Skapa, redigera och radera anpassade administratörsroller

Om de fördefinierade administratörsrollerna inte innehåller de behörigheter som du vill tilldela en användare kan du skapa en anpassad roll som gör det. Alla anpassade roller kan ha en eller flera administratörsbehörigheter för specifika hanteringsuppgifter på Googles administratörskonsol. De behörigheter du väljer avgör vilka kontroller på startsidan användaren har i administratörskonsolen och vilka inställningar användaren kan hantera. Oavsett vilka behörigheter du väljer kan en användare med en anpassad administratörsroll aldrig göra ändringar i ditt eller något annat administratörskonto.

Du kan skapa upp till 750 anpassade roller för hela organisationen. Om organisationen hade fler än 750 anpassade roller innan gränsen trädde i kraft rekommenderar vi att du anpassar rollerna så att de hamnar under gränsen.

Skapa en anpassad roll

Innan du börjar: Kontrollera om rollen redan finns. Öppna fördefinierade administratörsroller.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Konto följt av Administratörsroller.

    Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på Skapa ny roll.
  3. Ange ett namn och eventuellt en beskrivning för rollen och klicka på Fortsätt.

  4. Markera rutorna i listan Behörighetsnamn för att välja de behörigheter som du vill att användare med den här rollen ska ha.

    Läs mer om de olika behörigheterna

  5. Klicka på Fortsätt.

  6. Granska behörigheterna och klicka på Skapa roll.

  7. Följ stegen för att tilldela den anpassade rollen.

Redigera en anpassad roll

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Konto följt av Administratörsroller.

    Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på den anpassade roll som du vill redigera.
  3. Välj en åtgärd:
    • Om du vill redigera rollens namn eller beskrivning klickar du på Redigera rollinformation och gör ändringarna.
    • Om du vill redigera de behörigheter som är kopplade till rollen klickar du på Behörigheter och markerar rutorna för att välja de behörigheter som du vill att användare med den här rollen ska ha.
  4. Klicka på Spara.

Radera en anpassad roll

Krav: Om du vill radera en anpassad roll kan du inte tilldelas rollen eller ta bort dig själv. Kontakta en annan avancerad administratör och be hen att ta bort dig från rollen. Därefter följer du stegen nedan för att radera rollen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Konto följt av Administratörsroller.

    Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på den anpassade roll som du vill ta bort.
  3. Klicka på Tilldelade administratörer.
  4. Markera rutan Administratör för att välja alla administratörer som har tilldelats rollen.
  5. Klicka på Ta bort tilldelning av roll följt av Ta bort tilldelning av roll.
  6. Klicka på Radera roll följt av Radera roll.
  7. Om Flerpartsgodkännande för rollhantering (administratörskonsolen) är aktiverat visas ett meddelande om att en annan administratör måste godkänna uppdateringen. Om du vill skicka begäran till en annan administratör skriver du ett meddelande (valfritt) och klickar på Skicka begäran. Begäran förfaller efter tre dagar. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder.

Skapa en administratörsroll för en organisationsenhet Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder