Tworzenie, edytowanie i usuwanie niestandardowych ról administratora

Jeśli gotowe role administratora nie przyznają uprawnień, które chcesz przypisać użytkownikowi, utwórz rolę niestandardową. Każda rola niestandardowa może obejmować co najmniej 1 uprawnienie administratora do wykonywania określonych zadań związanych z zarządzaniem w konsoli administracyjnej Google. Od wybranych uprawnień zależą opcje dostępne na stronie głównej w konsoli administracyjnej użytkownika oraz ustawienia, które może on zmieniać. Niezależnie od tego, jakie uprawnienia wybierzesz, użytkownik z niestandardową rolą administratora nie będzie mógł wprowadzać zmian na Twoim koncie ani na kontach innych administratorów.

Możesz utworzyć do 750 ról niestandardowych dla całej organizacji. Jeśli Twoja organizacja miała ponad 750 ról niestandardowych przed wejściem w życie limitu, zalecamy dostosowanie ról tak, by zmieścić się w limicie.

Tworzenie roli niestandardowej

Zanim zaczniesz: sprawdź, czy rola już istnieje. Zapoznaj się z gotowymi rolami administratora.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Konto a potem Role administratora.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Kliknij Utwórz nową rolę.
  3. Wpisz nazwę i opcjonalnie opis roli, a następnie kliknij Dalej.

  4. Na liście Nazwa uprawnienia zaznacz pola, aby wybrać poszczególne uprawnienia, które mają być dostępne dla użytkowników pełniących tę rolę.

    Więcej informacji o dostępnych uprawnieniach

  5. Kliknij Dalej.

  6. Przejrzyj uprawnienia i kliknij Utwórz rolę.

  7. Aby przypisać rolę niestandardową, wykonaj czynności opisane w tym artykule.

Edytowanie roli niestandardowej

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Konto a potem Role administratora.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Kliknij rolę niestandardową, którą chcesz edytować.
  3. Wybierz działanie:
    • Aby edytować nazwę lub opis roli, kliknij Edytuj informacje o roli i wprowadź zmiany.
    • Aby edytować uprawnienia powiązane z rolą, kliknij Uprawnienia i zaznacz odpowiednie pola, by wybrać poszczególne uprawnienia, którymi mają dysponować użytkownicy pełniący tę rolę.
  4. Kliknij Zapisz.

Usuwanie roli niestandardowej

Wymagania: nie możesz usunąć roli niestandardowej, jeśli jest ona przypisana do Ciebie. Nie możesz też samodzielnie cofnąć takiego przypisania. Najpierw skontaktuj się z innym superadministratorem, aby anulował przypisanie Ci roli. Następnie wykonaj opisane poniżej czynności, aby usunąć rolę.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Konto a potem Role administratora.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Kliknij rolę niestandardową, którą chcesz usunąć.
  3. Kliknij Przypisano administratorów.
  4. Zaznacz pole Administrator, aby wybrać wszystkich administratorów, którym przypisano tę rolę.
  5. Kliknij Anuluj przypisanie roli a potem Anuluj przypisanie roli.
  6. Kliknij Usuń rolę a potem Usuń rolę.
  7. Jeśli opcja Zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku zarządzania rolami (konsola administracyjna) jest włączona, zobaczysz komunikat z informacją, że inny administrator musi zatwierdzić Twoją aktualizację. Aby wysłać prośbę do innego administratora, wpisz wiadomość (opcjonalnie) i kliknij Wyślij prośbę. Twoja prośba wygaśnie po 3 dniach. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.

Tworzenie roli administratora dla jednostki organizacyjnej Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi