为用户个人资料创建自定义属性

作为管理员,除了员工 ID 和职位等标准信息之外,您还可以在用户个人资料中存储其他与单位相关的用户具体信息,如办公地点或员工入职日期。要存储这类额外信息,请创建自定义属性。

如果您的组织启用了 Workspace 访客,您还可以 为访客创建自定义属性。

创建自定义属性时,您可以指定是向组织中的所有用户和访客显示信息,还是仅向管理员和个别用户显示信息。

如果您打算在 安全 LDAP 服务中使用自定义属性,请遵循以下准则来为 自定义属性命名:

  • 自定义属性名称必须是独一无二的。请勿为所有架构和系统属性使用相同的自定义属性名称。
  • 此名称只能包含字母数字字符和连字符。

添加、修改或删除自定义属性

您必须以 超级用户 身份登录,才能执行此任务。

添加新的自定义属性

您可以创建属性类别来整理自定义属性。举例来说,假设您想记录有关销售团队车队的信息,您可以创建“注册”或“保险”一类的类别来记录文字、数字或日期等属性值。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 用户

    需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。


    注意: 对于访客,请依次点击菜单 然后 目录 然后 访客
  2. 用户 列表的顶部,点击更多选项 然后 管理自定义属性
  3. 标准属性下方,查看用户个人资料中的标准属性。
  4. 点击右上角的添加自定义属性
  5. 类别下方,输入您想添加的类别名称。
  6. (可选)在说明下方,输入类别说明。
  7. 自定义字段下方,创建自定义属性:
    1. 名称—输入您想在用户账号页面显示的标签。
    2. 信息类型—选择文本整数是或否小数电话号码电子邮件地址日期

      注意:自定义属性创建完成后,您将无法修改信息类型。

    3. 公开范围—选择所需选项:
      • 用户和管理员可以看到—超级用户可以在管理控制台中查看自定义属性。
      • 向组织内的用户显示 \- 组织中的所有用户都可以在彼此的个人资料中查看自定义属性。
    4. 值数量—选择多个值单个值

      注意:自定义属性创建完成后,您将无法将多个值 更改为单个值

  8. (可选)添加其他属性。

    注意:您最多可以为所有应用定义 1500 个属性。每个应用都有一个默认属性,因此属性总数包括默认属性数量加上您添加的自定义属性数量。

  9. 点击 Add (添加)。

    类别会显示在管理用户属性 页面上。

    您只能在个别用户的用户信息页面上输入自定义属性值,无法通过上传文件来输入这些值。

修改或删除自定义属性和类别

如果组织特有的信息发生更改,您可能需要更新或删除类别或自定义属性,例如将某些属性值向组织中的所有用户公开。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 用户

    需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。


    注意: 对于访客,请依次点击菜单 然后 目录 然后 访客
  2. 用户 列表的顶部,点击更多 然后 管理自定义属性
  3. 自定义属性下方,点击您想修改或删除的属性。
  4. (可选)要修改类别,请执行以下操作:
    1. (可选)要修改文本,点击文本字段。
    2. (可选)要更改属性的公开范围,请在下拉列表中选择其他选项。
    3. (可选)要删除属性,请点击“移除”图标 .

      注意:如果某个类别只有一个属性,您必须先删除该类别,才能删除该属性。

    4. 点击保存
  5. (可选)要删除类别,请执行以下操作:
    1. 点击左下角的删除
    2. 查看系统显示的消息,然后点击删除进行确认。

无法删除属性或类别的情况

如果自定义属性正在 SAML 应用中使用(已映射),您必须先删除属性映射,然后才能删除该属性或包含该属性的类别。请按照以下步骤操作:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Web 应用和移动应用

    您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

  2. 点击使用自定义属性的 SAML 应用。
  3. 在应用设置页面上,点击 SAML 属性映射
  4. 在自定义属性映射旁边,点击移除
  5. 点击保存
  6. 返回管理自定义属性 页面,然后按照相应步骤删除属性或类别。

安全 LDAP 服务的自定义属性要求

如果要为安全 LDAP 服务使用自定义属性,请在设置自定义属性时遵循以下准则:

  • 自定义属性的名称只能包含字母数字字符和连字符。
  • 所有自定义架构的属性名称不得重复。
  • 如果自定义属性名称与现有的某个系统属性名称一致,我们将返回该系统属性值。

添加自定义属性值

需要拥有更新 用户 管理员权限和架构 读取 管理员 API 权限

您可以在个别用户的用户信息 页面上添加或更新自定义属性值。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 用户

    需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

    注意:对于访客,请依次点击菜单 然后 目录 然后 访客

  2. 用户 列表中找到相应用户。如果需要帮助,请参阅查找用户 账号

  3. 点击用户的姓名以打开其账号页面。

  4. 点击用户信息

  5. 点击任一自定义属性部分进行修改。

  6. 添加或修改自定义属性值。
    需要拥有架构管理权限。

  7. 点击保存

注意:您无法通过上传包含用户账号信息 的 文件来添加或更新自定义属性值。