישית וקטגוריות

כשהמידע הספציפי לארגון משתנה, יכול להיות שתצטרכו לעדכן או למחוק קטגוריות או מאפיינים מותאמים אישית, למשל להפוך ערכי מאפיינים מסוימים לגלויים לכל המשתמשים בארגון.

1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט הארגון שלי משתמשים.

   לדף "משתמשים"

   נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

   
   הערה: כדי להוסיף אורחים, נכנסים לתפריט הארגון שלי אורחים
2. בחלק העליון של רשימת המשתמשים, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ניהול מאפיינים מותאמים אישית.
3. בקטע מאפיינים מותאמים אישית, לוחצים על הקטגוריה שרוצים לערוך או למחוק.
4. (אופציונלי) כדי לערוך קטגוריה:
   1. (אופציונלי) כדי לערוך טקסט, לוחצים על שדה טקסט.
   2. (אופציונלי) כדי לשנות את החשיפה של מאפיין, בוחרים אפשרות אחרת ברשימה הנפתחת.
   3. (אופציונלי) כדי למחוק מאפיין, לוחצים על סמל ההסרה .

      הערה: אם בקטגוריה יש רק מאפיין אחד, צריך למחוק את הקטגוריה כדי למחוק את המאפיין.

   4. לוחצים על שמירה.
5. (אופציונלי) כדי למחוק קטגוריה:
   1. בפינה הימנית התחתונה, לוחצים על מחיקה.
   2. קוראים את ההודעה ולוחצים על מחיקה כדי לאשר.

אם אתם לא מצליחים למחוק מאפיין או קטגוריה

אם מאפיין מותאם אישית נמצא בשימוש (ממופה) באפליקציית SAML, צריך למחוק את מיפוי המאפיין לפני שמוחקים את המאפיין או את הקטגוריה שמכילה אותו. כדי להוריד את התוכן:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על אפליקציית ה-SAML שמשתמשת במאפיין המותאם אישית.
3. בדף הגדרות האפליקציה, לוחצים על מיפוי מאפייני SAML.
4. לצד מיפוי המאפיינים המותאמים אישית, לוחצים על הסרה .
5. לוחצים על שמירה.
6. חוזרים לדף ניהול מאפיינים מותאמים אישית ופועלים לפי השלבים למחיקת מאפיין או קטגוריה.

דרישות למאפיינים מותאמים אישית בשירות LDAP מאובטח

אם אתם רוצים להשתמש במאפיינים מותאמים אישית בשירות LDAP מאובטח, אתם צריכים לפעול לפי ההנחיות הבאות כשאתם מגדירים מאפיינים מותאמים אישית:

• שמות של מאפיינים מותאמים אישית יכולים להכיל רק טקסט אלפאנומרי ומקפים.
• אסור שיהיו שמות מאפיינים כפולים בכל הסכימות המותאמות אישית.
• אם שם המאפיין המותאם אישית תואם למאפיין מערכת קיים, נחזיר את ערך מאפיין המערכת.