Chỉ định quyền truy cập tạm thời vào lớp học cho người dùng

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Education Plus. So sánh phiên bản của bạn

Với vai trò là quản trị viên, bạn có thể cấp quyền truy cập tạm thời cho những người dùng được chỉ định (chẳng hạn như quản trị viên trường học hoặc nhân viên hỗ trợ) để họ ghé thăm các lớp học trong Lớp học mà không cần thêm họ vào lớp học với tư cách là giáo viên hoặc học viên vĩnh viễn.

Quyền truy cập tạm thời vào các lớp học rất hữu ích để hỗ trợ nhà giáo dục, xem hồ sơ học viên, đăng thông báo và nhiều việc khác.

Thiết lập quyền truy cập tạm thời

Tạo một vai trò quản trị viên có đặc quyền Quản lý lớp học rồi chỉ định vai trò đó cho những người dùng được chỉ định hoặc nhóm bảo mật. Ngoài ra, bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào các lớp học theo đơn vị tổ chức.

Bước 1: Tạo vai trò quản trị viên tùy chỉnh

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Tài khoản sau đó Vai trò quản trị viên.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Tạo vai trò mới.
  3. Nhập tên và (không bắt buộc) nội dung mô tả cho vai trò, rồi nhấp vào Tiếp tục.
  4. Trong danh sách Tên đặc quyền, tại Lớp học, hãy đánh dấu vào hộp Quản lý lớp học.
  5. Nhấp vào Tiếp tục.

  6. Nhấp vào Tạo vai trò.

    Lưu ý: Bạn có thể thêm các đặc quyền khác vào vai trò này. Ví dụ: nếu bạn chỉ định cùng một người dùng có đặc quyền Xem dữ liệu phân tích cho người dùng và lớp học của họ, thì bạn có thể thêm cả hai đặc quyền vào một vai trò quản trị viên tùy chỉnh.

Tiếp tục Bước 2 để chỉ định vai trò quản trị viên tùy chỉnh cho người dùng hoặc nhóm bảo mật.

Bước 2: Chỉ định vai trò quản trị viên tùy chỉnh cho người dùng hoặc nhóm bảo mật

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Tài khoản sau đó Vai trò quản trị viên.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào vai trò quản trị viên tùy chỉnh mà bạn đã tạo sau đó Quản trị viên sau đó Chỉ định thành viên.
  3. Nhập vài chữ cái đầu tiên của địa chỉ email của người dùng hoặc nhóm bảo mật, rồi chọn địa chỉ đó trong danh sách.

  4. (Không bắt buộc) Để giới hạn quyền truy cập vào một đơn vị tổ chức, hãy nhấp vào Chỉnh sửa , chọn một đơn vị tổ chức, rồi nhấp vào Xong.

    (Không bắt buộc) Để cấp quyền truy cập vào nhiều đơn vị tổ chức, hãy làm theo các bước trong Chỉ định hoặc huỷ chỉ định vai trò cho nhiều đơn vị tổ chức trên trang này.

  5. Nhấp vào Chỉ định vai trò.

Lưu ý: Khi bạn hạn chế quyền truy cập vào một đơn vị tổ chức, người dùng hoặc nhóm chỉ có thể truy cập vào những lớp học có giáo viên chính thuộc đơn vị tổ chức đó.

Sau khi bạn chỉ định vai trò quản trị viên tùy chỉnh cho người dùng hoặc nhóm bảo mật, họ có thể ghé thăm một lớp học với tư cách là nhà quản lý giáo dục hoặc nhân viên.

Chỉ định hoặc huỷ chỉ định vai trò cho nhiều đơn vị tổ chức

Lặp lại Bước 2 ở trên và chọn một đơn vị tổ chức khác mỗi lần để cấp cho người dùng hoặc nhóm bảo mật quyền truy cập vào nhiều đơn vị tổ chức.

Trong danh sách Quản trị viên, tên người dùng hoặc nhóm bảo mật sẽ xuất hiện riêng cho từng đơn vị tổ chức mà họ có thể truy cập.

Hoặc bạn có thể làm theo các bước sau:

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Danh bạ sau đó Người dùng.

    Bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Mở trang tài khoản của người dùng: Nhấp vào tên người dùng. Hoặc trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhập tên người dùng rồi mở trang tài khoản của họ. Để biết những cách khác, hãy chuyển đến bài viết Tìm tài khoản người dùng. 

  3. Di chuyển xuống rồi nhấp vào Vai trò và đặc quyền quản trị.

  4. Tại vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh mà bạn đã tạo, trong phần Phạm vi của vai trò, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa .

  5. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chọn một đơn vị tổ chức, hãy đánh dấu vào hộp của đơn vị tổ chức đó.
    • Để bỏ chọn một đơn vị tổ chức, hãy bỏ đánh dấu vào hộp của đơn vị tổ chức đó.

  6. Nhấp vào Xong.

  7. Nhấp vào Lưu.

Quản lý vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh bằng API

Thay vì chỉ định vai trò quản trị viên tùy chỉnh cho người dùng và nhóm bảo mật theo cách thủ công trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, bạn có thể chỉ định quyền truy cập tạm thời vào lớp học bằng API. Để làm như vậy, hãy xem hướng dẫn dành cho nhà phát triển về cách tự động hoá quy trình: Hướng dẫn dành cho nhà phát triển – Cấp quyền truy cập tạm thời.

Quản lý thông tin nhạy cảm

Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào thông tin và tài nguyên nhạy cảm bằng cách sử dụng nhóm bảo mật. Bạn có thể tạo một nhóm bảo mật mới hoặc cập nhật nhóm hiện có bằng cách thêm chế độ cài đặt bảo mật. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm bằng nhóm bảo mật.

Xoá quyền truy cập tạm thời vào lớp học

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Danh bạ sau đó Người dùng.

    Bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Nhấp vào tên người dùng sau đó Vai trò và đặc quyền quản trị.
  3. Tại vai trò quản trị viên tùy chỉnh mà bạn đã tạo, trong phần Trạng thái được chỉ định, hãy nhấp vào Đã chỉ định .
  4. Nhấp vào Lưu.

Lưu ý: Nếu vai trò được chỉ định cho một nhóm bảo mật, thì việc xoá người dùng khỏi nhóm bảo mật cũng sẽ xoá quyền truy cập của họ.