Поддерживаемые версии для этой функции: Education Plus. Сравните свою версию.
В качестве администратора вы можете предоставлять назначенным пользователям, например, администраторам школы или сотрудникам службы поддержки, временный доступ к посещению занятий в Classroom без добавления их в качестве постоянных преподавателей или учеников в этот класс.
Временный доступ к занятиям полезен для поддержки преподавателей, просмотра профилей студентов, размещения объявлений и многого другого.
Настройте временный доступ
Создайте роль администратора с привилегией «Управление занятиями» и назначьте её указанным пользователям или группам безопасности . Также вы можете ограничить доступ к занятиям по подразделениям организации.
Шаг 1: Создайте пользовательскую роль администратора.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Счет Административные роли .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Нажмите «Создать новую роль» .
- Введите имя и, при желании, описание роли, затем нажмите «Продолжить» .
- В списке «Имена привилегий» в разделе «Класс» установите флажок «Управление классами» .
- Нажмите «Продолжить» .
Нажмите «Создать роль» .
Примечание : Вы можете добавить к этой роли и другие привилегии. Например, если одним и тем же пользователям назначена привилегия « Просмотр аналитических данных для пользователей и их классов» , вы можете добавить обе привилегии к одной пользовательской роли администратора.
Перейдите к шагу 2, чтобы назначить пользовательскую роль администратора пользователям или группам безопасности.
Шаг 2: Назначьте пользовательскую роль администратора пользователю или группе безопасности.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Счет Административные роли .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Щёлкните по созданной вами пользовательской роли администратора. Администраторы Назначить участников .
- Введите первые несколько букв адреса электронной почты пользователя или группы безопасности и выберите адрес из списка.
(Необязательно) Чтобы ограничить доступ к организационному подразделению, нажмите «Редактировать».
Выберите организационное подразделение и нажмите «Готово» .(Необязательно) Чтобы предоставить доступ нескольким организационным подразделениям, выполните действия, описанные в разделе «Назначение или отмена назначения роли для нескольких организационных подразделений» на этой странице.
Нажмите «Назначить роль» .
Примечание : При ограничении доступа к организационному подразделению пользователь или группа смогут получить доступ только к занятиям, основной преподаватель которых входит в это организационное подразделение.
После назначения пользователю или группе безопасности пользовательской роли администратора, они смогут посещать занятия в качестве руководителя учебного процесса или сотрудника .
Назначать или отменять назначение роли для нескольких организационных подразделений.
Повторите шаг 2, описанный выше, и каждый раз выбирайте другое организационное подразделение, чтобы предоставить пользователю или группе безопасности доступ к нескольким организационным подразделениям.
В списке администраторов имя пользователя или группы безопасности отображается отдельно для каждого подразделения организации, к которому они имеют доступ.
Или вы можете выполнить следующие шаги:
Для выполнения этих шагов вам необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Пользователи .Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.
Откройте страницу учетной записи пользователя: щелкните имя пользователя. Или введите имя пользователя вверху в поле поиска и откройте страницу его учетной записи. Для получения дополнительных параметров перейдите в раздел «Найти учетную запись пользователя» .
Прокрутите вниз и нажмите «Роли и привилегии администратора» .
В созданной вами пользовательской роли администратора в разделе « Область действия роли» нажмите «Редактировать».
.Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выбрать организационное подразделение, поставьте галочку напротив соответствующего подразделения.
- Чтобы отменить выбор организационной единицы, снимите флажок с соответствующего поля.
Нажмите «Готово» .
Нажмите « Сохранить ».
Управление пользовательской ролью администратора с помощью API.
Instead of assigning the custom admin role to users and security groups manually in the Admin Console, you can designate temporary class access using APIs. To do so, review the developer guide on automating the process: Developer Guide - Provide Temporary Access .
Управление конфиденциальной информацией
Вы можете контролировать доступ к конфиденциальной информации и ресурсам с помощью групп безопасности. Вы можете создать новую группу безопасности или обновить существующую, добавив параметр безопасности. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Контроль доступа к конфиденциальным данным с помощью групп безопасности» .
Удалить временные права доступа к классу.
Для выполнения этих шагов вам необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Пользователи .Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.
- Щелкните по имени пользователя Роли и привилегии администратора .
- В созданной вами пользовательской роли администратора в разделе «Назначено» нажмите «Назначено».
. - Нажмите « Сохранить ».
Примечание : Если роль была назначена группе безопасности, удаление пользователей из этой группы безопасности также лишает их прав доступа.