Menyembunyikan pengguna dari Direktori

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

Jika pengguna tidak ingin membagikan informasi profilnya di Direktori organisasi Anda, Anda dapat menyembunyikan profil pengguna tersebut. Jika Anda menyembunyikan pengguna di Direktori:

  • Informasi profilnya tidak akan dilengkapi otomatis saat pengguna lain memasukkan alamat di layanan seperti Gmail dan Kalender
  • Informasi profil mereka tidak akan muncul di Pengelola Kontak pengguna lain
  • Informasi profil mereka tidak akan muncul di hasil Cloud Search

Jika organisasi Anda mengaktifkan tamu Workspace, Anda juga dapat menyembunyikan profil tamu dengan mengikuti langkah-langkah di halaman ini.

Menyembunyikan informasi kontak pengguna

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Anda harus memiliki hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

    Catatan: Untuk tamu, buka Menu lalu Direktori lalu Tamu

  2. Di daftar Pengguna, temukan pengguna. Jika Anda memerlukan bantuan, buka Menemukan akun pengguna.

  3. Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.

  4. Klik Informasi pengguna.

  5. Klik Berbagi direktori lalu Nonaktifkan .

  6. Klik Selesai.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Agar pengguna lain dapat menemukan informasi pengguna atau tamu di Direktori, klik Berbagi direktori lalu Aktifkan . Klik Selesai untuk menyimpan perubahan.

Menyembunyikan banyak pengguna dengan permintaan batch

Jika Anda memiliki banyak pengguna atau tamu yang ingin Anda sembunyikan dari Direktori, Anda dapat menggunakan Directory API untuk melakukan update massal.

Buat permintaan batch untuk menetapkan includeInGlobalAddressList ke false bagi orang yang ingin Anda sembunyikan.