Crea atributos personalizados para los perfiles de usuario

Agrega un nuevo atributo personalizado

Para organizar los atributos personalizados, crea categorías de atributos. Por ejemplo, supongamos que deseas capturar información sobre la flota de automóviles de tu equipo de ventas. Crearías categorías, como "registro" o "seguro", en las que registrarías valores de atributos, es decir, valores de texto, numéricos o de fecha.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Directorio Usuarios.

   Ir a Usuarios

   Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

2. En la parte superior de la lista de Usuarios, haz clic en Más opciones Administrar atributos personalizados.
3. En Atributos estándares, revisa los atributos estándares en el perfil de un usuario.
4. En la esquina superior derecha, haz clic en Agregar atributo personalizado.
5. En Categoría, ingresa un nombre para la categoría que deseas agregar.
6. En Descripción, ingresa una descripción de tu categoría (opcional).
7. En Campos personalizados, crea un atributo personalizado:
   1. Nombre: Ingresa la etiqueta que deseas mostrar en la página de la cuenta del usuario.
   2. Tipo de información: Selecciona Texto, Número entero, Sí o no, Número decimal, Teléfono, Correo electrónico o Fecha.

      Nota: No puedes editar el tipo de información una vez que hayas creado tu atributo personalizado.

   3. Visibilidad: Selecciona una opción:
      • Visible para el usuario y el administrador: Los administradores avanzados pueden ver el atributo personalizado en la Consola del administrador.
      • Visible para la organización: Todos los usuarios de la organización pueden ver el atributo personalizado en los perfiles de los demás.
   4. Cantidad de valores: Selecciona Varios valores o Un solo valor.

      Nota: No puedes cambiar Varios valores a Un solo valor una vez que hayas creado tu atributo personalizado.

8. (Opcional) Agrega otro atributo.

   Nota: Puedes definir un máximo de 1,500 atributos en todas las apps. Dado que cada app tiene un atributo predeterminado, la cantidad total incluye el atributo predeterminado y los atributos personalizados que agregues.

9. Haz clic en Agregar.

   La categoría aparece en la página Administrar atributos de usuario.

   Solo puedes ingresar valores para el atributo personalizado en la página de información del usuario de un usuario. No puedes ingresar estos valores subiendo un archivo con la información de la cuenta del usuario.

Cómo editar o borrar atributos y categorías personalizados

Cuando cambia la información específica de la organización, es posible que debas actualizar o borrar categorías o atributos personalizados, como hacer que algunos valores de atributos sean públicos para todos los usuarios de tu organización.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Directorio Usuarios.

   Ir a Usuarios

   Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

2. En la parte superior de la lista de Usuarios, haz clic en Más Administrar atributos personalizados.
3. En Atributos personalizados, haz clic en la categoría que quieras editar o borrar.
4. (Opcional) Para editar una categoría, haz lo siguiente:
   1. (Opcional) Para editar texto, haz clic en un campo de texto.
   2. Opcional: Para cambiar la visibilidad de un atributo, selecciona otra opción en la lista desplegable.
   3. (Opcional) Para borrar un atributo, haz clic en Quitar .

      Nota: Si una categoría solo tiene un atributo, debes borrar la categoría para borrar el atributo.

   4. Haz clic en Guardar.
5. (Opcional) Para borrar una categoría, haz lo siguiente:
   1. Haz clic en Borrar en la parte inferior izquierda.
   2. Revisa el mensaje y haz clic en Borrar para confirmar.

Si no puedes borrar un atributo o una categoría

Si un atributo personalizado se usa actualmente (está asignado) en una aplicación de SAML, debes borrar la asignación del atributo antes de borrar el atributo o la categoría que lo contiene. Sigue estos pasos:

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en la app de SAML que usa el atributo personalizado.
3. En la página de configuración de la app, haz clic en SAML attribute mapping.
4. Junto a la asignación del atributo personalizado, haz clic en Quitar .
5. Haz clic en Guardar.
6. Regresa a la página Administrar atributos personalizados y sigue los pasos para borrar un atributo o una categoría.

Requisitos para los atributos personalizados del servicio de LDAP seguro

Si deseas usar atributos personalizados para el servicio LDAP seguro, sigue estos lineamientos cuando configures atributos personalizados:

• Los nombres de los atributos personalizados solo pueden contener caracteres alfanuméricos y guiones.
• No debe haber nombres de atributos duplicados en todos los esquemas personalizados.
• Si el nombre coincide con el de un atributo existente del sistema, se mostrará el valor del atributo del sistema.