मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं को ढूंढना और उन्हें जोड़ना

ऐसा हो सकता है कि आपके कुछ कर्मचारी, मैनेज नहीं किए जा रहे खातों का इस्तेमाल करके Google की सेवाओं को ऐक्सेस कर रहे हों. जो उपयोगकर्ता आपके संगठन के डोमेन का इस्तेमाल करके, निजी Google खाता बनाते हैं उनके खातों को मैनेज नहीं किए जा रहे खाते कहा जाता है. ऐसा होना आम बात है, लेकिन यह आपके उपयोगकर्ताओं को मैनेज करने और उनके काम से जुड़े डेटा को सुरक्षित रखने के लिहाज़ से सही नहीं होता है. इसके अलावा, कुछ मैनेज नहीं किए जा रहे खातों की वजह से, खातों के नाम में विरोध हो सकता है. मैनेज नहीं किए जा रहे खाते के नाम से ही, मैनेज किया जा रहा खाता बनाने की कोशिश करने पर, इस तरह का विरोध होता है.

Google Workspace के सुपर एडमिन के तौर पर, यह तय किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता को खाता उपलब्ध कराते समय, विरोधी खातों को कैसे मैनेज किया जाए. मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं को, अपने खातों को आपके डोमेन में मैनेज किए जा रहे खातों में बदलने के लिए न्योता भेजा जा सकता है. इसके अलावा, विरोधी खातों को मैनेज किए जा रहे खातों से बदला जा सकता है या विरोधी खातों को मैन्युअल तरीके से मैनेज किया जा सकता है. विरोधी खातों को मैनेज करने की सेटिंग का इस्तेमाल करके, मैनेज नहीं किए जा रहे खातों को मैनेज करने के लिए कोई डिफ़ॉल्ट विकल्प चुना जा सकता है. Admin SDK Directory API का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ता खाते बनाते समय, चुना गया विकल्प लागू होता है.

मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रांसफ़र टूल की मदद से, मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के खाते देखे जा सकते हैं. इसके बाद, उन उपयोगकर्ताओं को आपके डोमेन में, अपने खाते मैनेज किए जा रहे खाते में बदलने के लिए कहा जा सकता है. उपयोगकर्ता के इस अनुरोध को स्वीकार करने के बाद, Admin console में उसके खाते और डेटा को मैनेज किया जा सकता है. मैनेज नहीं किए जा रहे खाते को माइग्रेट करके, ट्रांसफ़र टूल की मदद से विरोध को हल किया जा सकता है.

ध्यान दें: मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रांसफ़र टूल और विरोधी खातों को मैनेज करने की सेटिंग की मदद से, सिर्फ़ खाते के मुख्य ईमेल पते पर होने वाले विरोध को हल किया जा सकता है. दूसरे या एलियास ईमेल पते पर होने वाले विरोध के लिए, उपयोगकर्ता को न्योता भेजने की सुविधा उपलब्ध नहीं है.

मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करने का विकल्प सेट करना

ध्यान दें: चुना गया विकल्प, Admin SDK Directory API का इस्तेमाल करके बनाए गए उन उपयोगकर्ता खातों पर लागू होता है जिनमें resolveConflictAccount=true पैरामीटर सेट किया गया हो. अगर Google Cloud Directory Sync (GCDS) या GAM का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो यह पैरामीटर डिफ़ॉल्ट रूप से 'सही' पर सेट होता है. हालांकि, तीसरे पक्ष के कनेक्टर के लिए, यह पैरामीटर तब तक सेट नहीं होगा, जब तक वे इस सुविधा को इंटिग्रेट नहीं कर लेते.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद खाता इसके बाद खाते की सेटिंग इसके बाद विरोधी खातों को मैनेज करने की सेटिंग पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. विरोधी खातों को मैनेज करने की सेटिंग में जाकर, कोई विकल्प चुनें:

    • मैनेज नहीं किए जा रहे विरोधी खातों को मैनेज किए जा रहे खातों पर ट्रांसफ़र करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को अपने-आप न्योता भेजा जाए —डिफ़ॉल्ट सेटिंग हर दिन फ़ॉलो-अप ईमेल भेजने की अवधि सेट करें. अगर उपयोगकर्ता, चुने गए फ़ॉलो-अप की अवधि में न्योते स्वीकार नहीं करते हैं, तो कोई विकल्प चुनें:
      1. उपयोगकर्ता के विरोधी खाते को मैनेज किए जा रहे खाते में बदलें
      2. उपयोगकर्ता के विरोधी खाते को बनाए रखें

    ट्रांसफ़र टूल में जाकर, न्योते देखे जा सकते हैं और उन्हें मैन्युअल तरीके से मैनेज किया जा सकता है.

  3. सेव करें पर क्लिक करें.

मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ता खातों को माइग्रेट करना

मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं का स्टेटस देखने या उन्हें मैन्युअल तरीके से माइग्रेट करने के निर्देशों के लिए, ये लेख पढ़ें:

ध्यान दें: अगर उपभोक्ता (मैनेज नहीं किए जा रहे) उपयोगकर्ता, फ़ैमिली ग्रुप के सदस्य हैं, तो उन्हें मैनेज किए जा रहे Google Workspace खाते में ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता.

