Kullanıcı profilleri için özel özellikler oluşturma

Yönetici olarak, kullanıcılarınızın profillerinde standart bilgilerin (ör. çalışan kimliği ve unvanı) yanı sıra kuruluşunuza özgü bilgileri (ör. konum veya çalışanın işe başlama tarihi) de saklayabilirsiniz. Bu ek bilgileri depolamak için özel özellikler oluşturursunuz.

Kuruluşunuzda Workspace davetlileri etkinleştirilmişse davetliler için de özel özellikler oluşturabilirsiniz.

Özel özellik oluşturduğunuzda, bilgilerin kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar ve konuklar tarafından mı yoksa yalnızca yöneticiler ve ilgili kullanıcı tarafından mı görülebileceğini belirtebilirsiniz.

Güvenli LDAP hizmetinde özel özellik kullanmak istiyorsanız özel özelliği adlandırırken aşağıdaki kurallara uyun:

  • Özel özellik adı benzersiz olmalıdır. Tüm şemalarda ve sistem özelliklerinde aynı özel özellik adını kullanmayın.
  • Ad yalnızca alfanümerik karakterler ve kısa çizgiler içerebilir.

Özel özellikler ekleme, düzenleme veya silme

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

Yeni bir özel özellik ekleme

Özel özellikleri organize etmek için özellik kategorileri oluşturursunuz. Örneğin, satış ekibinizin araç filosu hakkında bilgi toplamak istediğinizi varsayalım. Özellik değerlerinin (ör. metin, sayı veya tarih değerleri) kaydedileceği "kayıt" veya "sigorta" gibi kategoriler oluşturursunuz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Kullanıcılar'a gidin.

    Uygun kullanıcı yönetimi ayrıcalığını gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.


    Not: Davetliler için Menü ardından Dizin ardından Davetliler'e gidin.
  2. Kullanıcılar listesinin üst tarafında, Diğer seçenekler ardından Özel özellikleri yönetin'i tıklayın.
  3. Standart özellikler bölümünde, bir kullanıcının profilindeki standart özellikleri inceleyin.
  4. Sağ üstte, Özel Özellik Ekle'yi tıklayın.
  5. Kategori bölümünde, eklemek istediğiniz kategorinin adını girin.
  6. (İsteğe bağlı) Açıklama bölümüne kategorinizin açıklamasını girin.
  7. Özel alanlar bölümünde özel bir özellik oluşturun:
    1. Ad: Kullanıcının hesap sayfasında görüntülemek istediğiniz etiketi girin.
    2. Bilgi türü: Metin, Tam sayı, Evet veya hayır, Ondalık sayı, Telefon, E-posta veya Tarih'i seçin.

      Not: Özel özellik oluşturulduktan sonra bilgi türünü düzenleyemezsiniz.

    3. Görünürlük: Bir seçenek belirleyin:
      • Kullanıcı ve yönetici görebilir: Süper yöneticiler, özel özelliği Yönetici Konsolu'nda görebilir.
      • Kuruluştakiler görebilir - Kuruluştaki tüm kullanıcılar, birbirlerinin profillerindeki özel özellikleri görebilir.
    4. Değer sayısı: Birden çok değer veya Tek değer'i seçin.

      Not: Özel özellik oluşturulduktan sonra Birden çok değer ayarını Tek değer olarak değiştiremezsiniz.

  8. (İsteğe bağlı) Başka bir özellik ekleyin.

    Not: Tüm uygulamalar için en fazla 1.500 özellik tanımlayabilirsiniz. Her uygulamanın bir varsayılan özelliği olduğundan, toplam sayıya varsayılan özellik ve eklediğiniz tüm özel özellikler dahildir.

  9. Ekle'yi tıklayın.

    Kategori, Kullanıcı özelliklerini yönet sayfasında görünür.

    Özel özelliğin değerlerini yalnızca bir kullanıcının Kullanıcı bilgileri sayfasında girebilirsiniz. Bu değerleri, kullanıcı hesabı bilgilerini içeren bir dosya yükleyerek giremezsiniz.

