Se un utente non vuole condividere le proprie informazioni del profilo nella directory dell'organizzazione, puoi nascondere il profilo. Quando nascondi un utente nella directory:
- Le informazioni del profilo dell'utente non verranno completate automaticamente quando gli altri utenti digitano gli indirizzi in servizi come Gmail e Calendar.
- Le informazioni del profilo dell'utente non verranno visualizzate nella Gestione contatti di altri utenti.
- Le informazioni del profilo dell'utente non verranno visualizzate nei risultati di Cloud Search.
Se la tua organizzazione ha Workspace ospiti abilitato, puoi anche nascondere i profili degli ospiti seguendo i passaggi riportati più avanti in questa pagina.
Nascondere le informazioni di contatto di un utente
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Directory
Utenti.
È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
Nota: per gli ospiti, vai a Menu
Directory
Ospiti
Individua l'utente nell'elenco Utenti. Se hai bisogno di aiuto, vai a Trovare un account utente.
Fai clic sul nome dell'utente per aprire la pagina dell'account.
Fai clic su Informazioni utente.
Fai clic su Condivisione directory
Disattiva
.
Fai clic su Fine.
Per consentire ad altri utenti di trovare le informazioni di un utente o di un ospite nella directory, fai clic su
Condivisione directory Attiva
. Fai clic su Fine per salvare le modifiche.
Nascondere molti utenti con una richiesta batch
Se vuoi nascondere molti utenti o ospiti dalla directory, puoi utilizzare l'API Directory per eseguire un aggiornamento collettivo.
Crea una richiesta
batch per
impostare
includeInGlobalAddressList
su false per le persone che vuoi nascondere.