Criar, editar e excluir funções de administrador personalizadas

Se as funções de administrador predefinidas não concederem os privilégios que você quer atribuir a um usuário, crie uma função personalizada. Cada uma dessas funções pode incluir um ou mais privilégios de administrador para tarefas de gerenciamento específicas no Google Admin Console. Os privilégios selecionados determinam os controles da página inicial exibidos no Admin Console do usuário e as configurações que o usuário pode gerenciar. Com qualquer um dos privilégios selecionados, um usuário com uma função de administrador personalizada nunca pode fazer mudanças na sua ou em qualquer outra conta de administrador.

É possível criar até 750 papéis personalizados para toda a organização. Caso sua organização tenha mais de 750 funções personalizadas antes do limite entrar em vigor, ajuste as funções para elas ficarem abaixo do limite.

Criar uma função personalizada

Antes de começar: verifique se o papel já existe. Acesse funções de administrador predefinidas.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Conta e depois Funções do administrador.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Clique em Criar nova função.
  3. Digite um nome e uma descrição (opcional) para a função e clique em Continuar.

  4. Na lista Nome do privilégio, marque as caixas de seleção para selecionar cada privilégio que você quer conceder aos usuários com essa função.

    Saiba mais sobre cada privilégio

  5. Clique em Continuar.

  6. Verifique os privilégios e clique em Criar função.

  7. Siga as etapas para atribuir a função personalizada.

Editar um papel personalizado

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Conta e depois Funções do administrador.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Clique na função personalizada que você quer editar.
  3. Escolha uma ação:
    • Para editar o nome ou a descrição do papel, clique em Editar informações do papel e faça as alterações.
    • Para editar os privilégios associados à função, clique em Privilégios e marque as caixas com as permissões que você quer fornecer para os usuários que têm essa função.
  4. Clique em Salvar.

Excluir um papel personalizado

Requisitos: o usuário não pode estar atribuído à função personalizada nem se remover da função. Peça para outro superadministrador remover você da função. Em seguida, siga as etapas abaixo para excluir a função.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Conta e depois Funções do administrador.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Clique na função personalizada que você quer excluir.
  3. Clique em Administradores atribuídos.
  4. Marque a caixa Administrador para selecionar todos os administradores que têm a função.
  5. Clique em Cancelar atribuição de função e depois Cancelar atribuição de função.
  6. Clique em Excluir função e depois Excluir função.
  7. Se a aprovação de outra parte para gerenciamento de funções (Admin Console) estiver ativada, você vai receber uma mensagem informando que outro admin precisa aprovar sua atualização. Para enviar o pedido a outro administrador, digite uma mensagem (opcional) e clique em Enviar pedido. A solicitação expira em 3 dias. Para mais detalhes, acesse Aprovação de outra parte para ações sensíveis.

Criar uma função de administrador para uma unidade organizacional Aprovação de outra parte para ações sensíveis