एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने उपयोगकर्ताओं के बारे में संगठन से जुड़ी जानकारी सेव करने का विकल्प होता है. जैसे, जगह या कर्मचारी के काम शुरू करने की तारीख. इसके अलावा, कर्मचारी की आईडी और टाइटल जैसी स्टैंडर्ड जानकारी भी सेव की जा सकती है. यह जानकारी, उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल में सेव की जाती है. यह अतिरिक्त जानकारी सेव करने के लिए, कस्टम एट्रिब्यूट बनाए जाते हैं.
अगर आपके संगठन में Workspace मेहमानों की सुविधा चालू है, तो मेहमानों के लिए भी कस्टम एट्रिब्यूट बनाए जा सकते हैं.
कस्टम एट्रिब्यूट बनाते समय, यह तय किया जा सकता है कि यह जानकारी आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं और मेहमानों को दिखे या सिर्फ़ एडमिन और उस उपयोगकर्ता को.
अगर आपको सुरक्षित LDAP सेवा में कस्टम एट्रिब्यूट का इस्तेमाल करना है, तो कस्टम एट्रिब्यूट का नाम रखने के लिए, इन दिशा-निर्देशों का पालन करें:
- कस्टम एट्रिब्यूट का नाम यूनीक होना चाहिए. सभी स्कीमा और सिस्टम एट्रिब्यूट के लिए, एक ही कस्टम एट्रिब्यूट नाम का इस्तेमाल न करें.
- नाम में सिर्फ़ अल्फ़ान्यूमेरिक वर्ण और हाइफ़न शामिल किए जा सकते हैं.
कस्टम एट्रिब्यूट जोड़ना, उनमें बदलाव करना या उन्हें मिटाना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.नई कस्टम विशेषता जोड़ना
कस्टम एट्रिब्यूट को व्यवस्थित करने के लिए, एट्रिब्यूट की कैटगरी बनाई जाती हैं. उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको अपनी सेल्स टीम की गाड़ियों के बारे में जानकारी कैप्चर करनी है. इसके लिए, "रजिस्ट्रेशन" या "इंश्योरेंस" जैसी कैटगरी बनाई जा सकती हैं. इनमें एट्रिब्यूट की वैल्यू रिकॉर्ड की जाती हैं. जैसे, टेक्स्ट, नंबर या तारीख की वैल्यू.
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
ध्यान दें: मेहमानों के लिए, मेन्यू डायरेक्ट्री मेहमान पर जाएं - उपयोगकर्ता सूची में सबसे ऊपर, ज़्यादा विकल्प कस्टम एट्रिब्यूट मैनेज करें पर क्लिक करें.
- स्टैंडर्ड एट्रिब्यूट में जाकर, उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल में मौजूद स्टैंडर्ड एट्रिब्यूट की समीक्षा करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, कस्टम एट्रिब्यूट जोड़ें पर क्लिक करें.
- कैटगरी में जाकर, उस कैटगरी का नाम डालें जिसे आपको जोड़ना है.
- (ज़रूरी नहीं) जानकारी में जाकर, अपनी कैटगरी की जानकारी डालें.
- कस्टम फ़ील्ड में जाकर, कस्टम एट्रिब्यूट बनाएं:
- नाम—वह लेबल डालें जिसे आपको उपयोगकर्ता के खाते वाले पेज पर दिखाना है.
- जानकारी का टाइप—टेक्स्ट, पूर्णांक, हां या नहीं, दशमलव संख्या, फ़ोन, ईमेल या तारीख चुनें.
ध्यान दें: कस्टम एट्रिब्यूट बनाने के बाद, जानकारी का टाइप बदला नहीं जा सकता.
- विज़िबिलिटी—कोई विकल्प चुनें:
- उपयोगकर्ता और एडमिन को दिखाई दे सकता है—सुपर एडमिन, Admin console में कस्टम एट्रिब्यूट देख सकते हैं.
- संगठन के सभी लोगों को दिखाई दे सकता है—संगठन के सभी उपयोगकर्ता, एक-दूसरे की प्रोफ़ाइल में कस्टम एट्रिब्यूट देख सकते हैं.
- वैल्यू की संख्या—मल्टी-वैल्यू या सिंगल वैल्यू चुनें.
ध्यान दें: कस्टम एट्रिब्यूट बनाने के बाद, मल्टी-वैल्यू को सिंगल वैल्यू में नहीं बदला जा सकता.
- (ज़रूरी नहीं) कोई दूसरा एट्रिब्यूट जोड़ें.
ध्यान दें: सभी ऐप्लिकेशन के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 1,500 एट्रिब्यूट तय किए जा सकते हैं. हर ऐप्लिकेशन में एक डिफ़ॉल्ट एट्रिब्यूट होता है. इसलिए, कुल संख्या में डिफ़ॉल्ट एट्रिब्यूट के साथ-साथ, जोड़े गए सभी कस्टम एट्रिब्यूट शामिल होते हैं.
- जोड़ें पर क्लिक करें.
यह कैटगरी, उपयोगकर्ता एट्रिब्यूट मैनेज करें पेज पर दिखती है.
