Ocultar um usuário no diretório

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

Se um usuário não quiser compartilhar as informações do próprio perfil no Diretório da sua organização, você pode ocultar o perfil dessa pessoa. Quando você faz isso, as informações do perfil desse usuário:

  • não são preenchidas automaticamente quando outras pessoas digitam endereços em serviços como o Gmail e o Agenda;
  • não aparecem no Gerenciador de contatos dos outros usuários;
  • não aparecem nos resultados do Cloud Search.

Se a organização tiver os convidados do Workspace ativados, você também poderá ocultar os perfis deles seguindo as etapas mais adiante nesta página.

Ocultar os dados de contato de um usuário

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o Privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

    Observação:para convidados, acesse Menu e depois Diretório e depois Convidados.

  2. Encontre o usuário na lista Usuários. Se precisar de ajuda, acesse Encontrar uma conta de usuário.

  3. Clique no nome do usuário para abrir a página da conta.

  4. Clique em Informações do usuário.

  5. Clique em Compartilhamento de diretório e depois Desativar .

  6. Clique em Concluído.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Para permitir que outros usuários encontrem informações no Diretório, clique em Compartilhamento de diretório e depois Ativar . Clique em Concluído para salvar as mudanças.

Ocultar muitos usuários com uma solicitação em lote

Se você quiser ocultar vários usuários ou convidados no diretório, use a API Directory para fazer uma atualização em massa.

Crie uma solicitação em lote para definir includeInGlobalAddressList como false para as pessoas que você quer ocultar.