मैनेज किए जा रहे और मैनेज नहीं किए जा रहे खाते, और खातों के नाम में विरोध

मैनेज किया जा रहा उपयोगकर्ता खाता

मैनेज किया जा रहा उपयोगकर्ता खाता, डोमेन की पुष्टि कर चुके ग्राहक का खाता होता है. मैनेज किया जा रहा उपयोगकर्ता खाता, Google Workspace या Cloud Identity के एडमिन के पूरे कंट्रोल में होता है. इसे Google Admin console में मैनेज किया जा सकता है.

मैनेज नहीं किया जा रहा उपयोगकर्ता खाता

मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ता खाते का मालिकाना हक और उसे मैनेज करने की ज़िम्मेदारी, उस व्यक्ति के पास होती है जिसने उसे बनाया है. मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ता खाते, डोमेन की पुष्टि कर चुके ग्राहकों के नहीं होते. इन्हें Google Workspace या Cloud Identity के एडमिन कंट्रोल नहीं करते. आपका संगठन इन खातों के कॉन्फ़िगरेशन, सुरक्षा, और लाइफ़साइकल को कंट्रोल नहीं कर सकता.

मैनेज नहीं किए जा रहे खातों को कभी-कभी निजी खाते या उपभोक्ता खाते कहा जाता है. ऐसा इसलिए, क्योंकि व्यक्ति ने अपने ईमेल पते में कंपनी के डोमेन का इस्तेमाल करके, Google की उपभोक्ता सेवाओं के लिए साइन अप किया होता है.

विरोधी खाता

जब कोई एडमिन उसी नाम से, मैनेज किया जा रहा Google खाता बनाता है जिस नाम से पहले ही उपयोगकर्ता ने, मैनेज नहीं किया जा रहा खाता बना रखा है, तब विरोधी खाते की समस्या हो जाती है. ऐसा होने पर, सुपर एडमिन मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल करके, विरोधी खातों की समस्या को हल कर सकते हैं.

विरोधी खाते.

मैनेज नहीं किए जा रहे खातों को ट्रांसफ़र करने की ज़रूरत क्यों होती है

अगर आपके कर्मचारी, मैनेज नहीं किए जा रहे खातों का इस्तेमाल करते हैं, तो उपयोगकर्ता की पहचान को मैनेज करने के लिए एक जगह होने का मकसद पूरा नहीं होता. मैनेज नहीं किए जा रहे खातों को Google Workspace या Cloud Identity मैनेज नहीं करते. इसलिए, ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल करके, मैनेज नहीं किए जा रहे उन उपयोगकर्ता खातों की पहचान की जा सकती है जिन्हें मैनेज किए जा रहे खातों में बदला जाना है. साथ ही, मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ता खातों को मैनेज किए जा रहे खातों में माइग्रेट किया जा सकता है.

कारोबार के लिए इस्तेमाल किया जा रहा और कंपनी के ईमेल पते का इस्तेमाल करने वाला मैनेज नहीं किया जा रहा खाता, आपके कारोबार के लिए कई जोखिम पैदा कर सकता है. इनमें ये शामिल हैं:

  • मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ता खाते के लाइफ़साइकल को कंट्रोल नहीं किया जा सकता. कंपनी छोड़ने वाला कोई कर्मचारी, कंपनी के संसाधनों को ऐक्सेस करने या कंपनी के खर्च जनरेट करने के लिए, मैनेज नहीं किए जा रहे खाते का इस्तेमाल जारी रख सकता है.
  • सभी संसाधनों का ऐक्सेस रद्द करने के बाद भी, मैनेज नहीं किया जा रहा खाता, सोशल इंजीनियरिंग का जोखिम पैदा कर सकता है. ऐसा इसलिए, क्योंकि उपयोगकर्ता खाते में आपकी कंपनी के डोमेन नेम के साथ, भरोसेमंद दिखने वाली पहचान का इस्तेमाल किया जाता है. इसलिए, कंपनी का पूर्व कर्मचारी, मौजूदा कर्मचारियों या कारोबार के पार्टनर को संसाधनों का ऐक्सेस फिर से देने के लिए मना सकता है. उदाहरण के लिए, Drive की कोई संवेदनशील फ़ाइल.
  • मैनेज नहीं किए जा रहे खाते वाला कोई पूर्व कर्मचारी, उपयोगकर्ता खाते का इस्तेमाल करके ऐसी गतिविधियां कर सकता है जो आपके संगठन की नीतियों के मुताबिक नहीं हैं. इससे आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा को खतरा हो सकता है.
  • सुरक्षा से जुड़ी नीतियां लागू नहीं की जा सकतीं. जैसे, दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा या पासवर्ड की जटिलता के नियम.
  • यह पाबंदी नहीं लगाई जा सकती कि Docs और Drive का डेटा किस भौगोलिक जगह पर सेव किया जाए . इससे अनुपालन से जुड़ा जोखिम हो सकता है.
  • यह पाबंदी नहीं लगाई जा सकती कि मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ता खाते से, Google की किन सेवाओं को ऐक्सेस किया जा सकता है.