कस्टम एट्रिब्यूट के लिए वैल्यू, सिर्फ़ किसी उपयोगकर्ता के लिए, उपयोगकर्ता की जानकारी वाले पेज पर डाली जा सकती हैं. उपयोगकर्ता खाते की जानकारी वाली फ़ाइल अपलोड करके, ये वैल्यू नहीं डाली जा सकतीं.
कस्टम विशेषताएं और श्रेणियां संपादित करना या हटाना
संगठन से जुड़ी जानकारी में बदलाव होने पर, आपको कैटगरी या कस्टम एट्रिब्यूट अपडेट या मिटाने पड़ सकते हैं. जैसे, अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, कुछ एट्रिब्यूट की वैल्यू सार्वजनिक करना.
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
ध्यान दें: मेहमानों के लिए, मेन्यू डायरेक्ट्री मेहमान पर जाएं - उपयोगकर्ता सूची में सबसे ऊपर, ज़्यादा कस्टम एट्रिब्यूट मैनेज करें पर क्लिक करें.
- कस्टम एट्रिब्यूट में जाकर, उस कैटगरी पर क्लिक करें जिसे आपको बदलाव करना है या मिटाना है.
- (ज़रूरी नहीं) किसी कैटगरी में बदलाव करने के लिए:
- (ज़रूरी नहीं) टेक्स्ट में बदलाव करने के लिए, किसी टेक्स्ट फ़ील्ड में क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी एट्रिब्यूट की विज़िबिलिटी बदलने के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची में कोई दूसरा विकल्प चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी एट्रिब्यूट को मिटाने के लिए, हटाएं
पर क्लिक करें.
ध्यान दें: अगर किसी कैटगरी में सिर्फ़ एक एट्रिब्यूट है, तो उसे मिटाने के लिए आपको कैटगरी मिटानी होगी.
- सेव करें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी कैटगरी को मिटाने के लिए:
- सबसे नीचे बाईं ओर, मिटाएं पर क्लिक करें.
- पुष्टि करने के लिए, मैसेज की समीक्षा करें और मिटाएं पर क्लिक करें.
अगर कोई एट्रिब्यूट या कैटगरी मिटाई नहीं जा सकती
अगर किसी SAML ऐप्लिकेशन में कस्टम एट्रिब्यूट का इस्तेमाल किया जा रहा है (मैप किया गया है), तो आपको एट्रिब्यूट या उसे शामिल करने वाली कैटगरी को मिटाने से पहले, एट्रिब्यूट मैपिंग मिटानी होगी. डेटा ऐक्सेस करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- उस SAML ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें जिसमें कस्टम एट्रिब्यूट का इस्तेमाल किया जा रहा है.
- ऐप्लिकेशन की सेटिंग वाले पेज पर, SAML एट्रिब्यूट मैपिंग पर क्लिक करें.
- कस्टम एट्रिब्यूट मैपिंग के बगल में, हटाएं पर क्लिक करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
- कस्टम एट्रिब्यूट मैनेज करें पेज पर वापस जाएं और किसी एट्रिब्यूट या कैटगरी को मिटाने के लिए, दिया गया तरीका अपनाएं.
सुरक्षित LDAP सेवा के लिए कस्टम एट्रिब्यूट की ज़रूरी शर्तें
अगर आपको सुरक्षित LDAP सेवा के लिए कस्टम एट्रिब्यूट का इस्तेमाल करना है, तो कस्टम एट्रिब्यूट सेट अप करते समय, इन दिशा-निर्देशों का पालन करें:
- कस्टम एट्रिब्यूट के नामों में सिर्फ़ अल्फ़ान्यूमेरिक टेक्स्ट और हाइफ़न शामिल किए जा सकते हैं.
- सभी कस्टम स्कीमा में, एट्रिब्यूट के नाम डुप्लीकेट नहीं होने चाहिए.
- अगर कस्टम एट्रिब्यूट का नाम, मौजूदा सिस्टम एट्रिब्यूट से मेल खाता है, तो हम सिस्टम एट्रिब्यूट की वैल्यू दिखाएंगे.
कस्टम विशेषताओं में मान जोड़ना
इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता की जानकारी अपडेट करने का एडमिन अधिकार और स्कीमा पढ़ने का एडमिन एपीआई अधिकार होना चाहिए.
किसी उपयोगकर्ता के लिए, उपयोगकर्ता की जानकारी वाले पेज पर, कस्टम एट्रिब्यूट के लिए वैल्यू जोड़ी या अपडेट की जा सकती हैं.
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
ध्यान दें: मेहमानों के लिए, मेन्यू
डायरेक्ट्री मेहमान पर जाएं उपयोगकर्ता सूची में, उस उपयोगकर्ता को ढूंढें. अगर आपको मदद चाहिए, तो उपयोगकर्ता खाता ढूंढें देखें.
उस उपयोगकर्ता के खाते वाला पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ता की जानकारी पर क्लिक करें.
किसी कस्टम एट्रिब्यूट सेक्शन में बदलाव करने के लिए, उस पर क्लिक करें.
कस्टम एट्रिब्यूट में वैल्यू जोड़ें या बदलें.
इसके लिए, आपके पास स्कीमा मैनेजमेंट का अधिकार होना चाहिए.सेव करें पर क्लिक करें.