Özel özellikleri ve kategorileri düzenleme veya silme

Kuruluşa özgü bilgiler değiştiğinde kategorileri veya özel özellikleri güncellemeniz ya da silmeniz gerekebilir. Örneğin, bazı özellik değerlerini kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için herkese açık hale getirebilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Kullanıcılar'a gidin.

    Uygun kullanıcı yönetimi ayrıcalığını gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.


    Not: Davetliler için Menü ardından Dizin ardından Davetliler'e gidin.
  2. Kullanıcılar listesinin üst tarafında, Diğer ardından Özel özellikleri yönet seçeneğini tıklayın.
  3. Özel özellikler bölümünde, düzenlemek veya silmek istediğiniz kategoriyi tıklayın.
  4. (İsteğe bağlı) Bir kategoriyi düzenlemek için:
    1. (İsteğe bağlı) Metni düzenlemek için bir metin alanını tıklayın.
    2. (İsteğe bağlı) Bir özelliğin görünürlüğünü değiştirmek için, açılır listede başka bir seçenek belirleyin.
    3. (İsteğe bağlı) Bir özelliği silmek için Kaldır'ı tıklayın.

      Not: Bir kategoride yalnızca tek bir özellik varsa bu özelliği silmek için kategoriyi silmeniz gerekir.

    4. Kaydet'i tıklayın.
  5. (İsteğe bağlı) Bir kategoriyi silmek için:
    1. Sol alttaki Sil'i tıklayın.
    2. Mesajı inceleyin ve onaylamak için Sil'i tıklayın.

Bir özelliği veya kategoriyi silemiyorsanız

Bir özel özellik bir SAML uygulamasında kullanılıyorsa (eşlenmiş), özelliği veya içinde bulunduğu kategoriyi silmeden önce özellik eşlemesini silmeniz gerekir. Aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Web ve mobil uygulamalar'a gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Özel özelliği kullanan SAML uygulamasını tıklayın.
  3. Uygulama ayarları sayfasında SAML özellik eşlemesi'ni tıklayın.
  4. Özel özellik eşlemesinin yanındaki Kaldır'ı tıklayın.
  5. Kaydet'i tıklayın.
  6. Özel özellikleri yönetin sayfasına dönün ve özellik veya kategori silme adımlarını uygulayın.

Güvenli LDAP hizmeti için özel özelliklerin şartları

Güvenli LDAP hizmeti için özel özellikleri kullanmak istiyorsanız özel özellikleri ayarlarken aşağıdaki kurallara uyun:

  • Özel özelliklerin adları yalnızca alfanümerik metin ve kısa çizgi içerebilir.
  • Tüm özel şemalarda yinelenen özellik adları olmamalıdır.
  • Özel özellik adı mevcut bir sistem özelliğiyle eşleşirse sistem özelliği değerini döndürürüz.

Özel özelliklere değer ekleme

Kullanıcıyı güncelleme yönetici ayrıcalığı ve Şemayı okuma Admin API ayrıcalığı gerekir.

Bir kullanıcının Kullanıcı bilgileri sayfasında özel özelliklerin değerlerini ekleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Kullanıcılar'a gidin.

    Uygun kullanıcı yönetimi ayrıcalığını gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

    Not: Davetliler için Menü ardından Dizin ardından Davetliler'e gidin.

  2. Kullanıcılar listesinde kullanıcıyı bulun. Yardıma ihtiyacınız varsa Kullanıcı hesabı bulma başlıklı makaleyi inceleyin.

  3. Kullanıcının hesap sayfasını açmak için kullanıcı adını tıklayın.

  4. Kullanıcı bilgileri'ni tıklayın.

  5. Düzenlemek için özel özellik bölümlerinden herhangi birini tıklayın.

  6. Özel özelliklere değer ekleyin veya mevcut değerleri değiştirin.
    Şema Yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  7. Kaydet'i tıklayın.

Not: Kullanıcı hesabı bilgilerini içeren bir dosya yükleyerek özel özellik değerleri ekleyemez veya güncelleyemezsiniz.