作为管理员,除了员工 ID 和职位等标准信息之外,您还可以在用户个人资料中存储其他与单位相关的用户具体信息,如办公地点或员工入职日期。要存储这类额外信息,请创建自定义属性。
如果您的组织启用了 Workspace 访客,您还可以 为访客创建自定义属性。
创建自定义属性时,您可以指定是向组织中的所有用户和访客显示信息,还是仅向管理员和个别用户显示信息。
如果您打算在 安全 LDAP 服务中使用自定义属性,请遵循以下准则来为 自定义属性命名:
- 自定义属性名称必须是独一无二的。请勿为所有架构和系统属性使用相同的自定义属性名称。
- 此名称只能包含字母数字字符和连字符。
添加、修改或删除自定义属性
您必须以 超级用户 身份登录,才能执行此任务。添加新的自定义属性
您可以创建属性类别来整理自定义属性。举例来说,假设您想记录有关销售团队车队的信息,您可以创建“注册”或“保险”一类的类别来记录文字、数字或日期等属性值。
-
在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
用户 。
需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。
注意: 对于访客,请依次点击菜单目录
访客
- 在用户 列表的顶部,点击更多选项
管理自定义属性。
- 在标准属性下方,查看用户个人资料中的标准属性。
- 点击右上角的添加自定义属性 。
- 在类别下方,输入您想添加的类别名称。
- (可选)在说明下方,输入类别说明。
- 在自定义字段下方,创建自定义属性:
- 名称—输入您想在用户账号页面显示的标签。
- 信息类型—选择文本、整数、是或否、小数、电话号码、电子邮件地址或日期。
注意:自定义属性创建完成后,您将无法修改信息类型。
- 公开范围—选择所需选项:
- 用户和管理员可以看到—超级用户可以在管理控制台中查看自定义属性。
- 向组织内的用户显示 \- 组织中的所有用户都可以在彼此的个人资料中查看自定义属性。
- 值数量—选择多个值或单个值。
注意:自定义属性创建完成后,您将无法将多个值 更改为单个值 。
- (可选)添加其他属性。
注意:您最多可以为所有应用定义 1500 个属性。每个应用都有一个默认属性,因此属性总数包括默认属性数量加上您添加的自定义属性数量。
- 点击 Add (添加)。
类别会显示在管理用户属性 页面上。
修改或删除自定义属性和类别
如果组织特有的信息发生更改,您可能需要更新或删除类别或自定义属性,例如将某些属性值向组织中的所有用户公开。
-
在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
用户 。
需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。
注意: 对于访客,请依次点击菜单目录
访客
- 在用户 列表的顶部,点击更多
管理自定义属性。
- 在自定义属性下方,点击您想修改或删除的属性。
- (可选)要修改类别,请执行以下操作:
- (可选)要修改文本,点击文本字段。
- (可选)要更改属性的公开范围,请在下拉列表中选择其他选项。
- (可选)要删除属性,请点击“移除”图标
.
注意:如果某个类别只有一个属性,您必须先删除该类别,才能删除该属性。
- 点击保存 。
- (可选)要删除类别,请执行以下操作:
- 点击左下角的删除 。
- 查看系统显示的消息,然后点击删除进行确认。
无法删除属性或类别的情况
如果自定义属性正在 SAML 应用中使用(已映射),您必须先删除属性映射,然后才能删除该属性或包含该属性的类别。请按照以下步骤操作:
-
在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
应用
Web 应用和移动应用。
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
- 点击使用自定义属性的 SAML 应用。
- 在应用设置页面上,点击 SAML 属性映射 。
- 在自定义属性映射旁边,点击移除
。
- 点击保存 。
- 返回管理自定义属性 页面,然后按照相应步骤删除属性或类别。
安全 LDAP 服务的自定义属性要求
如果要为安全 LDAP 服务使用自定义属性,请在设置自定义属性时遵循以下准则:
- 自定义属性的名称只能包含字母数字字符和连字符。
- 所有自定义架构的属性名称不得重复。
- 如果自定义属性名称与现有的某个系统属性名称一致,我们将返回该系统属性值。
添加自定义属性值
需要拥有更新 用户 管理员权限和架构 读取 管理员 API 权限。
您可以在个别用户的用户信息 页面上添加或更新自定义属性值。
-
在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
用户 。
需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。
注意:对于访客,请依次点击菜单
目录
访客
在用户 列表中找到相应用户。如果需要帮助,请参阅查找用户 账号。
点击用户的姓名以打开其账号页面。
点击用户信息 。
点击任一自定义属性部分进行修改。
添加或修改自定义属性值。
需要拥有架构管理权限。点击保存 。
注意:您无法通过上传包含用户账号信息 的 文件来添加或更新自定义属性值。