Skapa anpassade attribut för användarprofiler

Som administratör kan du lagra organisationsspecifik information om dina användare, till exempel plats eller anställdas startdatum, utöver standardinformationen, som anställnings-id och titel, i en användares profil. Om du vill lagra den här ytterligare informationen skapar du anpassade attribut.

Om organisationen har aktiverat Workspace-gäster kan du även skapa anpassade attribut för gäster.

När du skapar ett anpassat attribut kan du ange om informationen är synlig för alla användare och gäster i organisationen eller bara för administratörer och den enskilda användaren.

Om du tänker använda ett anpassat attribut i tjänsten Säker LDAP följer du dessa riktlinjer för att namnge det anpassade attributet:

  • Namnet på det anpassade attributet måste vara unikt. Använd inte samma anpassade attributnamn i alla scheman och systemattribut.
  • Namnet får endast innehålla alfanumeriska tecken och bindestreck.

Lägg till, redigera eller radera anpassade attribut

Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

Lägg till ett nytt anpassat attribut

Skapa attributkategorier för att organisera anpassade attribut. Anta till exempel att du vill registrera information om säljteamets bilar. Du skapar då kategorier, till exempel registrering eller försäkring, där du kan registrera attributvärden, det vill säga text, nummer eller datumvärden.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.


    Obs! För gäster går du till Meny följt av Katalog följt av Gäster
  2. Klicka på Fler alternativ följt av Hantera anpassade attribut överst i användarlistan.
  3. Under Standardattribut granskar du standardattributen i en användares profil.
  4. Högst upp till höger klickar du på Lägg till anpassat attribut.
  5. Ange ett namn på kategorin som du vill lägga till under Kategori.
  6. (Valfritt) Ange en beskrivning av kategorin under Beskrivning.
  7. Skapa ett anpassat attribut under Anpassade fält:
    1. Namn – ange den etikett som du vill visa på användarens kontosida.
    2. Informationstyp – välj Text, Heltal, Ja eller nej, Decimaltal, Telefon, E-post eller Datum.

      Obs! Du kan inte ändra informationstypen när du har skapat ditt anpassade attribut.

    3. Synlighet – välj ett alternativ:
      • Synligt för användare och administratörer: Avancerade administratörer kan se det anpassade attributet på administratörskonsolen.
      • Synligt för organisationen: Alla användare i organisationen kan se det anpassade attributet i varandras profiler.
    4. Antal värden – välj Flera värden eller Ett värde.

      Obs! Du kan inte ändra Multivärde eller Enskilt värde när du har skapat ditt anpassade attribut.

  8. (Valfritt) Lägg till ytterligare ett attribut.

    Obs! Du kan definiera maximalt 1 500 attribut för alla appar. Eftersom varje app har ett standardattribut inkluderar totalsumman standardattributet plus eventuella anpassade attribut som du lägger till.

  9. Klicka på Lägg till.

    Kategorin visas på sidan Hantera användarattribut.

    Du kan bara ange värden för det anpassade attributet på sidan Användarinformation för en användare. Du kan inte ange dessa värden genom att ladda upp en fil med användarkontouppgifter.

Redigera eller ta bort anpassade attribut och kategorier

När organisationsspecifik information ändras kan du behöva uppdatera eller radera kategorier eller anpassade attribut, till exempel göra vissa attributvärden offentliga för alla användare i organisationen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.


    Obs! För gäster går du till Meny följt av Katalog följt av Gäster
  2. Klicka på Mer följt av Hantera anpassade attribut överst i användarlistan.
  3. Klicka på kategorin som du vill redigera eller radera under Anpassade attribut.
  4. (Valfritt) Så här redigerar du en kategori:
    1. (Valfritt) Klicka i ett textfält om du vill redigera text.
    2. (Valfritt) Välj ett annat alternativ i listrutan om du vill ändra attributets synlighet.
    3. (Valfritt) Klicka på Ta bort om du vill ta bort ett attribut.

      Obs! Om en kategori bara har ett attribut måste du radera kategorin för att radera attributet.

    4. Klicka på Spara.
  5. (Valfritt) Så här raderar du en kategori:
    1. Klicka på Ta bort längst ned till vänster.
    2. Läs meddelandet och klicka på Ta bort för att bekräfta.

Om du inte kan radera ett attribut eller en kategori

Om ett anpassat attribut används (mappas) i en SAML-app måste du radera attributmappningen innan du kan radera attributet eller kategorin som innehåller det. Gör så här:

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Webb- och mobilappar.

    Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på SAML-appen som använder det anpassade attributet.
  3. Klicka på SAML-attributmappning på sidan med appinställningar.
  4. Klicka på Ta bort bredvid mappningen av anpassade attribut.
  5. Klicka på Spara.
  6. Återgå till sidan Hantera anpassade attribut och följ stegen för att radera ett attribut eller en kategori.

Krav för anpassade attribut för tjänsten Säker LDAP

Om du vill använda anpassade attribut för tjänsten Säker LDAP följer du de här riktlinjerna när du konfigurerar anpassade attribut:

  • Namn på anpassade attribut får endast innehålla alfanumerisk text och bindestreck.
  • Det ska inte finnas dubbletter av attributnamn i alla anpassade scheman.
  • Om det anpassade attributnamnet matchar ett befintligt systemattribut returnerar vi systemattributets värde.

Lägg till värden för anpassade attribut

Kräver administratörsbehörigheten Uppdatera användare och administratörsbehörigheten Läs schema för Admin API.

Du kan lägga till eller uppdatera värden för anpassade attribut på sidan Användarinformation för en användare.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

    Obs! För gäster går du till Meny följt av Katalog följt av Gäster

  2. Leta reda på användaren i listan Användare. Läs Söka efter ett användarkonto om du behöver hjälp.

  3. Klicka på användarens namn för att öppna kontosidan.

  4. Klicka på Användarinformation.

  5. Klicka på något av avsnitten för anpassat attribut för att redigera det.

  6. Lägg till eller ändra värden för anpassade attribut.
    Kräver behörigheten Schemshantering.

  7. Klicka på Spara.

Obs! Du kan inte lägga till eller uppdatera anpassade attributvärden genom att ladda upp en fil med användarkontouppgifter.