Benutzerdefinierte Administratorrollen erstellen, bearbeiten und löschen

Wenn die vordefinierten Administratorrollen nicht die Berechtigungen umfassen, die Sie einer Person zuweisen möchten, können Sie eine benutzerdefinierte Rolle erstellen. Jede benutzerdefinierte Rolle kann eine oder auch mehrere Administratorberechtigungen für bestimmte Verwaltungsaufgaben in der Admin-Konsole umfassen. Mit den ausgewählten Berechtigungen wird festgelegt, welche Steuerelemente auf der Startseite in der Admin-Konsole des Nutzers zu sehen sind und welche Einstellungen er verwalten kann. Unabhängig von den ausgewählten Berechtigungen kann ein Nutzer mit einer benutzerdefinierten Administratorrolle keine Änderungen an Ihrem oder einem anderen Administratorkonto vornehmen.

Sie können bis zu 750 benutzerdefinierte Rollen für die gesamte Organisation erstellen. Wenn Ihre Organisation vor Inkrafttreten der Beschränkung mehr als 750 benutzerdefinierte Rollen hatte, sollten Sie sie entsprechend anpassen.

Benutzerdefinierte Rolle erstellen

Hinweis:Prüfen Sie, ob die Rolle bereits vorhanden ist. Vordefinierte Administratorrollen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Menü  und dann Konto und dann Administratorrollen.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf Neue Rolle erstellen.
  3. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für die Rolle ein und klicken Sie auf Weiter.

  4. Klicken Sie in der Liste Berechtigungsname auf die Kästchen, um die einzelnen Berechtigungen für Nutzer mit dieser Rolle auszuwählen.

    Informationen zu den einzelnen Berechtigungen

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Prüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf Rolle erstellen.

  7. Folgen Sie der Anleitung, um einem Nutzer die benutzerdefinierte Rolle zuzuweisen.

Benutzerdefinierte Rolle bearbeiten

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Menü  und dann Konto und dann Administratorrollen.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf die benutzerdefinierte Rolle, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie eine Aktion aus:
    • Wenn Sie den Namen oder die Beschreibung der Rolle bearbeiten möchten, klicken Sie auf Rolleninformationen bearbeiten und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
    • Wenn Sie die mit der Rolle verknüpften Berechtigungen bearbeiten möchten, klicken Sie auf Berechtigungen und markieren Sie die Kästchen neben allen Berechtigungen, die Nutzer mit dieser Rolle haben sollen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Benutzerdefinierte Rolle löschen

Voraussetzungen: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle löschen möchten, darf sie Ihnen weder zugewiesen sein noch können Sie die Rollenzuweisung selbst aufheben. Bitten Sie deshalb einen anderen Super Admin, die Rollenzuweisung zu entfernen. Führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus, um die Rolle zu löschen.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Menü  und dann Konto und dann Administratorrollen.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf die benutzerdefinierte Rolle, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf Zugewiesene Administratoren.
  4. Klicken Sie das Kästchen Administrator an, um alle Administratoren auszuwählen, denen die Rolle zugewiesen ist.
  5. Klicken Sie auf Rollenzuweisung aufheben und dann Rollenzuweisung aufheben.
  6. Klicken Sie auf Rolle löschen und dann Rolle löschen.
  7. Wenn Genehmigung durch mehrere Parteien für die Rollenverwaltung (Admin-Konsole) aktiviert ist, wird eine Meldung angezeigt, dass ein anderer Administrator Ihre Aktualisierung genehmigen muss. Wenn Sie Ihre Anfrage an einen anderen Administrator senden möchten, geben Sie eine Nachricht ein (optional) und klicken Sie auf Anfrage senden. Ihre Anfrage läuft nach 3 Tagen ab. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung durch mehrere Parteien für sensible Aktionen.

Administratorrolle für eine Organisationseinheit erstellen Genehmigung durch mehrere Parteien für sensible Aktionen