ユーザー プロフィールのカスタム属性を作成する

管理者は、ユーザーのプロフィールに、従業員 ID や役職などの標準情報に加えて、所在地や従業員の入社日などの組織固有のユーザー情報を保存できます。この追加情報を保存するには、カスタム属性を作成します。

組織で Workspace ゲストが有効になっている場合は、ゲスト用のカスタム属性を作成することもできます。

カスタム属性を作成するときに、組織内のすべてのユーザーとゲストに情報を表示するか、管理者と個々のユーザーのみに表示するかを指定できます。

セキュア LDAP サービスでカスタム属性を使用する場合は、カスタム属性の命名に関する次のガイドラインに従ってください。

  • カスタム属性名は一意になっている必要がある。すべてのスキーマとシステム属性で同じカスタム属性名を使用しないでください。
  • 名前に使用できるのは英数字とハイフンのみ。

カスタム属性の追加、編集、削除

この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

新しいカスタム属性の追加

カスタム属性を整理するには、属性カテゴリを作成します。たとえば、営業チームの車両に関する情報を取得するとします。その場合は、カテゴリ(「登録」、「保険」など)を作成して属性の値(テキスト、数値、日付の値)を記録します。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。

    アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要なコントロールがすべて表示されません。


    注: ゲストの場合は、メニュー 次に [ディレクトリ] 次に [ゲスト] に移動します。
  2. [ユーザー] リストの上部にある、[その他のオプション] 次に [カスタム属性を管理] をクリックします。
  3. [標準の属性] の下にあるユーザーのプロフィール内の標準属性を確認します。
  4. 右上の [カスタム属性を追加] をクリックします。
  5. [カテゴリ] に、追加するカテゴリの名前を入力します。
  6. (省略可)[説明] に、カテゴリの説明を入力します。
  7. [カスタム フィールド] で、カスタム属性を作成します。
    1. 名前 - ユーザーのアカウント ページに表示するラベルを入力します。
    2. 情報タイプ - [テキスト]、[整数]、[はい / いいえ]、[小数]、[電話番号]、[メール]、[日付] のいずれかを選択します。

      注: カスタム属性の作成後に、情報の種類を編集することはできません。

    3. 公開設定: 次のいずれかのオプションを選択します。
      • ユーザーと管理者が閲覧可能 - 特権管理者は管理コンソールでカスタム属性を確認できます。
      • 組織に公開 - 組織内のすべてのユーザーが、他のユーザーのプロフィールのカスタム属性を確認できます。
    4. 値の数 - [複数の値] または [単一の値] を選択します。

      注: カスタム属性の作成後に、[複数の値] を [単一の値] に変更することはできません。

  8. (省略可)別の属性を追加します。

    注: 定義できる属性の最大総数は、アプリ全体で 1,500 個です。各アプリにはデフォルト属性が 1 つあるため、総数にはこのデフォルト属性とユーザーが追加したカスタム属性が含まれます。

  9. [Add] をクリックします。

    追加したカテゴリが、[ユーザー属性を管理] ページに表示されます。

    カスタム属性の値は、ユーザーの [ユーザー情報] ページでのみ入力できます。ユーザー アカウント情報を含むファイルをアップロードしてこれらの値を入力することはできません。

カスタム属性やカテゴリの編集と削除

組織固有の情報が変更された場合は、カテゴリやカスタム属性の更新や削除が必要になることがあります。たとえば、組織内のすべてのユーザーに一部の属性値を公開する場合などです。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。

    アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要なコントロールがすべて表示されません。


    注: ゲストの場合は、メニュー 次に [ディレクトリ] 次に [ゲスト] に移動します。
  2. [ユーザー] のリストの上部にある、[その他] 次に [カスタム属性を管理します] をクリックします。
  3. [カスタム属性] で、編集または削除するカテゴリをクリックします。
  4. (省略可)カテゴリを編集するには:
    1. (省略可)テキストを編集するには、目的のテキスト欄をクリックします。
    2. (省略可)属性の公開設定を変更するには、プルダウン リストで別のオプションを選択します。
    3. (省略可)属性を削除するには、削除アイコン をクリックします。

      注: カテゴリに属性が 1 つしかない場合は、属性を削除するにはカテゴリを削除する必要があります。

    4. [保存] をクリックします。
  5. (省略可)カテゴリを削除するには:
    1. 左下にある [削除] をクリックします。
    2. メッセージを確認し、[削除] をクリックして確定します。

属性またはカテゴリを削除できない場合

カスタム属性が SAML アプリケーションで使用(マッピング)されている場合は、属性またはその属性を含むカテゴリを削除する前に、属性マッピングを削除する必要があります。手順は次のとおりです。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [ウェブアプリとモバイルアプリ] に移動します。

    この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

  2. カスタム属性を使用している SAML アプリをクリックします。
  3. アプリの設定ページで、[SAML 属性マッピング] をクリックします。
  4. カスタム属性マッピングの横にある [削除] をクリックします。
  5. [保存] をクリックします。
  6. [カスタム属性を管理します] のページに戻り、手順に沿って属性またはカテゴリを削除します。

セキュア LDAP で使用するカスタム属性の要件

セキュア LDAP サービスでカスタム属性を使用する場合は、カスタム属性の設定時に次のガイドラインに従ってください。

  • カスタム属性の名前に使用できるのは、英数字とハイフンのみです。
  • すべてのカスタム スキーマで属性名が重複しないようにしてください。
  • カスタム属性名が既存のシステム属性と同じである場合は、システム属性の値が返されます。

カスタム属性への値の追加

ユーザーの更新の管理者権限と、スキーマの読み取りの Admin API 権限が必要です。

ユーザーのユーザー情報ページで、カスタム属性の値を追加または更新できます。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。

    アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要なコントロールがすべて表示されません。

    注: ゲストの場合は、メニュー 次に [ディレクトリ] 次に [ゲスト] に移動します。

  2. [ユーザー] のリストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。

  3. ユーザーの名前をクリックして、そのユーザーのアカウント ページを開きます。

  4. [ユーザー情報] をクリックします。

  5. いずれかのカスタム属性の項目をクリックして編集します。

  6. カスタム属性の値を追加または変更します。
    スキーマ管理権限が必要です。

  7. [保存] をクリックします。

注: ユーザー アカウント情報を含むファイルをアップロードして、カスタム属性の値を追加または更新することはできません。